Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Haushaltsplanung und -überwachung im Gesundheitsamt.
- Unternehmen: Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock bietet ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Rostock ist eine attraktive Stadt an der Ostsee mit vielen Freizeitmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzen einer Stadt und trage zum Allgemeinwohl bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der Sachbearbeitung.
Sachbearbeiter/in Haushalt (m,w,d)
Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt o.g. Planstelle unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden) im Gesundheitsamt zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitfähig bis zu 89,7 v.H. einer Vollzeitbeschäftigung (35 Wochenstunden).
Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock liegt direkt an der Ostsee und ist somit für viele nicht nur ein ideales Reiseziel, sondern auch eine Stadt, die Urlaub, Leben und Arbeit miteinander vereint. Rostock hat aber neben seinem maritimen Flair viel zu bieten. Als größte Stadt Mecklenburg-Vorpommerns und als Wirtschaftsstandort mit starken Unternehmen ist sie ein attraktiver Arbeitsort, der zudem sehr familienfreundlich ist.
Der Tätigkeitsbereich umfasst schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:
- Allgemeine Aufgaben der Haushaltsdurchführung:
- Mitwirkung bei der Planung, Durchführung und Abrechnung des Verwaltungshaushaltes, Unterstützung u.a. bei Jahresabschlussarbeiten
- Mitwirkung bei der Erstellung der Haushaltsplanung
- Haushaltsdurchführung, Bewirtschaftung und Überwachung des Haushaltes mit den Programmen H+H pro Doppik und Excel
- Mitwirkung bei der Erfüllung der Steuerpflichten wie z. B. Erkennen von umsatz- und ertragsteuerlich relevanten Tatbeständen, Erstellen der Umsatzsteuervoranmeldung
- Allgemeine Aufgaben des Rechnungswesens:
- Rechnungslegung und Gebührenbescheiderstellung für die durch das Gesundheitsamt erbrachten und in Auftrag gegeben medizinischen, hygienischen und gutachterlichen Leistungen
- Erstellung der Annahmeanordnungen
- Einnahmeüberwachung und Klärung der Differenzen
- Verwaltung des Haushaltes von Drittmittelprojekten i.d.R. Fördervorhaben:
- Budgetplanung, Budgetkontrolle, Erarbeitung von Unterlagen und Mittelanforderungen
- Erstellung von Verwendungsnachweisen und etwaige Berichtspflichten
- Prüfung der sachgerechten Mittelverwendung unter Beachtung der mittelgeberspezifischen Verwendungsrichtlinien und der geltenden gesetzlichen Vorgaben
- Weiterführende fachspezifische Verwaltungsaufgaben:
- Vertragsgestaltung, Planung, Überwachung und Abrechnung der finanziellen Aufwendungen im Zusammenhang eingesetzter Pilzberater/innen (m,w,d)
- administrative Vertretungsaufgaben in der Betreuungsbehörde
Ihr Profil:
- mindestens dreijährige Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m,w,d) oder Kaufmann/frau für Büromanagement (m,w,d) oder eine Ausbildung auf dem Gebiet Finanz- und Rechnungswesen oder ein anderer Abschluss mit mind. DQR-Niveau 4 und min. einjähriger Berufserfahrung in der Sachbearbeitung in der kommunalen öffentlichen Verwaltung und der Bereitschaft zur Weiterbildung als kommunale/r Finanzbuchhalter/in (m,w,d)
- Deutschkenntnisse mindestens Sprachniveau C1 nach dem Europäischen Referenzrahmen (bei Nicht-Muttersprachler/-innen (m,w,d) ist ein entsprechender Nachweis erforderlich)
- Berufserfahrung im Bereich Haushalt, Haushaltsüberwachung und mit Verwaltungsverfahren in kommunalen Verwaltungen
- Berufserfahrung im Bereich der Betreuungsbehörde ist wünschenswert
- Kenntnisse im Zuwendungsrecht sind wünschenswert bzw. die Bereitschaft zum Erlangen von Kenntnissen in diesem Gebiet
- Sicherer Umgang mit standardisierter PC-Software und Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Kenntnisse in der Fachanwendung H+H pro Doppik sind wünschenswert
- Zuverlässigkeit, selbständiges Arbeiten, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein
Entgelt:
Die Planstelle ist nach TVöD, Entgeltgruppe 9a bewertet.
Als attraktive Arbeitgeberin bieten wir:
- sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- individuelle Personalentwicklung
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
- betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
- DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
- Standortsicherheit Rostock
- Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen, im Einstellungsjahr evtl. anteilig
- Dienstradleasing
Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerber/innen (m,w,d), die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.
Bewerber/innen (m,w,d), die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den/die mitziehende/n Partner/in (m,w,d), Freizeit
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Sachbearbeiter/in Haushalt (m,w,d) Arbeitgeber: Hanse- und Universitätsstadt Rostock
Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock bietet als Arbeitgeberin eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bauamt, die durch ein engagiertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, ist Rostock nicht nur ein attraktiver Arbeitsort, sondern auch ein idealer Lebensraum direkt an der Ostsee. Zudem profitieren Mitarbeiter von einer betrieblichen Altersvorsorge, einem Gesundheitsmanagement und einem Jahresurlaub von 30 Tagen.
Kontaktdaten:
Hanse- und Universitätsstadt Rostock Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Haushalt (m,w,d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Hanse- und Universitätsstadt Rostock
Wenn du auf der Website von Hanse- und Universitätsstadt Rostock stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Haushalt (m,w,d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Hanse- und Universitätsstadt Rostock erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hanse- und Universitätsstadt Rostock vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
