Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Finanzen (m,w,d)

Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die o. g. Planstelle unbefristet in Vollzeitbeschäftigung (39 Wochenstunden) - im Amt für Finanzen und Planung – Jugend und Soziales zu besetzen.

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock liegt direkt an der Ostsee und ist somit für viele nicht nur ein ideales Reiseziel, sondern auch eine Stadt, die Urlaub, Leben und Arbeit miteinander vereint. Rostock hat neben seinem maritimen Flair viel zu bieten. Als größte Stadt Mecklenburg-Vorpommerns und als Wirtschaftsstandort mit starken Unternehmen ist sie ein attraktiver Arbeitsort, der zudem sehr familienfreundlich ist.

Wir suchen eine Person für folgende Aufgaben:

• Bearbeiten aller eingehenden und abgehenden Rechnungen (Belege)
• Vorbereiten und Ausfertigen von Kassenanordnungen mit den entsprechenden Inhaltsangaben gemäß innerdienstlicher Regelungen, Buchen und Übernehmen in die Kosten- und Leistungsrechnung
• Prüfen und Bearbeiten von Kassenanzeigen sowie Klärung von Differenzen
• Steuern und Überwachen der Einhaltung der haushaltsrechtlichen Bewirtschaftungsgrundsätze zur Haushaltsdurchführung und Kontrolle der Einnahmenerwirtschaftung und Ausgabenbewirtschaftung
• Klären offener haushaltsrelevanter Fragen mit Zahlungspflichtigen (u.a. Agentur für Arbeit, Krankenkassen, Hanse-Jobcenter)
• Prüfen und Gewährleisten der Einhaltung der Vorgaben bei vorläufiger Haushaltsführung und bei haushaltswirtschaftlicher Sperre
• Mitarbeit bei der Erstellung der Haushalts- und Finanzplanung sowie der Investitionsplanung
• Aufbereiten bzw. Zuarbeiten zur monatlichen Kassenplanung
• Erstellen von periodischen Abrechnungen z. B. für Wohngeld, Kosten der Unterkunft/Bildung und Teilhabe, Unterhaltsvorschuss, Asylbewerberleistungen zur Sicherstellung der Einnahmen für die Hanse- und Universitätsstadt Rostock (HuURO) unter ergebnisorientierter Umsetzung der gesetzlichen Rahmenbedingungen bei Beachtung der in HuURO spezifischen Gegebenheiten und permanenter Prüfung bzw. Anpassung der Abrechnungsgrundsätze ohne Standard
• Zusammenfassen der relevanten Informationen und Dokumente für den Jahresabschluss z. B. Erstellen von Übersichten, Zuarbeit zur Übertragung von Ansätzen und Abrechnung von Haushaltsansätzen, Prüfen der Werthaltigkeit von Rückstellungen, Melden der Rechnungsabgrenzungsposten, Abrechnen der Bürokassen, Durchführen der Inventur

Voraussetzungen, die Sie mitbringen:

• abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung im Berufsfeld der Öffentlichen Verwaltung, der Betriebswirtschaft, des Finanz- und Rechnungswesens oder gleichwertige dreijährige kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit mindestens einjähriger Erfahrung in einer Kommunalverwaltung oder mehrjähriger Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
• umfassende PC-Kenntnisse (Word, Excel, Windows, Power Point, H+H proDoppik)
• Fähigkeiten im strategischen Denken und Handeln
• analytische Kompetenz
• selbstständiges, verantwortungsvolles Arbeiten, Flexibilität, Teamfähigkeit

Entgelt: Die Aufgaben sind nach TVöD, Entgeltgruppe 9a bewertet.

Ferner bieten wir Ihnen:

• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• individuelle Personalentwicklung
• betriebsliches Gesundheitsmanagement
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• flexible Arbeitszeiten
• Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
• betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
• Jahresurlaub 30 Tage
• DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
• Dienstradleasing
• Standortsicherheit Rostock

Bitte bewerben Sie sich auf unserer Homepage (über das Online-Formular).

Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbende, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden. Bewerbende, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den mitziehenden Partner, Freizeitaktivitäten und vieles mehr.

Bewerbungsfrist: Tätigkeitsaufnahme zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Vertragsart: Vollzeit, unbefristet.

Ansprechpartner: Ihre Fragen beantworten wir Ihnen gerne! Jonas Schwarz Tel.

Bewerbungsunterlagen, die bis zum Ende der Bewerbungsfrist unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben. Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren werden nicht erstattet.