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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Abteilung Verwaltung/Personal/Aus- und Fortbildung und entwickle effiziente Personalstrategien.
- Arbeitgeber: Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock bietet ein ideales Arbeitsumfeld an der Ostsee.
- Mitarbeitervorteile: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und Unterstützung bei Umzügen nach Rostock.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Feuerwehr und arbeite in einer dynamischen, maritimen Stadt.
- Gewünschte Qualifikationen: Laufbahnbefähigung für den Allgemeinen Verwaltungsdienst und Erfahrung in der Personalbearbeitung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist bis 03.02.2025, unbefristete Vollzeitstelle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 63000 € pro Jahr.
Abteilungsleiter*in Verwaltung/Personal/Aus- und Fortbildung
Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt o.g. Planstelle im Amt für Brandschutz/ Rettungsdienst und Katastrophenschutz zu besetzen.
Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock liegt direkt an der Ostsee und ist somit für viele nicht nur ein ideales Reiseziel, sondern auch eine Stadt, die Urlaub, Leben und Arbeit miteinander vereint. Rostock hat aber neben seinem maritimen Flair viel zu bieten. Als größte Stadt Mecklenburg-Vorpommerns und als Wirtschaftsstandort mit starken Unternehmen ist sie ein attraktiver Arbeitsort, der zudem sehr familienfreundlich ist.
Fachaufgaben:
- Leitung der Abteilung Verwaltung/ Personal/ Aus- und Fortbildung
- Entwickeln und Begleiten personalwirtschaftlicher Grundsatzfragen für die Personalbedarfsplanung, Personalbeschaffung, Personaleinsatzplanung, Personalführung und Personalentwicklung
- Ausführung der Personalhoheit: Bearbeiten von Personal- und Vertragsangelegenheiten von besonderer Bedeutung, schwierige disziplinar- und arbeitsrechtliche Verfehlungen
- Kontrolle und Unterstützung bei der Umsetzung konkreter personalwirtschaftlicher Maßnahmen
- Rechtssichere Gestaltung von Personalauswahlverfahren
- Betreuen der Abläufe zu Auswahl- und Einstellungsverfahren sowie Beendigungen von Beschäftigungsverhältnissen und Pensionseintritten
- Veranlassen und Überwachen aller materiell-technischen sowie personellen Maßnahmen zur Sicherstellung des Aus- und Fortbildungsbetriebes für das Haupt- und Ehrenamt der Feuerwehr Rostock
- Entwickeln und Begleiten effizienter Aus- und Fortbildungsmaßnahmen
- Sicherstellung der unterjährigen Beratungen mit den Wehrführern der Freiwilligen Feuerwehren der Hanse- und Universitätsstadt Rostock
- Erarbeitung von Geschäfts- und Arbeitsanweisungen, Richtlinien, Verfahrensregelungen zur Durchführung gesetzlicher und tarifrechtlicher Regelungen
- Mitarbeit in den Stäben der Hanse- und Universitätsstadt Rostock
Voraussetzungen:
- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt Allgemeiner Verwaltungsdienst
- Führungs- und Leitungstätigkeit auf einer gehobenen Leitungsfunktion
- Erfahrung in der Personalbearbeitung
- Umfassende Kenntnisse im Beamtenrecht, Tarifrecht (TVAöD, TVöD), Allgemeinen Vertragsrecht, Personalvertretungsrecht, Vergabe- und Haushaltsrecht
- Gute Kommunikations- und Beratungskompetenz
- Moderationsgeschick und –erfahrung
- Fähigkeit zu ziel- und ergebnisorientiertem Handeln
- Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft
- wünschenswert sind Erfahrungen aus einer haupt- oder ehrenamtlichen Tätigkeit in einer Organisation der Gefahrenabwehr (z. B. Freiwillige Feuerwehr im Katastrophenschutz tätigen Hilfsorganisationen)
Grundsätzlich wird die Bereitschaft erwartet, in Führungsunterstützungsfunktionen auch außerhalb der Regelarbeitszeit Dienst zu ungünstigen Zeiten zu leisten.
Entgelt:
Die Stelle ist der Besoldungsgruppe A13, Laufbahngruppe 2, 1 Einstiegsamt zugeordnet.
Die Stellenausschreibung richtet sich an:
– Beamt*innen, welche bereits in einem aktiven Beamtenverhältnis stehen
– Angestellte, welche über die Befähigung zur Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt Allgemeiner Verwaltungsdienst verfügen (Bereitschaftserklärung zur Verbeamtung beifügen) – Die Voraussetzungen zur Verbeamtung müssen gem. LBG M-V/ ALVO M-V vorliegen.
Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerber*innen, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.
Bewerber*innen, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für die/den mitziehende*n Partner*in, Freizeitaktivitäten und vieles mehr.
Bewerbungsfrist
03.02.2025
Tätigkeitsaufnahme
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertragsart
Vollzeit, unbefristet
Ansprechpartner*innen
personalrechtliche Belange: SG Personal- und Dienstrecht
Tel.: +49 381 381-3986/ 3987/ 3988 / 3989
E-Mail:
fachliche Belange: BOAR Michael Allwardt
Tel.: +49 381 381-3700
E-Mail:
Bewerbungsunterlagen, die bis zum Ende der Bewerbungsfrist unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.
Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren werden nicht erstattet.
#J-18808-Ljbffr
Abteilungsleiter Verwaltung/Personal/Aus- und Fortbildung Arbeitgeber: Hanse- und Universitätsstadt Rostock
Kontaktperson:
Hanse- und Universitätsstadt Rostock HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungsleiter Verwaltung/Personal/Aus- und Fortbildung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Verwaltung oder im Personalwesen arbeiten, um wertvolle Einblicke und Tipps zu erhalten. Vielleicht kennt jemand von ihnen sogar aktuelle Entwicklungen oder unoffizielle Stellenangebote.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Projekte der Stadt Rostock. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die lokalen Gegebenheiten verstehst und bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu deiner Führungserfahrung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Teams geleitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Das zeigt deine Eignung für die gehobene Leitungsfunktion.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Bereich der Gefahrenabwehr zu sprechen. Wenn du ehrenamtlich tätig warst, bringe diese Erfahrungen ein, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits praktische Kenntnisse hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsleiter Verwaltung/Personal/Aus- und Fortbildung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Abteilungsleiter*in Verwaltung/Personal/Aus- und Fortbildung unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen im Personalwesen und deine Kenntnisse im Beamtenrecht ein.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Stationen und Qualifikationen hervor, die deine Eignung für die ausgeschriebene Position belegen.
Vollständige Bewerbungsunterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen vollständig einreichst. Dazu gehören dein Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über deine Qualifikationen sowie gegebenenfalls eine Bereitschaftserklärung zur Verbeamtung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hanse- und Universitätsstadt Rostock vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dir ein klares Bild von den spezifischen Fachaufgaben und Voraussetzungen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Personalbearbeitung, Führungskompetenz und rechtlichen Kenntnissen unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Kommunikations- und Beratungskompetenz gefordert ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und auf Fragen direkt einzugehen.
✨Informiere dich über die Stadt Rostock
Da die Stelle in der Hanse- und Universitätsstadt Rostock angesiedelt ist, kann es hilfreich sein, etwas über die Stadt, ihre Kultur und die spezifischen Herausforderungen im Bereich Brandschutz und Katastrophenschutz zu wissen. Dies zeigt dein Interesse und Engagement für die Region.
