Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Veranstaltungen an der Ostsee.
- Unternehmen: Tourismuszentrale Rostock & Warnemünde – ein kreatives Team am Strand.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und trage zur touristischen Entwicklung bei.
- Qualifikationen: Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Wir über uns
Vom Office direkt an den Strand – bei der Tourismuszentrale Rostock & Warnemünde kein Problem! Wir planen und koordinieren Leistungen für die touristische Entwicklung, um die Stadt, das Meer und den Küstenwald Rostocker Heide als attraktives Reiseziel für die unterschiedlichen Zielgruppen zu positionieren. Gemeinsam möchten wir uns dafür einsetzen, dass Menschen eine echte Verbindung zur Hanse- und Universitätsstadt Rostock aufbauen, sei es durch Erlebnisse, Erinnerungen oder das Gefühl, Teil der Gemeinschaft zu sein. Dabei wollen wir die regionalen Traditionen bewahren und sind dabei immer offen für innovative Ideen, um uns kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Ein wesentliches Element der touristischen Angebote sind die maritimen (Groß-)Veranstaltungen, die einen wesentlichen Beitrag zu einer internationalen und positiv besetzten Wahrnehmung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock leisten. Sie sind Tourismus- und Wirtschaftsfaktoren und als Bestandteil nationaler und internationaler Netzwerke beste Werbung für den Standort.
Den steigenden Herausforderungen, die mit der Organisation solcher Events einhergehen, möchten wir uns mit Deiner Hilfe stellen! Wir bieten eine vielseitige, anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit und möchten zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Büro Warnemünder Woche folgende Stelle in Teilzeit (30 Stunden/Woche) im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet besetzen:
Deine Aufgaben
- Planung, Organisation und Durchführung von (Groß-)Veranstaltungen mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:
- Unterstützung bei der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Warnemünder Woche, insbesondere im segelsportlichen Umfeld in enger Zusammenarbeit mit der ehrenamtlichen Regatta-Organisation
- Erstellung, Detailabstimmung und Umsetzung der veranstaltungsbezogenen Konzepte
- Gewinnung und Betreuung von Partnern und Sponsoren sowie Erschließung von Fördermitteln
- operative Begleitung und Betreuung während der Veranstaltungen
- Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen sowie die Zusammenstellung von Unterlagen für Genehmigungsverfahren, Nachbereitung und Abrechnung
- Organisation und konzeptionelle Weiterentwicklung der Port Partys
- Vorbereitung und Teilnahme an nationalen und internationalen Messen: logistische Planung, Hotel- und Reisebuchungen, Zusammenstellung der Materialien etc., Durchführung vor Ort
- administrative Aufgaben: Erstellung von Unterlagen und Beschilderungen, ganzheitliche Verantwortung für das Einladungsmanagement – von der Planung und Koordination bis zur Datenpflege und Nachbereitung, Erstellen von Teilnehmerlisten, Zusammenstellung von Unterlagen, Terminvereinbarung und -organisation, Ablage und Dokumentation
Dein Profil
- Du kannst zuverlässig und strukturiert vorgehen, gut mit anderen – insbesondere mit Ehrenamtlichen – zusammenarbeiten, verfügst über gute Kommunikationsfähigkeit (mündlich wie schriftlich) und besitzt ein ausgeprägtes Verständnis für effiziente Arbeitsabläufe?
