Auf einen Blick
- Aufgaben: Erarbeite Haushalts- und Finanzpläne für die Stadt Rostock.
- Unternehmen: Hanse- und Universitätsstadt Rostock mit einem engagierten Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Stelle mit tollen Entwicklungschancen in einer dynamischen Umgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzen deiner Stadt und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Finanzwesen oder Verwaltung, Teamfähigkeit und Engagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Planstelle im Veterinär- und Lebensmittelüberwachungsamt befristet für die Dauer der krankheitsbedingten Abwesenheit der Stelleninhaberin in Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen. Die Stelle ist nicht teilzeitfähig.
Wir suchen eine/-n Mitarbeiter/-in (m,w,d) für folgende Aufgaben:
- Erarbeiten der Haushaltsplanung und der mittelfristigen Finanzplanung (Haushaltsaufstellungsverfahren) für den Teilhaushalt, insbesondere:
- Zusammenfassen und Dokumentieren der Anmeldungen/ Bedarfe für den Haushaltsplan nach fachlicher Stellungnahme
- Sicherstellen der Einhaltung der zentral vorgegebenen Eckwerte
- Aufstellen der Vorhaben für das Investitionsprogramm inkl. Folgekostenplanung
- Erstellen der Unterlagen gem. § 9 Abs. 2 GemHVO-Doppik zu investiven Maßnahmen in Abstimmung mit den Fachbereichen
- Eingabe der Haushaltsplananmeldungen in die Finanzsoftware und Erstellen von Übersichten für den Haushaltsplan
- Sicherstellen einer ordnungsgemäßen Haushaltsdurchführung sowie ordnungsgemäßen Realisierung des Rechnungswesens und Mitwirken bei der Erfüllung der Steuerpflichten, insbesondere:
- Bearbeiten, erfassen, kontieren und prüfen aller laufenden Geschäftsvorfälle gemäß den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung, der GemHVO-Doppik, der GemKVO-Doppik und den Steuergesetzen
- Prüfen und Gewährleisten der Einhaltung der Vorgaben bei vorläufiger Haushaltsführung und bei haushaltswirtschaftlicher Sperre
- Steuern und Überwachen der Einhaltung der haushaltsrechtlichen Bewirtschaftungsgrundsätze zur Haushaltsdurchführung
- Erstellen der monatlichen Prognose zur Haushaltsdurchführung sowie Erstellen der Kassenplanung für den Teilhaushalt
- Erstellen von Gebührenbescheiden
- Mitwirken bei der Erstellung der Jahresabschlüsse der Hanse- und Universitätsstadt Rostock, insbesondere:
- Erarbeiten des Jahresabschlusses im Zuständigkeitsbereich
- Vorbereiten und Koordinieren der Inventuren und Aufstellen der Inventarlisten
- Prüfen des Buchwerks auf Vollständigkeit und Plausibilität, Kontenabstimmung
- Bilden von Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungsposten
- Rechnungsein- und ausgang, insbesondere:
- Prüfen der eingehenden Rechnungen auf Richtigkeit, Vollständigkeit, Fälligkeit und periodengerechter Zuordnung
- Abgleichen der erfassten Rechnung auf Vorliegen eines zugehörigen Auftrages und entsprechende Zuordnung der gebundenen Mittel
- Erfassen der eingehenden Rechnungen im Rechnungseingangsbuch
- Weiterleiten der Eingangsrechnung an den bzw. die Sachbearbeiter/-in (m,w,d)
- Zuordnen der Rechnungen und Zahlungseingänge zu den Produktkonten (Buchungsvorgang im Verfahren ProDoppik)
- Zuordnen der Rechnungen mit Kontierungsbeleg für die Anlagenrechnung
- Vorbereiten und Ausfertigen von Kassenanordnungen, Umbuchungsanordnungen, Daueranordnungen mit den entsprechenden Inhaltsangaben gemäß Geschäftsanordnung, Durchsetzen von Skontovorteilen, Buchen und Übernehmen in die Kosten- und Leistungsrechnung
- Einholen der Anordnung
- Erstellen von Rechnungen
- bei Rechnungsausgang prüfen des Kontierungsbeleges und Erstellung der Kassenanordnung
Voraussetzungen, die Sie mitbringen:
- abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen oder der Betriebswirtschaft oder abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m,w,d) oder ein gleichwertiger und inhaltlich gleichartiger Abschluss
- einschlägige Berufserfahrung und/oder fundierte Kenntnisse im Kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen (Kommunalverfassung M-V, GemHVO-Doppik, GemKVO-Doppik und einschlägiger Verwaltungsvorschriften, UStG, KStG), der Entgeltordnung, Landeshaushaltsordnung (LHO), Verwaltungsvorschriften zur LHO
- umfassende PC Kenntnisse in standardisierten Anwendungen sowie Finanzsoftware (H+H proDoppik oder vergleichbar)
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Eigeninitiative sowie ein hohes Maß an Engagement
Entgelt: Die Planstelle ist nach TVöD mit der Entgeltgruppe 9a TVöD bewertet.
Zudem bieten wir:
- sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- flexible Arbeitszeiten
- Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
- Jahresurlaub 30 Tage, im Einstellungsjahr anteilig
- betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
- DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
- Standortsicherheit Rostock
Bitte bewerben Sie sich auf unserer Homepage (www.rostock.de/karriere) über das Online-Formular.
Die Bewerbungsfrist endet am 19.06.2026.
Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbende, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden. Bewerbende, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den mitziehenden Partner bzw. die mitziehende Partnerin (m,w,d), Freizeitaktivitäten und vieles mehr.
gez. Dr. Hagen Burgenger
Sachbearbeiter/-in Haushalt (m,w,d), Kennziffer: 114AE2026 Arbeitgeber: Hanse- und Universitätsstadt Rostock Hauptamt Abteilung Personal
Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock bietet als Arbeitgeber im Veterinär- und Lebensmittelüberwachungsamt eine hervorragende Arbeitsumgebung mit familienfreundlichen Bedingungen und flexiblen Arbeitszeiten. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer betrieblichen Altersvorsorge, während die Standortsicherheit in Rostock zusätzliche Vorteile bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur öffentlichen Verwaltung beizutragen und sich in einem engagierten Team weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Hanse- und Universitätsstadt Rostock Hauptamt Abteilung Personal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/-in Haushalt (m,w,d), Kennziffer: 114AE2026 erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die für die Position als Sachbearbeiter/-in Haushalt relevant sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Stelle ernst nimmst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf der Website der Stadt Rostock. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und du alle Informationen korrekt übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in Haushalt (m,w,d), Kennziffer: 114AE2026 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen hast, dann lass uns das wissen! Hebe deine bisherigen Tätigkeiten hervor, die direkt mit den Aufgaben der Stelle zu tun haben. Das macht einen großen Unterschied.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unser Online-Formular auf der Homepage zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hanse- und Universitätsstadt Rostock Hauptamt Abteilung Personal vorbereitet
✨Informiere dich über die Stelle
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir genau anschauen, was die Aufgaben eines Sachbearbeiters im Haushalt sind. Verstehe die Anforderungen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich vorbereitet hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit finanziellen Planungen oder Rechnungswesen umgegangen bist. Konkrete Beispiele helfen, deine Kompetenzen zu untermauern und machen dich für den Interviewer greifbarer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Stelle oder zu den Erwartungen an dich sein. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.
✨Sei pünktlich und professionell
Erscheine rechtzeitig zum Interview und kleide dich angemessen. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Denke daran, dass du nicht nur die Stelle bewirbst, sondern auch das Unternehmen auf dich wirken lässt.
