Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Schülerbeförderung und arbeite an wichtigen Projekten für die Stadt.
- Unternehmen: Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock bietet ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines respektvollen Teams und profitiere von einem sicheren Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schülerbeförderung in einer lebendigen Stadt direkt an der Ostsee.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die o. g. Planstelle in Vollzeitbeschäftigung (39 Wochenstunden) gemäß § 21 Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG) befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung bis voraussichtlich 31.08.2027 im Amt für Schule und Sport in der Abteilung Schulorganisation zu besetzen. Die Stelle ist nicht teilzeitgeeignet.
Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock liegt direkt an der Ostsee und ist somit für viele nicht nur ein ideales Reiseziel, sondern auch eine Stadt, die Urlaub, Leben und Arbeit miteinander vereint. Rostock hat neben seinem maritimen Flair viel zu bieten. Als größte Stadt Mecklenburg-Vorpommerns und als Wirtschaftsstandort mit starken Unternehmen ist sie ein attraktiver Arbeitsort, der zudem sehr familienfreundlich ist.
Wir suchen eine Person für folgende Aufgaben:
- Organisieren der Schülerbeförderung gemäß § 113 des Schulgesetzes Mecklenburg-Vorpommern
- Erarbeiten und Aktualisieren von Antragsformularen
- Bearbeiten von Anträgen (Anspruchsberechtigung, Vollständigkeit und Gültigkeit der Unterlagen, Entscheidung)
- Absichern von Sprechtagen für die Beratung von Eltern
- Organisieren der Verteilung der Schülertickets
- Erlassen von Bewilligungs-, Ablehnungs- und Rückforderungsbescheiden
- Bearbeiten von Widersprüchen und Beschwerden
- Planen von Beförderungstouren (Zuordnung der Fahrdienste, der Beförderungsart, Abstimmung zu Abholzeiten und Abholorten, Besonderheiten etc.)
- Tagaktuelle Kommunikation und Organisation mit den Fahrdiensten
- Bearbeiten von Rechnungen
- Erarbeiten von Vorschlägen für die Schülerbeförderungssatzung und der Vereinbarung mit dem örtlichen Nahverkehr
- Organisieren der Schülerbeförderung gemäß § 110 des Schulgesetzes Mecklenburg-Vorpommern
- Bearbeiten von Anträgen (Prüfung anerkannte Unterrichtswege, Schulschwimmen)
- Einholen und von Angeboten
- Erteilen von Aufträgen
- Bearbeiten von Rechnungen/Refinanzierung
- Kommunizieren mit Eltern und Schulen
- Abrechnung von Mehrkosten gemäß § 113 des Schulgesetzes Mecklenburg-Vorpommern
- Erstellen von Konnexitätslisten
- Überprüfen und Aktualisieren von Daten
- Prüfen und Abrechnen gegenüber dem Bildungsministerium
- Mitwirken bei förmlichen Vergabeverfahren der Schülerbeförderung und der Beförderung zum Schulschwimmen
- Kontrolle der Verträge und Ausschreibungszeiträume
- Erstellen von Leistungsverzeichnissen
- Bewerten von Angeboten und Erarbeitung von Vergabeempfehlungen
Voraussetzungen, die Sie mitbringen:
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungs-, Rechtsanwalts-, Sozialversicherungs-, Notar- oder Justizfachangestellten (m,w,d) oder andere dreijährige Ausbildung in Verbindung mit erfolgreich angeschlossenem A1-Lehrgang
- Erfahrung im Bereich der Schulorganisation wünschenswert
- Grundkenntnisse im Verwaltungsrecht, Kommunalverfassung M-V, Verwaltungsverfahrensgesetz M-V, Verwaltungsgerichtsordnung, Verwaltungsgebührensatzung, Haushaltsrecht
- Kenntnisse des Schulgesetzes M-V – insbesondere § 113 sowie der Schuleinzugsbereichssatzung und der Schulentwicklungsplanungsverordnung
- Kenntnisse der Schülerbeförderungssatzung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock
- anwendungsbereite Kenntnisse in Office Programmen
- Bereitschaft zur Schulung für die Anwendung der vom Schulträger bereitgestellten Fachsoftware
- Organisations- und Koordinierungsgeschick
- hohe Einsatzbereitschaft und emotionale Belastbarkeit
- Bereitschaft zum Dienstbeginn um 06:00 Uhr und zur Wahrnehmung von Sprechzeiten
Entgelt: Die Aufgaben sind nach TVöD, Entgeltgruppe 9a bewertet.
Zudem bieten wir:
- sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- flexible Arbeitszeiten
- Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
- betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
- Jahresurlaub 30 Tage
- DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
- Standortsicherheit Rostock
Bitte bewerben Sie sich auf unserer Homepage (www.rostock.de/karriere) über das Online-Formular.
Die Bewerbungsfrist endet am 24. Juni 2026.
Ein respektvoller Umgang miteinander und ein offenes Arbeitsumfeld sind uns sehr wichtig. Wir glauben an den Erfolg divers aufgestellter Teams und begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerber/-innen (m/w/d), die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden. Bewerber/-innen (m, w, d), die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den mitziehenden Partner bzw. die mitziehende Partnerin (m, w, d), Freizeitaktivitäten und vieles mehr.
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Schülerbeförderung (m,w,d), Kennziffer: 117AE2026 Arbeitgeber: Hanse- und Universitätsstadt Rostock Hauptamt Abteilung Personal
Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock bietet als Arbeitgeberin eine herausragende Arbeitsumgebung, die durch familienfreundliche Bedingungen, flexible Arbeitszeiten und ein starkes Engagement für die berufliche Weiterbildung geprägt ist. Mit einer zentralen Lage an der Ostsee und einem respektvollen, offenen Arbeitsklima fördert die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, während sie gleichzeitig einen wertvollen Beitrag zur Gemeinschaft leistet.
Kontaktdaten:
Hanse- und Universitätsstadt Rostock Hauptamt Abteilung Personal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Schülerbeförderung (m,w,d), Kennziffer: 117AE2026 erhalten könnten
✨Netzwerken ist alles!
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf die Einladung zum Vorstellungsgespräch. Zeige Initiative und kontaktiere die Ansprechpartner direkt, um dein Interesse zu bekunden. Das zeigt Engagement und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich gründlich über die Hanse- und Universitätsstadt Rostock und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster kannst du im Gespräch auftreten.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, dich über unsere Homepage zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt in den Auswahlprozess einzusteigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Schülerbeförderung (m,w,d), Kennziffer: 117AE2026 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Schülerbeförderung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Beziehe dich auf die Anforderungen:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Erkläre, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Formular auf der Homepage einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hanse- und Universitätsstadt Rostock Hauptamt Abteilung Personal vorbereitet
✨Informiere dich über die Schulorganisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Schulorganisation in Mecklenburg-Vorpommern verschaffen. Verstehe die relevanten Gesetze, insbesondere § 113 des Schulgesetzes, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deiner Rolle umsetzen würdest.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination zeigen. Sei bereit, zu erläutern, wie du Anträge bearbeitet oder mit Eltern und Schulen kommuniziert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Projekten im Bereich Schülerbeförderung.
✨Sei pünktlich und professionell
Erscheine pünktlich zum Interview und kleide dich angemessen. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst. Denke daran, dass du auch die erste Person bist, die die Werte der Hanse- und Universitätsstadt Rostock repräsentiert.
