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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte hochwertige Immobilien und organisiere Eigentümerversammlungen eigenverantwortlich.
- Arbeitgeber: Modernes, werteorientiertes Immobilienunternehmen mit einem unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Erlebe ein kollegiales Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte in einer digitalisierten Arbeitswelt und entwickle deine Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der WEG-Verwaltung sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung einer überschaubaren Anzahl hochwertiger Objekte im WEG-Bereich
- Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen inkl. Protokollführung und Umsetzung gefasster Beschlüsse
- Steuerung und Koordination technischer Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen in den Objekten in Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Technikern
- Erstellung und Kontrolle der Wirtschafts- und Hausgeldabrechnungen sowie Rechnungsprüfung
- Ansprechpartner/in für Eigentümer, Mieter und Dienstleister in allen verwaltungsrelevanten Fragen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Vorgaben (z. B. Teilungserklärungen, Gemeinschaftsordnungen, Beschlusslagen)
- Mitwirkung an internen Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im Hausverwaltungsbereich
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft oder vergleichbarer Hintergrund
- Mehrjährige Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung oder in der Verwaltung von Zinshäusern
- Sicherheit im Umgang mit Eigentümerversammlungen, Beschlussumsetzungen und umfangreicher Protokollführung
- Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten gegenüber Eigentümern und Partnern
- Sicherer Umgang mit relevanten EDV-Systemen und ein gutes Verständnis für digitale Prozesse
- Hoher Qualitätsanspruch und Verlässlichkeit
Unser Kunde bietet Ihnen
- Spannende, vielseitige Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Voll- oder Teilzeit) und individuelle Vereinbarungen
- Ein leistungsgerechtes Gehalt
- 30 Tage Jahresurlaub und unmittelbare Urlaubsberechtigung bereits in der Probezeit
- Eine digitalisierte Arbeitswelt sowie flexible Homeoffice-Optionen
- Regelmäßige fachliche Fort- und Weiterbildungen
- Ein kompetentes, unterstützendes und kollegiales Team
- Arbeiten in einem modernen, werteorientierten Immobilienunternehmen
Wir bieten Ihnen
- Kostenlose und unkomplizierte Vermittlung zum Wunscharbeitgeber
- Zielorientierte Beratung mit umfangreicher Branchenexpertise
- Kontaktmöglichkeiten zu den interessantesten Unternehmen Hamburgs
- Transparenz zu den Konditionen und Leistungen der Jobangebote
- Persönlichen Ansprechpartner mit regelmäßigen passenden Jobangeboten
Immobilienkauffrau / WEG-Verwalter (m/w/d) Arbeitgeber: HANSEATEN PRO
Kontaktperson:
HANSEATEN PRO HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Immobilienkauffrau / WEG-Verwalter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie überhaupt ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und über aktuelle Trends in der Immobilienwirtschaft. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Erfahrungen klar und deutlich. Wenn du bereits in der WEG-Verwaltung gearbeitet hast, bringe konkrete Beispiele mit, wie du Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote in der Immobilienbranche. Durch eine direkte Bewerbung über uns erhöhst du deine Chancen, schnell in Kontakt mit potenziellen Arbeitgebern zu treten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Immobilienkauffrau / WEG-Verwalter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Zeige deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der WEG-Verwaltung oder ähnlichen Bereichen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen und wie du unser Team bereichern kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HANSEATEN PRO vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit den aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienwirtschaft vertraut. Zeige im Interview, dass du die Besonderheiten der WEG-Verwaltung kennst und wie du diese in deiner Arbeit umsetzen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Eigentümerversammlungen geleitet oder technische Instandhaltungsmaßnahmen koordiniert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Eigentümern und Dienstleistern entscheidend ist, solltest du im Interview klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und auf Fragen freundlich und professionell zu antworten.