- abgeschlossene Berufsausbildung z.B. zur/zum Veranstaltungskauffrau/-mann und mehrjährige Berufserfahrungen im Aufgabengebiet
- Kenntnisse von Methoden des Projekt- und Eventmanagements sowie des Vertrags- und Vergaberechts
- Erfahrungen im Umgang mit Behörden, Partnern und Dienstleistern
- Sichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Flexibilität im Hinblick auf die Arbeitszeiten (Wochenend- und Feiertagsarbeit), strukturiertes Arbeiten, eigenständiges Setzen von Prioritäten, Organisationstalent
- Umgang mit PC und Standardsoftware
- Führerschein Klasse B
Wir bieten Dir
einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einer lockeren Arbeitsatmosphäre. Das abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabengebiet geht mit Verantwortung und eigenem Gestaltungsspielraum einher. Zusätzlich profitierst du von Weiterbildungs- und Qualifizierungsangeboten, aktive Mitgestaltung des Unternehmens durch die Mitarbeit in verschiedenen internen Arbeitskreisen, flexiblen Arbeitszeiten mit Gleitzeit sowie der Möglichkeit, mit Diensthandy und Laptop mobil zu arbeiten. Zu unseren weiteren Leistungen zählen unter anderem eine attraktive Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge. Nachhaltige Mobilitätsangebote wie ein Zuschuss von aktuell 30 % zum Deutschland-Jobticket oder Dienstradleasing, alternativ eine gute Verkehrsanbindung tragen dazu bei, umweltfreundlich und bequem zur Arbeit zu kommen. Deine Gesundheit unterstützen wir z.B. mit Obstkörben, Wasserspendern und ansprechenden Bewegungsangeboten. Außerdem hast du 30 Tage Urlaub pro Jahr.
Auch wenn du nicht alle Voraussetzungen mitbringst und dich dennoch angesprochen fühlst, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung! Deine aussagefähigen Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) sendest du bis zum 26.10.2026 per E-Mail in einem zusammengefügten pdf-Dokument an bewerbung-tzrw@rostock.de.
Im Zuge der angedachten Weiterentwicklung unserer kommunalen Strukturen kann deine Einstellung gegebenenfalls auch über eine kommunale Gesellschaft erfolgen, die eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist. Für dich bedeutet dies lediglich, dass dein Arbeitsvertrag mit dieser Gesellschaft geschlossen werden würde. Deine Aufgaben und deine Tätigkeit bleiben, bis zu einem möglichen späteren Zusammenschluss der Strukturen, weiterhin innerhalb der heutigen Strukturen der Tourismuszentrale Rostock & Warnemünde angesiedelt. Für deine Bewerbung und das vorgesehene Aufgabengebiet ergeben sich daraus keine Veränderungen.
Mitarbeiter/in Veranstaltungsmanagement (m/w/d) in Rostock Arbeitgeber: Hanse- und Universitätsstadt Rostock Tourismuszentrale Rostock & Warnemünde
Die Tourismuszentrale Rostock & Warnemünde bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung direkt am Strand, wo Teamarbeit und kreative Ideen geschätzt werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsangeboten und einer attraktiven Vergütung unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt ein modernes Arbeitsumfeld mit einem starken Fokus auf Gesundheit und Nachhaltigkeit dafür, dass sich die Mitarbeiter wohlfühlen und ihre Talente optimal entfalten können.
Kontaktdaten:
Hanse- und Universitätsstadt Rostock Tourismuszentrale Rostock & Warnemünde Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in Veranstaltungsmanagement (m/w/d) in Rostock erhalten könntest
✨Mach dich mit der lokalen Szene vertraut!
Im Tourismussektor ist es wichtig, vor Ort sichtbar zu sein. Schau dich nach lokalen Veranstaltungen, Messen und Festivals um, wo du mit potenziellen Arbeitgebern und Gleichgesinnten ins Gespräch kommen kannst. Dein Gesicht wird bekannt, und das schafft Connections!
✨Nutze Plattformen für Nebenjobs im Tourismus
Gerade in der Teilzeitbeschäftigung gibt es spezielle Jobportale (wie z.B. Indeed oder Hospitality Job), die sich auf den Tourismussektor konzentrieren. Hier kannst du gezielt nach Teilzeitstellen suchen und gleichzeitig deinen Lebenslauf aktiv halten!
✨Sprich mit den Fachleuten!
Nutze dein Netzwerk, um mit Mitarbeitern aus der Branche zu plaudern. Vielleicht gibt es ja in deinem Freundes- oder Bekanntenkreis jemanden, der bereits im Tourismus arbeitet. Direkte Empfehlungen können ein Türöffner sein, um bei Hanse- und Universitätsstadt Rostock Tourismuszentrale Rostock & Warnemünde ins Gespräch zu kommen.
