Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Großveranstaltungen am Strand von Warnemünde.
- Unternehmen: Tourismuszentrale Rostock & Warnemünde – direkt am Meer!
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Weitere Informationen: Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einem coolen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und bringe innovative Ideen in die Eventplanung ein.
- Qualifikationen: Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Wir über uns
Vom Office direkt an den Strand – bei der Tourismuszentrale Rostock & Warnemünde kein Problem! Wir planen und koordinieren Leistungen für die touristische Entwicklung, um die Stadt, das Meer und den Küstenwald Rostocker Heide als attraktives Reiseziel für die unterschiedlichen Zielgruppen zu positionieren. Gemeinsam möchten wir uns dafür einsetzen, dass Menschen eine echte Verbindung zur Hanse- und Universitätsstadt Rostock aufbauen, sei es durch Erlebnisse, Erinnerungen oder das Gefühl, Teil der Gemeinschaft zu sein. Dabei wollen wir die regionalen Traditionen bewahren und sind dabei immer offen für innovative Ideen, um uns kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Ein wesentliches Element der touristischen Angebote sind die maritimen (Groß-)Veranstaltungen, die einen wesentlichen Beitrag zu einer internationalen und positiv besetzten Wahrnehmung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock leisten. Sie sind Tourismus- und Wirtschaftsfaktoren und als Bestandteil nationaler und internationaler Netzwerke beste Werbung für den Standort.
Den steigenden Herausforderungen, die mit der Organisation solcher Events einhergehen, möchten wir uns mit Deiner Hilfe stellen! Wir bieten eine vielseitige, anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit und möchten zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Büro Warnemünder Woche folgende befristete Stelle (2 Jahre) in Vollzeit besetzen:
Deine Aufgaben
- Planung, Organisation und Durchführung von (Groß-)Veranstaltungen mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:
- Organisation und konzeptionelle Weiterentwicklung der Strand Arena Warnemünde
- Organisation der Konzertveranstaltungen am Warnemünder Strand, z.B. Glashäger Strandkonzerte im Rahmen der Warnemünder Woche
- Vorproduktion und Organisation von (Groß)-Veranstaltungen, z.B. Warnemünder Woche, Warnemünder Turmleuchten, Port Partys usw.
- Erstellung von Produktions- und Lageplänen zur Veranstaltungsdurchführung
- Erstellung von Unterlagen zum Genehmigungsverfahren und enge Zusammenarbeit mit Genehmigungsbehörden
- Organisation und Beschaffung der notwendigen Infrastruktur unter Einhaltung vergaberechtlicher Vorschriften
- Gewinnung und Anleitung von externen Dienstleistern und Hilfskräften, Koordination sowie Sicherstellung der Zusammenarbeit aller Verantwortlichen
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau/mann, abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Eventmanagement, Fachkraft für Veranstaltungstechnik mit sehr guten kaufmännischen Kenntnissen oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige, nachweisbare Erfahrung in der Planung und Durchführung von (Groß-) Veranstaltungen, insbesondere Open Air-Veranstaltungen ist wünschenswert
- Organisationstalent, eigenständiges Setzen von Prioritäten, strukturiertes Arbeiten
- Bereitschaft zur Übernahme der Veranstaltungsleitung nach MVStättVO
- Erfahrung in der Arbeit mit AutoCAD/Vectorworks ist wünschenswert
- Kenntnisse von Methoden des Projekt- und Eventmanagements sowie des Vertrags- und Vergaberechts
- Flexibilität bzgl. Arbeitszeiten (Wochenend- und Feiertagsarbeit)
- Erfahrung im Umgang mit Genehmigungsbehörden von Vorteil
- Führerschein Klasse B
Wir bieten Dir
einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einer lockeren Arbeitsatmosphäre. Das abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabengebiet geht mit Verantwortung und eigenem Gestaltungsspielraum einher. Zusätzlich profitierst du von Weiterbildungs- und Qualifizierungsangeboten, flexiblen Arbeitszeiten mit Gleitzeit sowie der Möglichkeit, mit Diensthandy und Laptop mobil zu arbeiten. Zu unseren weiteren Leistungen zählen unter anderem eine attraktive Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge. Nachhaltige Mobilitätsangebote wie ein Zuschuss von aktuell 30 % zum Deutschland-Jobticket oder Dienstradleasing, alternativ eine gute Verkehrsanbindung tragen dazu bei, umweltfreundlich und bequem zur Arbeit zu kommen. Deine Gesundheit unterstützen wir z.B. mit Obstkörben, Wasserspendern und ansprechenden Bewegungsangeboten. Außerdem hast du 30 Tage Urlaub pro Jahr.
