Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Außenwerbeverträge und koordiniere Informationen zwischen verschiedenen Abteilungen.
- Unternehmen: Hanse- und Universitätsstadt Rostock – eine familienfreundliche und dynamische Stadt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit vielen Entwicklungschancen in einer attraktiven Umgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Außenwerbung einer lebendigen Stadt und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung im Marketing.
Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist die o.g. Planstelle im Büro der Oberbürgermeisterin in Vollzeit mit 39 Wochenstunden zu besetzen. Die Stelle ist nicht teilzeitfähig.
Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist eine familienfreundliche, weltoffene und grüne Hafenstadt, die zentral zwischen Berlin, Hamburg, Kopenhagen und Stettin direkt an der Ostsee liegt. Unsere lebendige und dynamische Großstadt mit 211.000 Einwohner/-innen (m,w,d) verbindet Urbanität und attraktives Urlaubsflair mit langen Sandstränden und der Seenlandschaft des Hinterlands. Als größte Stadt Mecklenburg-Vorpommerns und als Wirtschaftsstandort mit starken Unternehmen ist sie ein attraktiver Arbeitsort, der zudem sehr familienfreundlich ist.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Geschäftsstellentätigkeit für die Außenwerbeverträge der Hanse- und Universitätsstadt Rostock
- Weiterleiten, Bereitstellen und Bündeln von Informationen innerhalb des Fachbereiches und mit den beteiligten Partner/innen (m,w,d)
- Abrufen, Dokumentieren und Weiterleiten von Sachständen
- Organisieren, Teilnehmen und Dokumentieren von Verhandlungsrunden und Beratungen
- Erstellen von Zusammenfassungen, Zwischenberichten und Präsentationen
- Erteilen von Auskünften zu Vorgängen im Arbeitsbereich
- Auftrags- und Rechnungslegung sowie -kontrolle
- Rechnerisches Prüfen der Richtigkeit eingegangener Rechnungen
- Einpflegen der Rechnungen in die kommunale Finanzsoftware H&H
Voraussetzungen, die Sie mitbringen:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m,w,d)
- mindestens 2-jährige Berufserfahrung auf dem Gebiet des Marketings im Bereich der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse der Kommunalverfassung
- erste Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht
- Kenntnisse im Programm H&H sind wünschenswert
- gewissenhafte Arbeitsweise
- kommunikative Fähigkeiten
- Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit
Entgelt: Die Planstelle ist nach TVöD, Entgeltgruppe 9a bewertet.
Zudem bieten wir:
- sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- individuelle Personalentwicklung
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- flexible Arbeitszeiten
- Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
- Jahresurlaub 30 Arbeitstage, im Einstellungsjahr anteilig
- betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
- DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
- Standortsicherheit Rostock
Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbende, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden. Bewerbende, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den mitziehenden Partner bzw. die mitziehende Partner/-in (m,w,d), Freizeitaktivitäten und vieles mehr.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Außenwerbung (m,w,d), Kennziffer: 147AE2026 Arbeitgeber: Hanse- und Universitätsstadt Rostock Hauptamt Abteilung Personal
Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur unbefristete Vollzeitstellen im öffentlichen Dienst bietet, sondern auch eine familienfreundliche Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Mit einem attraktiven Standort an der Ostsee und einem starken Fokus auf die persönliche Entwicklung der Mitarbeiter, kombiniert die Stadt berufliche Herausforderungen mit einer hohen Lebensqualität.
Kontaktdaten:
Hanse- und Universitätsstadt Rostock Hauptamt Abteilung Personal Recruiting-Team
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✨Nutze die Kraft von Networking-Events!
Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau nach Branchenevents oder Messen, wo du potenzielle Arbeitgeber wie Hanse- und Universitätsstadt Rostock Hauptamt Abteilung Personal treffen kannst. Oft sind dort auch bereits im Unternehmen tätige Leute, mit denen du ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen kannst.
