Sachbearbeiter/-in IT-Finanz- und Servicecontrolling und Haushalt (m,w,d)
Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt o.g. Planstelle unbefristet und in Vollzeit (39 Wochenstunden) im Amt für Digitalisierung und IT zu besetzen. Die Stelle ist nicht teilzeitfähig.
Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock liegt direkt an der Ostsee und ist somit für viele nicht nur ein ideales Reiseziel, sondern auch eine Stadt, die Urlaub, Leben und Arbeit miteinander vereint. Rostock hat aber neben seinem maritimen Flair viel zu bieten. Als größte Stadt Mecklenburg-Vorpommerns und als Wirtschaftsstandort mit starken Unternehmen ist sie ein attraktiver Arbeitsort, der zudem sehr familienfreundlich ist.
Wir suchen eine/n Mitarbeiter/- in (m,w,d) in für folgende Aufgaben:
- IT-Finanz- und Servicecontrolling
- Aufbauen, Weiterentwickeln und Digitalisieren des IT-Finanz- und Servicecontrollings einschließlich geeigneter Kennzahlen und Steuerungsinstrumente
- Überwachen und Analysieren des IT-Budgets sowie Ableitung von Maßnahmen zur wirtschaftlichen Steuerung des Ressourceneinsatzes
- Aufbauen und Durchführen des Controllings der IT-Services, insbesondere Ermitteln und Analysieren der Kosten einzelner IT-Services
- Durchführen von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Investitionsanalysen sowie Bewertung der finanziellen Auswirkungen veränderter Servicelevel
- Beraten der Fach- und Führungskräfte zur wirtschaftlichen Steuerung und Optimierung der IT-Services sowie bei finanzwirtschaftlichen Entscheidungen
- Durchführen von Benchmarking- und Vergleichsanalysen zu Kosten, Leistungen und Prozessen sowie Ableitung von Optimierungspotenzialen
- Unterstützende Koordinierung der Haushaltsplanung und –bewirtschaftung
- Koordinieren der Haushaltsplanung und -bewirtschaftung sowie fachliche Unterstützung der hierfür verantwortlichen Mitarbeitenden und Organisationseinheiten
- Prüfen, Zusammenführen und Abstimmen der Haushaltsanmeldungen und Mehrbedarfe unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit, Plausibilität und Bedarfsentwicklung
- Überwachen der Budgetentwicklung und -einhaltung einschließlich Abweichungsanalysen, Prognosen und Aufzeigen von Einspar- und Optimierungsmöglichkeiten
- Koordinieren der Investitionsplanung, finanzwirtschaftliche Aufbereitung von Investitionsmaßnahmen und Ermitteln von Folgekosten
- Bearbeiten haushaltsrechtlicher Fragestellungen sowie Beraten der Führungskräfte und Fachbereiche und Sicherstellen der Einhaltung haushaltsrechtlicher Vorgaben
- Konzeptionieren und Weiterentwickeln einheitlicher Verfahren und Standards für Haushaltsplanung, Mittelbewirtschaftung und Finanzcontrolling einschließlich der Schnittstellenkoordination zu Kämmerei und Finanzcontrolling
- Vertragsmanagement
- Vertragscontrolling für IT-Services und für das Rechenzentrum
- Führen des Vertragsmanagements in Zusammenarbeit mit den zuständigen Sachbearbeiter/-innen (m/w/d) und Abstimmen mit anderen Organisationseinheiten
- Ansprechpartner für die Kolleg/-innen (m/w/d) in Fragen des Vertragsmanagements
Voraussetzungen, die Sie mitbringen:
- abgeschlossener Fachhochschulabschluss im Bereich der Wirtschaftswissenschaften (z.B. Betriebswirtschaftslehre), der Wirtschaftsinformatik oder im Bereich der Verwaltungswirtschaft bzw. der Verwaltungsbetriebswirtschaft bzw. der Verwaltungswissenschaft oder eine abgeschlossene Fortbildung zum/ zur Verwaltungsfachwirt/-in (m/w/d) oder Verwaltungsbetriebswirt/-in (m/w/d) oder eine abgeschlossene Fortbildung mit dem Schwerpunkt Wirtschaft, welche dem DQR-Rahmen Niveau 6 entspricht (z.B. Geprüfte/-r Wirtschaftsfachwirt/-in (m,w,d))
- einschlägige Berufserfahrungen im Finanzcontrolling wünschenswert, inklusive Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen, Kosten- und Leistungsrechnung, Kennzahlenmanagement, Berichtswesen und Datenanalyse
- Erfahrungen im Kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen (Doppik) und einschlägiger Verwaltungsvorschriften sowie Richtlinien wünschenswert, mindestens jedoch vertiefte Kenntnisse des kommunalen Haushaltsrechts
- Erfahrungen im Projektcontrolling wünschenswert
- Erfahrungen im Umgang mit Finanzverwaltungsprodukten (Finanz- und ReportingSoftware) wünschenswert, vorzugsweise in H&H proDoppik
- sicherer Umgang mit Office Anwendungen (insbesondere Tabellenkalkulation)
- Verständnis von IT-Prozessen, IT-Architektur und gängigen IT-Services wünschenswert
- Fähigkeit, komplexe finanzielle und technische Sachverhalte verständlich zupräsentieren wünschenswert
- Fähigkeiten im strategischen Denken und Handeln
- analytische und kommunikative Kompetenzen
- Durchsetzungsvermögen
- selbstständiges, verantwortungsvolles Arbeiten, Flexibilität, Teamfähigkeit
Entgelt: Die Planstelle ist nach TVöD, Entgeltgruppe 11 bewertet.
Bewerbungsfrist
06. November 2026
Tätigkeitsaufnahme
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertragsart
Vollzeit, unbefristet
Ansprechpartner
Ihre Fragen beantworten wir Ihnen gerne!
Bärbel Seemann
Tel. 0381 381-1319
Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbende, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugtberücksichtigt werden.
Bewerbende, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für die mitziehende Partnerin/den mitziehenden Partner (m,w,d), Freizeitaktivitäten und vieles mehr
WELCOME-REGION-ROSTOCK.DE
Zudem bieten wir:
- sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- individuelle Personalentwicklung
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- flexible Arbeitszeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
- Jahresurlaub 31 Tage ab dem Jahr 2027 (im Einstellungsjahr ggf. anteilig)
- betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
- DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
- Dienstradleasing
- Standortsicherheit Rostock
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter/-in IT-Finanz- und Servicecontrolling und Haushalt (m,w,d) in Rostock Arbeitgeber: Hanse- und Universitätsstadt Rostock
Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock bietet als Arbeitgeberin eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bauamt, die durch ein engagiertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, ist Rostock nicht nur ein attraktiver Arbeitsort, sondern auch ein idealer Lebensraum direkt an der Ostsee. Zudem profitieren Mitarbeiter von einer betrieblichen Altersvorsorge, einem Gesundheitsmanagement und einem Jahresurlaub von 30 Tagen.
Kontaktdaten:
Hanse- und Universitätsstadt Rostock Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/-in IT-Finanz- und Servicecontrolling und Haushalt (m,w,d) in Rostock erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Hanse- und Universitätsstadt Rostock ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Sachbearbeiter/-in IT-Finanz- und Servicecontrolling und Haushalt (m,w,d) bei Hanse- und Universitätsstadt Rostock interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Hanse- und Universitätsstadt Rostock sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Sachbearbeiter/-in IT-Finanz- und Servicecontrolling und Haushalt (m,w,d) bei Hanse- und Universitätsstadt Rostock interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hanse- und Universitätsstadt Rostock vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