Auch wenn du nicht alle Voraussetzungen mitbringst und dich dennoch angesprochen fühlst, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung! Deine aussagefähigen Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) sendest du bis zum 26.10.2026 per E-Mail in einem zusammengefügten pdf-Dokument an bewerbung-tzrw@rostock.de.
Im Zuge der angedachten Weiterentwicklung unserer kommunalen Strukturen kann deine Einstellung gegebenenfalls auch über eine kommunale Gesellschaft erfolgen, die eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist. Für dich bedeutet dies lediglich, dass dein Arbeitsvertrag mit dieser Gesellschaft geschlossen werden würde. Deine Aufgaben und deine Tätigkeit bleiben, bis zu einem möglichen späteren Zusammenschluss der Strukturen, weiterhin innerhalb der heutigen Strukturen der Tourismuszentrale Rostock & Warnemünde angesiedelt. Für deine Bewerbung und das vorgesehene Aufgabengebiet ergeben sich daraus keine Veränderungen.
Mitarbeiter/in Veranstaltungsmanagement Schwerpunkt Beschaffung/Infrastruktur (m/w/d) in Rostock Arbeitgeber: Hanse- und Universitätsstadt Rostock Tourismuszentrale Rostock & Warnemünde
Die Tourismuszentrale Rostock & Warnemünde bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung direkt am Strand, wo Kreativität und Innovation gefördert werden. Mit einem modernen Arbeitsplatz, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsangeboten unterstützen wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, nachhaltigen Mobilitätsangeboten und 30 Tagen Urlaub pro Jahr, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber in der Region macht.
Kontaktdaten:
Hanse- und Universitätsstadt Rostock Tourismuszentrale Rostock & Warnemünde Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in Veranstaltungsmanagement Schwerpunkt Beschaffung/Infrastruktur (m/w/d) in Rostock erhalten könntest
✨Netzwerken in der Tourismusbranche
Knüpfe Kontakte bei lokalen Tourismusveranstaltungen oder Messen. Oft sind diese Events perfekt, um direkte Gespräche mit Unternehmen wie Hanse- und Universitätsstadt Rostock Tourismuszentrale Rostock & Warnemünde zu führen, die Vollzeitkräfte suchen. Das persönliche Kennenlernen hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Nutze branchenspezifische Jobportale
Schau dich auf spezialisierten Jobportalen und Foren im Tourismussektor um. Websites wie Touristik-Jobbörse oder Jobs im Tourismus sind goldwert! Da werden regelmäßig spannende Stellenanzeigen veröffentlicht, die perfekt zu unserem Ziel passen.
✨Erstelle ein überzeugendes Portfolio
Auch wenn du auf der Suche nach einem Vollzeitjob bist, ist ein gutes Portfolio nicht zu vernachlässigen. Teile deine bisherigen Erfahrungen und Erfolge, vielleicht in Form eines Instagram-Profils oder einer Webseite, die deine Leidenschaft für den Tourismus zeigt. Das hebt dich von anderen Kandidaten ab!
