Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und koordiniere Abläufe in der Bußgeldstelle der Stadt Rostock.
- Arbeitgeber: Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock bietet ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Ordnung in einer dynamischen Stadt direkt an der Ostsee.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Sichere Arbeitsplätze und Unterstützung für Umziehende nach Rostock.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Planstelle in Vollzeit (39 Wochenstunden) im Sachgebiet Bußgeldstelle, Abteilung Allgemeine Ordnungsangelegenheiten des Stadtamtes gemäß § 21 Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG) befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung bis voraussichtlich zu besetzen. Die Stelle ist nicht teilzeitfähig.
Wir suchen eine/n Mitarbeiter/-in (m,w,d) für folgende Aufgaben:
- Steuern, Koordinieren und Gewährleisten reibungsloser Arbeits- und Verfahrensabläufe im Arbeitsbereich der Bußgeldstelle
- Überwachen der sachgerechten Zuordnung und Vollständigkeit von Vorgangsakten
- Auswahl und Vorlage relevanter Ein- und Ausgangspost bei der Sachgebietsleitung
- Koordinieren, Scannen und Signieren des Postein- und -ausgangs für das Sachgebiet Bußgeldstelle
- Vorbereiten und Versenden amtlich verwahrter Führerscheindokumente
- Aktenrecherche und Ursachenforschung bei Nichtzustellungen von Verwaltungsvorgängen
- Überwachen der Schriftgutordnung
- Sicherstellen der Arbeitsfähigkeit der Geschäftsstelle (Abstimmen der An- und Abwesenheiten)
- Bearbeiten von Bürgeranfragen und Erteilen von Auskünften
- Bestellen und Verwalten von Büromaterial, Fachliteratur und Sachmitteln
- Vorbereitende Archivierungstätigkeiten
Voraussetzungen, die Sie mitbringen:
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungs-, Rechtsanwalts-, Sozialversicherungs-, Notar- oder Justizfachangestellten (m,w,d) oder Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation (m,w,d) mit mindestens 2-jähriger einschlägiger Berufserfahrung auf dem Gebiet des Büromanagements
- Berufserfahrungen im Umgang mit Bürger/-innen (m,w,d)
- Erfahrungen auf dem Gebiet der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
- starke Motivation und Interesse für das Ordnungswidrigkeitengesetz, Verwaltungsverfahrensgesetz M-V, Verwaltungskostengesetz M-V, Gemeindehaushaltsverordnung M-V, Gemeindekassenverordnung M-V
- Deutschkenntnisse mindestens Sprachniveau B2 nach dem Europäischen Referenzrahmen
- anwendungsbereite PC-Kenntnisse
- gute Kommunikationsfähigkeiten
- selbständiges Arbeiten und Belastbarkeit
- sicheres, konsequentes und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit
Entgelt: Die Planstelle ist nach TVöD, Entgeltgruppe 5 bewertet.
Zudem bieten wir:
- sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- flexible Arbeitszeiten
- Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
- betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
- Jahresurlaub 30 Tage
- DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
- Standortsicherheit Rostock
Bitte bewerben Sie sich auf unserer Homepage über das Online-Formular. Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbende, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden. Bewerbende, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den mitziehenden Partner, Freizeitaktivitäten und vieles mehr.
Bewerbungsfrist: Tätigkeitsaufnahme zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Vertragsart: Vollzeit, befristet. Ansprechpartner: Ihre Fragen beantworten wir Ihnen gerne!
Bewerbungsunterlagen, die bis zum Ende der Bewerbungsfrist unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben. Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren werden nicht erstattet.
Mitarbeiter/-in Geschäftsstelle der Bußgeldstelle (m,w,d) Arbeitgeber: Hanse- und Universitätsstadt Rostock
Kontaktperson:
Hanse- und Universitätsstadt Rostock HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-in Geschäftsstelle der Bußgeldstelle (m,w,d)
✨Tip Nummer 1
Mach dir Gedanken über deine Stärken und wie sie zur Stelle passen. Bereite ein paar Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 2
Sei bereit, Fragen zu stellen! Zeig dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du während des Gesprächs kluge Fragen stellst. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Stelle interessierst.
✨Tip Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Denk daran, dass der erste Eindruck zählt!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, nach dem Gespräch eine kurze Dankesnachricht zu senden – das bleibt in Erinnerung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-in Geschäftsstelle der Bußgeldstelle (m,w,d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Homepage zu bewerben. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hanse- und Universitätsstadt Rostock vorbereitest
✨Informiere dich über die Bußgeldstelle
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Abläufe der Bußgeldstelle verschaffen. Schau dir die relevanten Gesetze an, wie das Ordnungswidrigkeitengesetz oder das Verwaltungsverfahrensgesetz M-V. So kannst du im Gespräch gezielt auf deine Kenntnisse eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Bürgeranfragen umgegangen bist oder wie du die Arbeitsabläufe in deinem letzten Job optimiert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten. Vielleicht hast du auch ein Beispiel, wo du Konflikte im Team gelöst hast.
✨Kleide dich angemessen
Ein professionelles Auftreten ist entscheidend. Wähle ein Outfit, das sowohl seriös als auch bequem ist. Achte darauf, dass du dich wohlfühlst, damit du selbstbewusst auftreten kannst. Ein gepflegtes Äußeres hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.