Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Datenschutzkontrollen und unterstütze die Bürger in wichtigen Angelegenheiten.
- Unternehmen: Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit tollen Entwicklungschancen in einer attraktiven Stadt.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben in Rostock mit und arbeite in einer familienfreundlichen Umgebung.
- Qualifikationen: Fachhochschulabschluss in öffentlicher Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Planstelle im Stadtamt, Abteilung Ortsämter und Einwohnerangelegenheiten, unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen. Die Stelle ist nicht teilzeitfähig. Diese Stelle ist als Stabsstelle direkt der Abteilungsleitung unterstellt und wirkt fachlich übergreifend für alle Ortsämter.
Wir suchen eine/einen Mitarbeiter/-in (m w, d) für folgende Aufgaben:
- Durchführung und Bearbeiten von Datenschutzkontrollen der Datenabrufe aus dem Melde-, sowie Pass- und Personalausweisregister
- Bearbeiten von Auskunftssperren, Widersprüchen und Klageverfahren
- Erteilen von Auskünften aus dem Melderegister
- Bearbeiten von schwierigen fachlichen Einzelfällen und Ableiten von Handlungsanweisungen für die Mitarbeiter/-innen (m, w, d) der Abteilung
- Bearbeiten von Ermächtigungsanfragen
- Entscheiden über Anträge auf Eintragung von Künstlernamen
- An- und Abmelden von Seeleuten
- Bearbeiten von standesamtlichen und namensbehördlichen Mitteilungen
- Eintragen von Vermerken über waffen- und sprengstoffrechtlichen Erlaubnissen zur Person im Melderegister
- Verantwortlich für die datenschutzgerechte Dokumentenvernichtung
- Vorbereitende Zuarbeit zu Ausschreibungen an externe Dienstleister, u.a. Erstellung von Leistungsverzeichnissen
- Koordinierende Tätigkeit im Zusammenwirken mit der Bundesdruckerei, u.a. Beschaffung von Blankodokumenten
Voraussetzungen, die Sie mitbringen:
- Fachhochschulabschluss öffentliche Verwaltung, Fachrichtung Allgemeiner Dienst (Dipl.-Verwaltungswirt/-in (FH) m, w, d) bzw. Bachelor of Laws (Öffentliche Verwaltung) oder eine abgeschlossene Fortbildung als Verwaltungsfachwirt/-in oder Verwaltungsbetriebswirt/-in (m, w, d)
- Erfolgreich abgeschlossener AII-Lehrgang oder ein anderes abgeschlossenes Fachhochschulstudium mit rechtlichem Anteil oder ein abweichender Abschluss mit mindestens 4-jähriger Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld
- Anwendungsbereite Gesetzeskenntnisse z. B. Bundesmeldegesetz, Personalausweisgesetz, Passgesetz, Verwaltungsverfahrensgesetz, Kommunal- und Ortsrecht
- Gesucht wird eine diplomatische, engagierte, leistungs- und teamorientierte Persönlichkeit
- Entschlussfreudigkeit, Überzeugungskraft, analytisches Denkvermögen
- Empathie und hohe Kommunikationsfähigkeit gegenüber Vorgesetzten, Mitarbeiter/-innen, Bürger/-innen (m, w, d) und Behörden
- Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen bei Beratungsgesprächen und Gesprächsführungen
- Führerschein Klasse B
Entgelt: Die Planstelle ist nach TVöD, Entgeltgruppe 9b bewertet. Zudem bieten wir:
- Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Individuelle Personalentwicklung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Jahresurlaub 30 Tage
- Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD‑VKA)
- Betriebliche Altersvorsorge (ATV‑K)
- DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30 %)
- Standortsicherheit Rostock
- Dienstradleasing
Bitte bewerben Sie sich auf unserer Homepage (www.rostock.de/karriere) über das Online-Formular. Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerber/-innen (m, w, d), die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden. Bewerber/-innen (m, w, d), die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den mitziehenden Partner, Freizeitaktivitäten und vieles mehr.
Bewerbungsfrist 04.01.2026
Tätigkeitsaufnahme zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertragsart Vollzeit, unbefristet
Ansprechpartner: Ihre Fragen beantworten wir Ihnen gerne! Jonas Schwarz Tel. +49 381 381-1328
Bewerbungsunterlagen, die bis zum Ende der Bewerbungsfrist unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben. Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren werden nicht erstattet.
Sachbearbeiter/-in Ortsamtsangelegenheiten (m,w,d) Arbeitgeber: Hanse- und Universitätsstadt Rostock
Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock bietet als Arbeitgeber ein attraktives Arbeitsumfeld mit familienfreundlichen Bedingungen und einer starken Ausrichtung auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter. Mit einem unbefristeten Vollzeitarbeitsplatz im Stadtamt profitieren Sie von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einem betrieblichen Gesundheitsmanagement sowie einer sicheren Anstellung in einer lebendigen Stadt direkt an der Ostsee, die sowohl Lebensqualität als auch berufliche Perspektiven vereint.
Kontaktdaten:
Hanse- und Universitätsstadt Rostock Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/-in Ortsamtsangelegenheiten (m,w,d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Hanse- und Universitätsstadt Rostock
Wenn du auf der Website von Hanse- und Universitätsstadt Rostock stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in Ortsamtsangelegenheiten (m,w,d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Hanse- und Universitätsstadt Rostock erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hanse- und Universitätsstadt Rostock vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