✨Such nach Empfehlungsprogrammen
Viele Unternehmen im Vertrieb haben Empfehlungsprogramme, bei denen du durch Kontakte oder Freunde einen Fuß in die Tür bekommst. Sprich mit Leuten in deinem Netzwerk und frage, ob sie dich an Hanse- und Universitätsstadt Rostock Hauptamt Abteilung Personal empfehlen können. Ein gutes Wort kann den Unterschied machen!
✨Zeig dein Verkaufs-know-how!
Mach LinkedIn zu deiner Bühne! Teile Inhalte über Vertriebstrends oder schreibe kurze, hilfreiche Beiträge über deine Ansichten zu Produktverkäufen. So können Entscheidungsträger von Hanse- und Universitätsstadt Rostock Hauptamt Abteilung Personal dich als aktiven und wissbegierigen Kandidaten wahrnehmen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen, dass du dich direkt über unsere Website auf die freie Position bei Hanse- und Universitätsstadt Rostock Hauptamt Abteilung Personal bewirbst. So kannst du deinen Enthusiasmus und dein Engagement zeigen und vielleicht sogar unseren Recruitern einen Einblick in deine Motivation geben!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Vertriebserfahrung!:Wenn du dich für die Vertriebsposition bei Hanse- und Universitätsstadt Rostock Hauptamt Abteilung Personal bewirbst, zeige unbedingt deine bisherigen Vertriebs- oder Verkaufserfahrungen. Erwähne spezifische Erfolge, wie z.B. erreichte Verkaufsziele oder Kundenakquise, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diesen Job bist.
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Vertrieb sind Kommunikationsfähigkeiten das A und O. In deinem Anschreiben solltest du beschreiben, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Kunden zu gewinnen oder Probleme zu lösen. Erzähl uns von spezifischen Situationen!
Dein CV als Verkaufsunterlage:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er wie eine Verkaufsunterlage wirkt. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die im Vertrieb wichtig sind, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Verwende aktiv positive Formulierungen, die deine Erfolge und Fähigkeiten unterstreichen.
Ehrgeiz und Lernbereitschaft:Da das Vollzeit-Engagement im Vertrieb oft bedeutet, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeitest, zeige in deinem Anschreiben deinen Ehrgeiz und deine Bereitschaft zu lernen. Warum möchtest du in dieser Branche arbeiten und was motiviert dich, bei Hanse- und Universitätsstadt Rostock Hauptamt Abteilung Personal erfolgreich zu sein? Zeig uns deine Leidenschaft!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hanse- und Universitätsstadt Rostock Hauptamt Abteilung Personal vorbereitet
✨Verstehe die Vertriebsmetrik
Warte nicht darauf, dass dir die Rekordzahlen direkt in den Schoß fallen! Sei bereit, über relevante Vertriebskennzahlen zu sprechen – wie z.B. Conversion Rates und Umsatzprognosen. Das zeigt, dass du die Grundlagen des Vertriebs im Griff hast und deine Zahlen in der Praxis anwenden kannst.
✨Präsentationsskills im Fokus
Da du im Vertrieb arbeitest, wird dir wahrscheinlich eine Präsentation vor der Interviewrunde abverlangt. Übe, deine Argumente klar und überzeugend zu präsentieren – stell dir vor, dass du bereits mit potenziellen Kunden sprichst! Zeige deine Fähigkeiten, Kunden zu überzeugen und auf ihre Bedürfnisse einzugehen.
✨Sei bereit für Rollenspiele
Vertrieb bedeutet oft, direkt mit Kunden zu interagieren. Bereite dich auf mögliche Rollenspiele im Interview vor. Das kann beinhalten, dass du eine Verkaufssituation simulierst oder wie du mit einem schwierigen Kunden umgehst. Lass dein Verkaufstalent strahlen!
✨Zeige deine Motivation
Als Vollzeitkraft ist es wichtig, dass du deine langfristigen Ziele im Vertrieb klar kommunizierst. Sei bereit, über deine persönliche Motivation zu sprechen und wie du dich in einem dynamischen Vertriebsteam siehst. Unternehmen suchen nach Menschen, die nicht nur heute, sondern auch in Zukunft einen Beitrag leisten wollen!
