Sachbearbeiter/-in Haushalt (m/w/d)

Im Kämmereiamt der Hanse- und Universitätsstadt Rostock werden demnächst zwei Planstellen als Sachbearbeiter/-in Haushalt (m/w/d) zu besetzen:

• unbefristet in Vollzeitbeschäftigung (39 Wochenstunden) – zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• befristet für Mutterschutz und Elternzeit der Stelleninhaberin, voraussichtlich bis zum – im Falle eines Beschäftigungsverbotes Arbeitsbeginn ggf. auch früher.
• Beide Stellen sind teilzeitfähig bis maximal 35 Wochenstunden.

Aufgaben:

• Haushaltsplanung: Mitwirken an der Erstellung der Haushaltssatzung und deren Anlagen einschließlich Nachtragsplanung.
• Aufstellen der Budgets für die Teilhaushalte (TH) der Fachämter.
• Ermitteln der Eckwerte für die Verwaltungs- und Investitionstätigkeit basierend auf Vorjahren, Prognosen und Entwicklungen.
• Führen von Planungsgesprächen mit den Fachämtern unter Einbeziehung der Finanzierungsziele und –probleme.
• Beraten der Fachämter.
• Erstellen von Übersichten einschließlich Erläuterungen zu den TH sowie zu Ansätzen der Produktkonten.
• Unterstützen der Fachämter bei der Fördermittelplanung, -beantragung und –abrechnung.
• Haushaltsüberwachung und –durchführung: Kontrollieren der Mittelabflüsse hinsichtlich der Planeinhaltung.
• Prüfen von Beschlussvorlagen mit finanziellen Auswirkungen und Erarbeiten von Stellungnahmen.
• Prüfen der Unaufschiebbarkeit der finanziellen Bedarfe bei vorläufiger Haushaltsführung.
• Prüfen der über- und außerplanmäßigen Bewilligungen zur Beschlussfassung.
• Mitwirken bei der Erarbeitung möglicher Deckungsquellen für Bewilligungen.
• ggf. Vorbereiten und Umsetzen von Haushaltssperren.
• Beurteilen finanzieller Auswirkungen von Maßnahmen und Rechtsnormen.
• Jahresabschluss: Prüfen der Voraussetzungen für die Übertragung von Haushaltsermächtigungen und Buchen von Haushaltsausgaberesten sowie Erstellen entsprechender Übersichten.
• Abrechnen der Teilbudgets.

Voraussetzungen:

• (Fach-)Hochschulabschluss auf dem Gebiet der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene Fortbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt/-in oder Verwaltungsbetriebswirt/-in oder ein (Fach-)Hochschulabschluss mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft oder Finanz- und Rechnungswesen oder eine inhaltlich vergleichbare Fortbildung mit Schwerpunkt in den genannten Gebieten, welche dem DQR-Rahmen Niveau 6 entspricht.
• Berufserfahrungen im Bereich des öffentlichen Haushaltswesens wünschenswert, vorzugsweise in einer Kommunalverwaltung.
• Erfahrungen mit Haushaltsplanung, -überwachung und –durchführung von Vorteil.
• Beherrschung der Grundlagen und Kenntnisse der öffentlichen Betriebswirtschaftslehre und der kommunalen Doppik, aktuelles Fachwissen im Haushaltsrecht, der Budgetierung und Planung, Kommunalverfassung M-V und GemHVO-Doppik.
• Sicherer Umgang mit Excel und Power Point erforderlich.
• Erfahrungen im Umgang mit Finanzsoftwareverfahren wünschenswert, vorzugsweise H&H und BOARD.
• Teilnahme an Ausschüssen und Arbeitskreisen, auch an Abenden.
• Fähigkeit zu analytischem und strukturiertem Denken.
• Kreativität und Problemlösungsbewusstsein für komplexe Zusammenhänge.
• Überzeugendes, sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen.
• Einsatzfreude und Engagement, Teamfähigkeit.
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität.

Entgelt: Die Planstelle ist nach TVöD Entgeltgruppe 11 bewertet.

Benefits:

• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• individuelle Personalentwicklung
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• flexible Arbeitszeiten
• Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
• Jahresurlaub 30 Arbeitstage (im Einstellungsjahr anteilig)
• betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
• DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
• Standortsicherheit Rostock
• Dienstrad-Leasing

Bewerbungsfrist: 10. Mai 2026

Tätigkeitsaufnahme: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt bzw. zum

Vertragsart: Vollzeit, befristet bzw. unbefristet

Ansprechpartner: Bärbel Seemann

Zusatzinformationen: Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbende, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.