Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und bearbeite Reisekostenabrechnungen für spannende Projekte.
- Unternehmen: Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und tolle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Nutze das Welcome Center für Unterstützung beim Umzug nach Rostock.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einer familienfreundlichen Stadt direkt an der Ostsee.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt o.g. Planstelle in Vollzeit (derzeit 39 Wochenstunden) im Amt für Brandschutz/ Rettungsdienst und Katastrophenschutz befristet als Krankheitsvertretung zu besetzen.
Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock liegt direkt an der Ostsee und ist somit für viele nicht nur ein ideales Reiseziel, sondern auch eine Stadt, die Urlaub, Leben und Arbeit miteinander vereint. Rostock hat aber neben seinem maritimen Flair viel zu bieten. Als größte Stadt Mecklenburg-Vorpommerns und als Wirtschaftsstandort mit starken Unternehmen ist sie ein attraktiver Arbeitsort, der zudem sehr familienfreundlich ist.
Aufgaben
- Büroorganisation
- Bearbeiten des Postein- und Ausgangs, sowie Zuordnung zu den jeweiligen Mitarbeitenden der Abteilung
- Erstellen von technischen Dienstunfallmeldungen für die Abteilung
- Beantworten von allgemeinen, telefonischen und schriftlichen Anfragen, ggf. Weiterleiten von Anfragen an den/die zuständigen Bearbeiter/-in
- Organisatorisches Vorbereiten von Besprechungen, Projekt- und Mitarbeitersitzungen
- Vorbereiten und Abrechnen von Dienstreisen ins In- und Ausland
- Vorbereiten von Dienstreisen (Anmeldung, Unterkunftsbuchung, Ausstellen von Fahrkarten, Überweisen von Teilnehmergebühren etc.)
- Vorbereiten von Aufenthalten in Rostock für z. B. Dozenten, Mitgliedern von Projektgruppen etc.
- Prüfen der Anträge auf Kostenerstattung und Berechnung der erstattungsfähigen Auslagen
- Erfassen der Personalabrechnungen
- Erläutern der Reisekostenabrechnung mit entsprechender Begründung und Bezugnahme auf die gesetzlichen Bestimmungen
- Bearbeiten von Widersprüchen
- Gewährung von Trennungsgeld
- Prüfen der Anträge, Berechnen und Festsetzen des Trennungsgeldes
- Ausfertigung der Bescheide einschließlich entsprechender Begründungen
- Bearbeiten von Widersprüchen
- Gewähren von Umzugskosten
- Prüfen der Anträge
- Entscheiden über die Gewährung nach erfolgreicher Zusage der Umzugskostenvergütung
- Berechnen der erstattungsfähigen Auslagen
- Ausfertigen von Bescheiden einschließlich entsprechender Begründungen
- Bearbeiten von Widersprüchen
- Administrative Betreuung der Brandmeisterausbildung
- Ausstellen von Nachweisen und Befähigungsberichten (Urkunden, Zertifikate, Zeugnisse)
- Organisieren der Praxispraktika der Brandoberinspektoren/Brandreferenten in anderen Feuerwehren
Voraussetzungen, die Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, bei entsprechenden Kenntnissen: abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten
- Erste Kenntnisse im Beamtenrecht, dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD), der Sonderurlaubsverordnung, Trennungsgeldverordnung sowie der FwLAPVO M‑V
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft auch außerhalb der Büroarbeitszeiten
- Selbstständiges, zuverlässiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sichere PC‑Kenntnisse
- Bescheinigung über den Masernschutz
Entgelt
Die Planstelle ist nach TVöD mit der Entgeltgruppe 8 bewertet.
Zudem bieten wir:
- Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Individuelle Personalentwicklung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Flexible Arbeitszeiten
- Leistungsentgelt (§ 18 TVöD-VKA)
- Jahresurlaub 30 Tage nach TVöD
- Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
- Betriebliche Altersvorsorge (ATV‑K)
Im Ausnahmefall wird die Bereitschaft erwartet, in Führungsunterstützungsfunktionen auch außerhalb der Regelarbeitszeit Dienst zu ungünstigen Zeiten zu leisten.
Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerber*innen, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.
Bewerber*innen, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den mitziehenden Partner, Freizeitaktivitäten und vieles mehr.
Bewerbungsfrist
Tätigkeitsaufnahme zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertragsart
Vollzeit / befristet
Ansprechpartner
Personalrechtliche Belange: SG Personal- und Dienstrecht, Tel.: +49 381 381 3986 / 3987 / 3988 / 3989, E-Mail:
Fachliche Belange: Abteilungsleiterin Verwaltung/Personal/Aus- und Fortbildung, Anja Podszus, Tel.: +49 381 381 3941, E-Mail:
Bewerbungsunterlagen
Bewerbungsunterlagen, die bis zum Ende der Bewerbungsfrist unvollständig sind, werden im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens nicht berücksichtigt. Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren werden nicht erstattet.
Sachbearbeiter*in/ Reisekosten Arbeitgeber: Hanse- und Universitätsstadt Rostock
Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock bietet als Arbeitgeber ein attraktives Arbeitsumfeld mit familienfreundlichen Bedingungen und flexiblen Arbeitszeiten. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem betrieblichen Gesundheitsmanagement, das die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt. Zudem sorgt die zentrale Lage an der Ostsee für eine hohe Lebensqualität und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten.
Kontaktdaten:
Hanse- und Universitätsstadt Rostock Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in/ Reisekosten erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe häufige Interviewfragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir wollen schließlich einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verfolgen und sicherzustellen, dass sie die Aufmerksamkeit bekommt, die sie verdient.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in/ Reisekosten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Beziehe dich auf die Anforderungen:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So sehen wir direkt, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hanse- und Universitätsstadt Rostock vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Rostock
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von Rostock machen. Informiere dich über die Stadt, ihre Kultur und die Besonderheiten, die sie zu bieten hat. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Kenntnisse im Beamtenrecht auffrischen
Da die Stelle Kenntnisse im Beamtenrecht erfordert, ist es wichtig, dass du dich mit den relevanten Gesetzen und Verordnungen vertraut machst. Bereite dich darauf vor, Fragen dazu zu beantworten und zeige, dass du die gesetzlichen Bestimmungen verstehst.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Flexibilität und selbstständiges Arbeiten unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Stelle oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
