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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und sorge für die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften.
- Arbeitgeber: Hanse- und Universitätsstadt Rostock mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Sichere Anstellung mit tollen Entwicklungschancen in Rostock.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Fachhochschulabschluss in öffentlicher Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt o.g. Planstelle unbefristet und in Vollzeit (39 Wochenstunden) im Hauptamt zu besetzen.
Wir suchen eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m,w,d) für folgende Aufgaben:
- Gewährleisten der Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Bestimmungen
- Führen der Personalakten
- Bearbeiten von Personalvorgängen der Beschäftigten, Beamt/-innen (m,w,d), und geringfügig entlohnten bzw. kurzfristig Beschäftigten
- Personalgewinnung – Durchführen von Personalauswahlverfahren (Stellenausschreibungen vorbereiten, Erarbeiten von Vorschlägen zu Stellenbesetzungen und Durchführen von Vorstellungsgesprächen)
- Durchführen von Mitwirkungs- und Mitbestimmungsverfahren gemäß Landespersonalvertretungsgesetz M-V
- Aufgaben der ganzheitlichen Personalbetreuung von der Einstellung bis zum Austritt, z.B. Begründung von Arbeits- bzw. Dienstverhältnissen, Ernennung, Beförderungen, Prüfung von Teilzeitbegehren und weiteres
- Vorbereiten von Zeugnissen
- Einhalten von Arbeitsschutzregelungen, insbesondere Mutterschutz, Elternzeit, Jugendarbeitsschutz, Schwerbehindertenfürsorge
- Vorbereiten von Entscheidungen zu arbeits- und dienstrechtlichen Maßnahmen
Voraussetzungen, die Sie mitbringen:
- Fachhochschulabschluss Öffentliche Verwaltung, Fachrichtung Allgemeiner Dienst (Diplom-Verwaltungswirt/in (m,w,d) bzw. Bachelor of Laws Öffentliche Verwaltung) oder Bachelor of Laws Good Governance – Wirtschaft, Gesellschaft, Recht oder abgeschlossene Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in (m,w,d) oder ein abgeschlossener AII-Lehrgang mit mehrjähriger Tätigkeit in der gehobenen Qualifikationsebene
- Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung wünschenswert
- Berufserfahrung im Personalmanagement wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Personalmanagementverfahren sowie mit einem Dokumentenmanagementsystem sind wünschenswert
- Anwendungsbereite Kenntnisse des einschlägigen Personalvertretungsrechts
- Grundlegende Kenntnisse der tarifvertraglichen und beamtenrechtlichen Bestimmungen
- Anwendungsbereite Kenntnisse des BGB und des Verwaltungsrechts
- Fähigkeit zu eigenverantwortlichem, sorgfältigem und teamorientiertem Arbeiten
- Urteils- und Entscheidungsvermögen
- Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
- Konfliktfähigkeit und Problemlösungskompetenz
Entgelt: Die Planstelle ist nach TVÖD, Entgeltgruppe 11 bewertet.
Benefits:
- Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Individuelle Personalentwicklung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Flexible Arbeitszeiten
- Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
- Jahresurlaub 30 Tage, im Einstellungsjahr anteilig
- Betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
- DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30 %)
- Standortsicherheit Rostock
- Dienstradleasing
Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbende, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.
Sachbearbeiter/-in Personalangelegenheiten (m,w,d) Arbeitgeber: Hanse- und Universitätsstadt Rostock
Kontaktperson:
Hanse- und Universitätsstadt Rostock HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in Personalangelegenheiten (m,w,d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
✨Tipp Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten und das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der in der Stadtverwaltung arbeitet, frag nach Insider-Infos oder Tipps für das Gespräch. Networking kann dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in Personalangelegenheiten (m,w,d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/-in Personalangelegenheiten interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist und Wert auf Details legst.
Beziehe dich auf die Anforderungen: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. So sehen wir direkt, dass du die richtige Person für uns bist!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. Dort findest du auch alle weiteren Informationen zur Stelle und zum Bewerbungsprozess. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hanse- und Universitätsstadt Rostock vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Rostock
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Hanse- und Universitätsstadt Rostock machen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Stadtverwaltung und deren Personalpolitik. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Kenntnisse im Personalrecht auffrischen
Da die Stelle viel mit Personalangelegenheiten zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse im Personalvertretungsrecht und den relevanten tarifvertraglichen Bestimmungen auffrischst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen dazu zu beantworten und Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨Bereite dich auf praktische Fragen vor
Erwarte, dass dir Fragen zu konkreten Situationen im Personalmanagement gestellt werden. Überlege dir, wie du in bestimmten Fällen handeln würdest, z.B. bei Konflikten oder der Bearbeitung von Teilzeitbegehren. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktisch denken kannst.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da die Stelle teamorientiertes Arbeiten erfordert, solltest du Fragen zur Teamdynamik und Zusammenarbeit im Hauptamt vorbereiten. Zeige, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist und bereit bist, aktiv zur Teamkultur beizutragen.