✨Starte mit einem Praktikum!
Wenn du ein bisschen Erfahrung sammeln möchtest, überlege, ob du dir ein Teilzeitpraktikum suchst. Das kann dir helfen, in die Branche reinzukommen und besondere Fähigkeiten zu entwickeln, die bei Hanse- und Universitätsstadt Rostock Tourismuszentrale Rostock & Warnemünde geschätzt werden. Und keine Scheu: Wir haben immer tolle Angebote auf unserer Website!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Veranstaltungsmanagement (m/w/d) in Rostock mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für Reisen!:Im Tourismus ist es super wichtig, dass du zeigst, wie begeistert du von neuen Orten und Kulturen bist. Lass in deinem Bewerbungsschreiben durchscheinen, warum du gerade für Hanse- und Universitätsstadt Rostock Tourismuszentrale Rostock & Warnemünde im Bereich Mitarbeiter/in Veranstaltungsmanagement (m/w/d) arbeiten möchtest. Deine persönliche Motivation sollte klar rüberkommen!
Betone relevante Erfahrungen:Hast du bereits Erfahrungen in der Gastronomie, im Hotelmanagement oder im Kundenservice? Diese Skills sind im Tourismus Gold wert! Nenne konkrete Beispiele in deinem Lebenslauf und achte darauf, deine Erfahrungen so darzustellen, dass sie zu der Teilzeitstelle passen – sei es durch Praktika oder Nebenjobs.
Präsentiere deine Sprachkenntnisse:Im Tourismus wird oft mehrere Sprachen gesprochen. Wenn du zusätzlich zu Deutsch noch Englisch oder sogar weitere Sprachen beherrschst, zeig das! Das kann den entscheidenden Unterschied machen. Füge deine Sprachkenntnisse in deinem Lebenslauf klar und deutlich hinzu.
Strukturiere deine Bewerbung für Teilzeit:Da die Stelle Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du die Verfügbarkeit in deiner Bewerbung angibst. Sag uns direkt, wann du einsetzbar bist, und wie flexibel du mit den Arbeitszeiten bist. Das zeigt uns, dass du dir der Anforderungen bewusst bist und zeigt dein Engagement für die Rolle bei Hanse- und Universitätsstadt Rostock Tourismuszentrale Rostock & Warnemünde.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hanse- und Universitätsstadt Rostock Tourismuszentrale Rostock & Warnemünde vorbereitet
✨Kenne die Branche und deren Trends
Im Tourismus dreht sich alles um Trends und Kundenerfahrungen. Schau dir aktuelle Destinationen, Reisetrends und wichtige Entwicklungen in der Branche an. Das zeigt, dass du nicht nur die Basics verstehst, sondern auch, dass du passioniert dabei bist und die Entwicklung der Branche verfolgst.
✨Erzähle von deinen praktischen Erlebnissen
Auch wenn es nur ein Teilzeitjob ist, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen zu bringen, die zeigen, wie du mit Kunden oder in stressigen Situationen umgegangen bist. Denke an Geschichten aus Praktika, Teilzeitjobs oder sogar ehrenamtliche Tätigkeiten, die zeigen, dass du mit Menschen umgehen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Im Tourismus kannst du mit Fragen zu deiner Flexibilität und deiner Teamarbeit rechnen. Denk daran, konkrete Situationen vor Augen zu haben, in denen du deine Flexibilität oder Teamfähigkeit unter Beweis gestellt hast. Verwendung von STAR (Situation, Task, Action, Result) hilft dir dabei, deine Antworten strukturiert und klar zu formulieren.
✨Zeige deine Leidenschaft für den Kundenservice
Im Tourismus liegt der Fokus stark auf dem Erlebnis der Kunden. Bereite ein paar Beispiele vor, wie du einen herausragenden Kundenservice bereitgestellt hast. Dies zeigt, dass du nicht nur für den Job qualifiziert bist, sondern auch ein echtes Interesse daran hast, dass die Kunden zufrieden sind.
