Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Lehrer in unserer Schule.
- Unternehmen: Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und tolle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere dir eine Stelle mit Perspektive bis 2027 und darüber hinaus.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und unterstütze die Schulleitung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung im Schulsekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die befristete Besetzung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt und bis zum 31.12.2026 (mit Option der Entfristung zum 01.01.2027). Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist die Planstelle im Amt für Schule und Sport in der Abteilung Schulorganisation zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Ansprechpartner/-in für Schüler/-innen, Eltern und Lehrer/-innen
- Annehmen und Weiterleiten von Informationen
- Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen und Fristen für die Schulleitung
- Erledigen von Schreib- und Vervielfältigungsarbeiten für die Schulleitung
- Bearbeiten von Formularen und Anträgen
- Selbstständiges Erstellen von kleinen Anschreiben und Meldungen
- Erledigen aller Postangelegenheiten
- Erstellen von Übersichten und Statistiken
- Erfassen der Schulbedarfe, Einleiten und Überwachen von Beschaffungsvorgängen
- Bearbeiten von Rechnungen und Überwachen der Haushaltsmittel
- Anlegen, Verwalten und Aktualisieren der Schülerdatenbank
- Anlegen von Schülerakten
- Ausstellen von Bescheinigungen
- Führen von Inventarverzeichnissen
- Schriftgut- und Vordruckverwaltung
Die Voraussetzungen sind:
- Eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation/zum Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement oder Bürokauffrau/Bürokaufmann
- Einschlägige Berufserfahrungen als Schulsekretär/-in oder nachweisbare Berufserfahrungen in vergleichbaren Aufgabengebieten, vorzugsweise in einer Kommunalverwaltung
- Einschlägige Kenntnisse und Erfahrungen in Haushalts- und Beschaffungsangelegenheiten
- Sichere und anwendungsbereite PC-Kenntnisse in Word und Excel sowie E-Mail-Programmen
- Sichere anwendungsbereite Kenntnisse der Deutschen Rechtschreibung und der DIN 5008
- Gute Ausdrucksweise in mündlicher und schriftlicher Form
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Belastbarkeit und Engagement
- Freundliches und sicheres Auftreten
Entgelt: Die Planstelle ist nach TVöD, Entgeltgruppe E 06, bewertet.
Darüber hinaus bieten wir Ihnen:
- Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Flexible Arbeitszeiten – betriebliches Gesundheitsmanagement
- Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
- Jahresurlaub 30 Tage
- DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30 %)
- Standortsicherheit Rostock
Bitte bewerben Sie sich auf unserer Homepage (www.rostock.de/karriere) über das Online-Formular. Vor einer Einstellung ist die Vorlage eines erweiterten polizeilichen Führungszeugnisses gemäß § 30a BZRG erforderlich. Das Führungszeugnis ist erst nach schriftlicher Aufforderung vorzulegen. Zum Zeitpunkt der Einstellung ist der Nachweis einer Masernimmunität gemäß Infektionsschutzgesetz zu erbringen (nach 1970 geboren).
Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbende, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden. Bewerbende, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den mitziehenden Partner, Freizeitaktivitäten und vieles mehr.
Bewerbungsfrist 03.03.2026. Tätigkeitsaufnahme zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Vertragsart Teilzeit, befristet.
Ihre Fragen beantworten wir Ihnen gerne! Jonas Schwarz Tel. +49 381 381-1328.
Bewerbungsunterlagen, die bis zum Ende der Bewerbungsfrist unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben. Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren werden nicht erstattet.
Schulsekretär/-in (m, w, d) mit Teilzeit – 29,25 Wochenstunden Arbeitgeber: Hanse- und Universitätsstadt Rostock
Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock bietet als Arbeitgeber im Amt für Schule und Sport ein engagiertes und familienfreundliches Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer sicheren Anstellung in einer attraktiven Stadt ist dies eine hervorragende Gelegenheit für alle, die einen sinnvollen Beitrag zur Bildungsgemeinschaft leisten möchten. Zudem profitieren Mitarbeiter von einem betrieblichen Gesundheitsmanagement und einem Jahresurlaub von 30 Tagen.
Kontaktdaten:
Hanse- und Universitätsstadt Rostock Recruiting-Team
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✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Hanse- und Universitätsstadt Rostock.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Hanse- und Universitätsstadt Rostock teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Schulsekretär/-in (m, w, d) mit Teilzeit – 29,25 Wochenstunden bei Hanse- und Universitätsstadt Rostock besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Schulsekretär/-in (m, w, d) mit Teilzeit – 29,25 Wochenstunden bei Hanse- und Universitätsstadt Rostock nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hanse- und Universitätsstadt Rostock vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Hanse- und Universitätsstadt Rostock. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Hanse- und Universitätsstadt Rostock?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