✨Bewerbung direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt auf der Hanse- und Universitätsstadt Rostock Tourismuszentrale Rostock & Warnemünde-Website zu bewerben! Das zeigt Interesse und Engagement. Wir lieben es, Bewerbungen zu sehen, die direkt aus einer Leidenschaft für den Tourismus kommen und uns zu zeigen, warum du perfekt in unser Team passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Veranstaltungsmanagement Schwerpunkt Beschaffung/Infrastruktur (m/w/d) in Rostock mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Schau dir die Reisebranche genau an!:Wenn du dich um die Position bei Hanse- und Universitätsstadt Rostock Tourismuszentrale Rostock & Warnemünde bewirbst, solltest du die aktuellen Trends im Tourismus verstehen. Zeige in deinem Lebenslauf, dass du dich für verschiedene Reiseziele und -angebote interessierst. Vielleicht hast du sogar selbst Reisen organisiert oder Erfahrungen in der Kundenbetreuung gesammelt – das kommt super an!
Dein Portfolio ist Gold wert!:Falls du schon in der Tourismusbranche aktiv warst, solltest du ein Portfolio erstellen, das deine besten Projekte oder Reiseerlebnisse zeigt. Das kann eine Sammlung von Reiseberichten, Blogs oder sogar Kundenreferenzen sein. Für eine Vollzeitstelle bei Hanse- und Universitätsstadt Rostock Tourismuszentrale Rostock & Warnemünde ist es wichtig, dass du praktisch zeigen kannst, was du kannst!
Erzähl uns deine Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt darauf eingehen, warum du dich gerade für Hanse- und Universitätsstadt Rostock Tourismuszentrale Rostock & Warnemünde interessierst. Was reizt dich an dieser Vollzeitstelle im Tourismus? Zeige uns deine Leidenschaft für die Branche und wie du dazu beitragen kannst, die Erfahrungen der Reisenden zu verbessern.
Sei konkret in deinen Qualifikationen!:Listet in deinem Lebenslauf relevante Abschlüsse und Qualifikationen auf, die für den Tourismus wichtig sind – etwa Sprachkenntnisse oder spezielle Schulungen. Wenn du Zertifikate für Service oder Management hast, hebe diese hervor. Das hilft uns zu verstehen, wie du das Team bei Hanse- und Universitätsstadt Rostock Tourismuszentrale Rostock & Warnemünde bereichern kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hanse- und Universitätsstadt Rostock Tourismuszentrale Rostock & Warnemünde vorbereitet
✨Kenne deine Zielgruppe
Im Tourismus dreht sich alles um die Kunden! Überleg dir, welche Zielgruppen das Unternehmen Hanse- und Universitätsstadt Rostock Tourismuszentrale Rostock & Warnemünde anspricht und wie du ihre Bedürfnisse und Wünsche berücksichtigen kannst. Bereite ein paar Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit positive Kundenerfahrungen geschaffen hast.
✨Bringe deine Leidenschaft für Reisen zum Ausdruck
Bei einer Vollzeitstelle im Tourismus möchten die Arbeitgeber sehen, dass du für die Branche brennst! Teile Geschichten oder Erfahrungen, die deine Begeisterung für Reisen und neue Kulturen zeigen. Das macht einen bleibenden Eindruck und zeigt deine Motivation.
✨Sei bereit, aktuelle Trends zu diskutieren
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Tourismusbranche, wie z.B. nachhaltiger Tourismus oder digitale Innovationen. Sei bereit, darüber zu diskutieren, wie diese Themen das Geschäft von Hanse- und Universitätsstadt Rostock Tourismuszentrale Rostock & Warnemünde beeinflussen können und welche Ideen du dazu hast.
✨Denke an deinen persönlichen Karriereweg
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird man auch wissen wollen, wo du dich in der Zukunft siehst. Überlege dir, welche Ziele du in deiner Karriere anstrebst und wie eine Position bei Hanse- und Universitätsstadt Rostock Tourismuszentrale Rostock & Warnemünde dir helfen kann, diese Ziele zu erreichen. Zeige, dass du langfristig an die Branche gebunden bist!
