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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Friedhöfe und unterstütze bei der Optimierung von Bestattungsprozessen.
- Arbeitgeber: Hanse- und Universitätsstadt Rostock mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Friedhofsverwaltung und mache einen Unterschied in der Gemeinschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung.
- Andere Informationen: Sichere Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer dynamischen Stadt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt o.g. Planstelle befristet für die Dauer von Mutterschutz und Elternzeit der Stelleninhaberin voraussichtlich bis Anfang Mai 2027 in Vollzeit (39 Wochenstunden) im Amt für Stadtgrün, Naturschutz und Friedhofswesen zu besetzen. Die Stelle ist mit bis zu 35 Wochenstunden teilzeitfähig.
Wir suchen eine/einen Mitarbeiter/-in (m, w, d) für folgende Aufgaben:
- Friedhofsbewirtschaftung
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Steuerung und Koordinierung der friedhofsspezifischen Prozesse
- Vorbereitung operativer Entscheidungen zur Optimierung und Überwachung des Friedhofs- und Bestattungsmanagements
- Planung der jährlichen Ausschreibungsverfahren in Abstimmung mit den Meisterbereichen
- Durchführung fachlicher Vergabeverfahren (UVgO; VOB/A; VOL/B)
- Planung und Durchführung von Auftrags- und Vergabeleistungen nach Haushaltsmittelbudget
- Ermittlung der Bedarfe an Friedhofsleistungen und Anforderung von Materialbedarfen/Leistungsverzeichnisse
- Durchführung von fachlichen Vergabeverfahren für alle Leistungen der Abteilung Friedhofswesen in Zusammenarbeit mit den Vergabestellen des Amtes und der Hauptvergabestelle
- Erarbeitung von Vergabestatistiken (Transparenz, Vergabestatistikverordnung) und Durchführung von Marktanalysen
- Kontrolltätigkeit und Überwachungsaufgaben im Zusammenhang mit Vergabeleistungen sowie Durchsetzung von Mängelansprüchen
- Rechnungsprüfung und Abrechnung der Leistungen sowie die Haushaltsmittelüberwachung für alle Baumpflege- und –fällleistungen
- Haushaltsplanung, Bilanzen, Kalkulationen, Erarbeitung und Durchsetzen von Satzungen
- Zuarbeit und Auswertung der friedhofsrelevanten Zahlen zur Haushaltsplanung und -abrechnung
- Überwachung der Abteilungsbudgets
- Erstellung von spezifischen Jahresabrechnungen (z.B. Kriegsgräber und verwaiste jüdische Gräber)
- Durchsetzung der Satzungsbestimmungen
- Öffentlichkeitsarbeit
- Vorbereitung und Durchführung von öffentlichen Informations- und Beratungsveranstaltungen
- Vorbereitung von Pressemitteilungen
Voraussetzungen, die Sie mitbringen:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter/in (m,w,d) bzw. Ausbildung mit ähnlichem Schwerpunkt oder abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder andere dreijährige Ausbildung in Verbindung mit erfolgreich angeschlossenem A1-Lehrgang
- Berufserfahrung und anwendungsbereite Kenntnisse auf den Gebieten Vergabewesen und Betriebswirtschaft wünschenswert
- Grundkenntnisse im Verwaltungsrecht, KAG M-V, Vergaberecht (VOL/VOB/UVgO) wünschenswert
- Grundkenntnisse im Bestattungsgesetz M-V, in der Friedhofssatzung und Friedhofsgebührensatzung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock wünschenswert
- anwendungsbereite Kenntnisse in Office Programmen, Erfahrung mit der Software proDoppik, ORCA wünschenswert
- Organisations- und Koordinierungsgeschick
- hohe Einsatzbereitschaft
- Führerschein Klasse B wünschenswert
Entgelt: Die Planstelle ist nach TVöD, Entgeltgruppe 9a bewertet.
Vorteile und Zusatzleistungen:
- Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Flexible Arbeitszeiten
- Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
- DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30 %)
- Standortsicherheit Rostock
- Dienstradleasing
Bitte bewerben Sie sich auf unserer Homepage (über das Online-Formular).
Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbende, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden. Bewerbende, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für die mitziehende Partnerin/den mitziehenden Partner (m,w,d), Freizeitaktivitäten und vieles mehr.
Bewerbungsfrist: 31. März 2026
Tätigkeitsaufnahme: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertragsart: Vollzeit, befristet
Ansprechpartner: Ihre Fragen beantworten wir Ihnen gerne! Bärbel Seemann Tel.
Bewerbungsunterlagen, die bis zum Ende der Bewerbungsfrist unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben. Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren werden nicht erstattet.
Sachbearbeiter/-in Friedhöfe (m, w, d) Arbeitgeber: Hanse- und Universitätsstadt Rostock
Kontaktperson:
Hanse- und Universitätsstadt Rostock HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in Friedhöfe (m, w, d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Vordergrund zu stellen. Zeig, wie du zur Friedhofsbewirtschaftung beitragen kannst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Online-Formular auf der Website, um dich zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen vergisst.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch und zeig deine Leidenschaft für die Aufgaben im Amt für Stadtgrün, Naturschutz und Friedhofswesen. Das kann den Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in Friedhöfe (m, w, d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/-in Friedhöfe interessierst. Das macht einen guten Eindruck!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn alles schön aufbereitet ist!
Beziehe dich auf die Anforderungen: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Erkläre, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen, die wir suchen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Formular auf der Homepage einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hanse- und Universitätsstadt Rostock vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Rostock
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Hanse- und Universitätsstadt Rostock aneignen. Verstehe die Struktur der Stadtverwaltung und die spezifischen Herausforderungen im Bereich Friedhofswesen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die relevant für die Aufgaben als Sachbearbeiter/-in Friedhöfe sind. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, insbesondere in Bezug auf Vergabeverfahren und Budgetüberwachung. So kannst du deine Fähigkeiten und Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Stelle verknüpfen.
✨Kenntnisse im Vergaberecht auffrischen
Da Kenntnisse im Vergaberecht (VOL/VOB/UVgO) wünschenswert sind, solltest du dich vor dem Interview mit den Grundlagen vertraut machen. Überlege dir, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast oder anwenden könntest. Das wird dir helfen, im Gespräch kompetent aufzutreten.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zu den spezifischen Herausforderungen im Friedhofswesen oder zur Teamstruktur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.