Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte zur Einführung der e-Akte und unterstütze die Digitalisierung.
- Unternehmen: Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock bietet ein modernes Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Gehalt.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Umgebung mit tollen Karrierechancen und Unterstützung für Umzüge.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft in einer lebendigen Stadt direkt an der Ostsee.
- Qualifikationen: Abschluss in öffentlicher Verwaltung oder Wirtschaft, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist die o.g. Planstelle im Amt für Digitalisierung und IT befristet für die Dauer des Mutterschutzes und der Elternzeit der Stelleninhaberin, voraussichtlich bis in Vollzeitbeschäftigung (39 Wochenstunden) zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitfähig bis maximal 35 Wochenstunden.
Wir suchen eine/ einen Mitarbeiter/-in (m/w/d) für folgende Aufgaben:
- Planen, Durchführen und Nachbereiten einzelner Teilprojekte zur Einführung der e-Akte
- Leiten einzelner Teilprojekte
- Aufbauen geeigneter Teilprojektstrukturen
- Erstellen von realistischen Zeit- und Ressourcenplanungen für die Teilprojekte
- Analysieren vorhandener bzw. notwendiger Schnittstellen
- Identifizieren und Einbinden von Fachverfahrensanbindungen
- Erstellen und Bearbeiten der begleitenden Unterlagen wie z. B. Fachkonzepte, Aktenpläne u. Ä.
- Betätigen des Personalrates bzw. Gesamtpersonalrates
- Erstellen von Umsetzungskonzepten bzw. Maßnahmenplänen
- Beraten, Schulen und Unterstützen der Nutzer/-innen (m/w/d), Erarbeiten von Hilfsmitteln
- Unterstützen der Projektleitung beim Projektmanagement
Voraussetzungen, die Sie mitbringen:
- (Fach)Hochschulabschluss auf dem Gebiet der öffentlichen Verwaltung oder der Wirtschaftswissenschaften oder der Verwaltungs- oder Wirtschaftsinformatik oder der Rechtswissenschaften oder eine abgeschlossene Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/-in (m/w/d)
- Kenntnisse der Sicherheits- und Unfallverhütungsvorschriften (GUV) und DIN (Sportgeräte) sind wünschenswert
- Einschlägige Berufserfahrung oder Erfahrungen in ähnlich gelagerten Aufgabengebieten wünschenswert
- Einschlägige Erfahrungen und Kenntnisse des Projektmanagements und Prozessmanagements von Vorteil
- Kenntnisse bei der Nutzung von Dokumentenmanagementsystemen (vorzugsweise d.3), Erfahrungen in der Nutzung von Vorteil
- Fachübergreifendes Wissen, d. h. sowohl technologische, betriebswirtschaftliche als auch projektgestaltende Kompetenzen
- Umfassende PC‑Kenntnisse (erforderlich: Word, Excel, Windows, Power Point)
- Kenntnisse des Personalvertretungsgesetzes M‑V wünschenswert
- Kenntnisse von Normen und Standards in der Schriftgutverwaltung wünschenswert
- Gutes Verständnis für IT‑Services und Digitalisierung, Erfahrungen auf diesem Gebiet von Vorteil
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisationsfähigkeit mit hoher Kunden- und Serviceorientierung
- Belastbarkeit, sicheres und freundliches Auftreten
Entgelt: Die Planstelle ist nach TVöD mit der Entgeltgruppe E11 bewertet.
Zudem bieten wir:
- Sehr gute Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD‑VKA)
- Jahresurlaub 30 Arbeitstage (bei unterjährigem Beginn/Ende anteilig)
- Betreibliche Altersvorsorge (ATV‑K)
- DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30 %)
- Standortsicherheit Rostock
Bitte bewerben Sie sich auf unserer Homepage über das Online‑Formular. Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbende, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden. Bewerbende, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden.
Bewerbungsfrist: 16. März 2026
Tätigkeitsaufnahme: zum 09. Juni 2026
Vertragsart: Vollzeit, befristet
Ansprechpartner: Ihre Fragen beantworten wir Ihnen gerne! Bärbel Seemann Tel. 0381 381‑1319
Bewerbungsunterlagen, die bis zum Ende der Bewerbungsfrist unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben. Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren werden nicht erstattet.
Sachbearbeiter/-in E-Akte (m/w/d) Arbeitgeber: Hanse- und Universitätsstadt Rostock
Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock bietet als Arbeitgeber ein attraktives Arbeitsumfeld mit einer starken Fokussierung auf Digitalisierung und IT. Die Stadt vereint maritimes Flair mit einem familienfreundlichen Lebensstil und bietet hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Zudem profitieren Mitarbeiter von einem sicheren Arbeitsplatz in einer dynamischen Umgebung, die sowohl persönliche als auch berufliche Entwicklung fördert.
Kontaktdaten:
Hanse- und Universitätsstadt Rostock Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/-in E-Akte (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Hanse- und Universitätsstadt Rostock
Wenn du auf der Website von Hanse- und Universitätsstadt Rostock stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in E-Akte (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Hanse- und Universitätsstadt Rostock erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hanse- und Universitätsstadt Rostock vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
