Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Softwarebeschaffung und Lizenzmanagement für die Stadt Rostock.
- Arbeitgeber: Hanse- und Universitätsstadt Rostock, ein attraktiver Arbeitsort an der Ostsee.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Sichere Stelle mit hervorragenden Weiterbildungsmöglichkeiten und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft einer Stadt und arbeite in einem familienfreundlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt o.g. Planstelle unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden) im Amt für Digitalisierung und IT zu besetzen. Die Stelle ist nicht teilzeitfähig.
Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock liegt direkt an der Ostsee und ist somit für viele nicht nur ein ideales Reiseziel, sondern auch eine Stadt, die Urlaub, Leben und Arbeit miteinander vereint. Rostock hat neben seinem maritimen Flair viel zu bieten. Als größte Stadt Mecklenburg‑Vorpommerns und als Wirtschaftsstandort mit starken Unternehmen ist sie ein attraktiver Arbeitsort, der zudem sehr familienfreundlich ist.
Wir suchen eine/n Mitarbeiter/-in (m/w/d) für folgende Aufgaben:
- Software- und Lizenzmanagement
- Beschaffung von Software in Abstimmung mit den Fachbereichen
- Verwaltung von Lizenzen und Wartungsverträgen sowie Sicherstellung der Lizenzkonformität
- Pflege von Bestandsübersichten und Ermittlung von Lizenzbedarfen
- Vergabe- und Vertragsunterstützung
- Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Mitwirkung bei Vergabeverfahren
- Fachliche Unterstützung bei Bietergesprächen und Vertragsprüfungen
- IT-Beschaffung und Planung
- Planung und Beschaffung von IT-Hardware und -Systemen für Verwaltung und Schulen
- Durchführung einfacher Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Marktanalysen
- Organisation und Steuerung
- Mitwirkung bei Haushalts- und Investitionsplanung
- Koordination von Lizenzverlängerungen, Ersatzbeschaffungen sowie Entsorgungsprozessen
Voraussetzungen, die Sie mitbringen:
- abgeschlossene Berufsausbildung Kaufleute für IT-Systemmanagement bzw. IT-Systemkaufmann/kauffrau (m/w/d) oder eine inhaltlich vergleichbare Ausbildung im Bereich der IT
- Erfahrungen in der Durchführung von Vergabeverfahren oder Beschaffung wünschenswert, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung
- Erfahrungen speziell mit Beschaffung/ Einkauf in der IT-Branche wünschenswert, vorteilhaft insbesondere bezüglich branchenüblicher Software
- Erfahrungen in der Lizenzverwaltung und Vertragsmanagement von Software-Anwendungen wünschenswert
- fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht wünschenswert
- Kenntnisse zum Landesdatenschutzgesetz, Schulgesetz M‑V wünschenswert
- IT‑Verständnis und kaufmännisches Denken
- Kenntnisse über gängige PC‑Software, insbesondere zu Marktlage, -entwicklung und Trends, praktische Erfahrungen im Umgang wünschenswert
- Kenntnisse über PC‑Hardware (PC‑Plattformen, Multimediatechnik, Drucktechnik, Netze), praktische Erfahrungen im Umgang wünschenswert
- selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie Teamfähigkeit
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Sprachniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (Nachweis zwingend erforderlich)
Entgelt: Die Planstelle ist nach TVöD mit der Entgeltgruppe E 9b bewertet.
Zudem bieten wir:
- sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- individuelle Personalentwicklung
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- flexible Arbeitszeiten
- Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD‑VKA)
- betriebliche Altersvorsorge (ATV‑K)
- Jahresurlaub 30 Tage (im Einstellungsjahr anteilig)
- DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30 %)
- Standortsicherheit Rostock
- Dienstradleasing
Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbende, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.
Bewerbungsfrist: 17. Mai 2026
Tätigkeitsaufnahme: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertragsart: Vollzeit, unbefristet
Ansprechpartner: Ihre Fragen beantworten wir Ihnen gerne! Bärbel Seemann Tel. 0381 381‑1319
Sachbearbeiter/-in Beschaffung (Software) (m/w/d) Arbeitgeber: Hanse- und Universitätsstadt Rostock
Kontaktperson:
Hanse- und Universitätsstadt Rostock HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in Beschaffung (Software) (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein starkes Netzwerk! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder Webinare. Oft erfährt man so von Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadt Rostock und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeig, dass du die Software- und Lizenzmanagement-Prozesse verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht auf die perfekte Gelegenheit, sondern zeig Initiative!
✨Tipp Nummer 4
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du sicherstellen, dass du klar und überzeugend sprechen kannst. Vielleicht mit Freunden oder in einem Übungsgespräch.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in Beschaffung (Software) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/-in Beschaffung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und gehe gezielt auf die Anforderungen der Stellenanzeige ein. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Beweise deine Erfahrungen: Erwähne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten mitbringst. Ob Lizenzverwaltung oder Vergabeverfahren – zeig uns, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hanse- und Universitätsstadt Rostock vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Rostock
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von Rostock machen. Informiere dich über die Stadt, ihre Kultur und die wirtschaftlichen Gegebenheiten. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, eine Verbindung zu den Gesprächspartnern aufzubauen.
✨Kenntnisse im Vergaberecht auffrischen
Da die Stelle Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht erfordert, ist es wichtig, dass du dich mit den Grundlagen vertraut machst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesem Thema zu beantworten und eventuell auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Laufbahn vor, die deine Erfahrungen in der Softwarebeschaffung und Lizenzverwaltung verdeutlichen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Teamfähigkeit betonen
In der Stellenbeschreibung wird Teamfähigkeit hervorgehoben. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Vielleicht kannst du eine Situation schildern, in der du zur Lösung eines Problems beigetragen hast oder wie du mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast.