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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuerung und Abwicklung von nationalen und internationalen Transport- und Projektaufträgen.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in der Logistikbranche mit starkem Fokus auf Kundenservice.
- Mitarbeitervorteile: Kostenlose Vermittlung, persönliche Beratung und Zugang zu spannenden Jobangeboten in Hamburg.
- Andere Informationen: Regelmäßige Jobangebote und persönlicher Ansprechpartner für deine Karriere.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Projekte und baue nachhaltige Kundenbeziehungen auf.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Logistik oder vergleichbare Erfahrung, starke analytische Fähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Gesamtverantwortliche Steuerung und operative Abwicklung nationaler und internationaler Transport- und Projektaufträge über See-, Luft- und Projektverkehre
- Zentrale Ansprechperson für Kunden, internationale Partner, Agenten sowie interne Fachabteilungen und Auslandsniederlassungen
- Vorbereitung, Kalkulation und Umsetzung von Angeboten für Spot-, Tages- und umfangreiche Projektgeschäfte
- Erstellung und Kontrolle aller relevanten Transport- und Zolldokumente, einschließlich Frachtpapieren sowie Fracht- und Ausgangsrechnungen
- Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, insbesondere im Bereich Gefahrgut- und Zollvorschriften
- Prüfung eingehender und ausgehender Rechnungen, Projektdateien sowie Monats- und Abschlussabrechnungen
- Sicherstellung definierter Qualitätsstandards und kontinuierliche Einhaltung interner sowie externer Compliance-Vorgaben
- Auswahl, Steuerung und Bewertung externer Dienstleister sowie aktives Lieferantenmanagement
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung langfristiger Kundenbeziehungen zur Sicherung von Folgeprojekten
- Erstellung aussagekräftiger interner und externer Reports sowie regelmäßiges Projektcontrolling
- Analyse bestehender Logistikprozesse und aktive Mitwirkung an deren Optimierung zur Steigerung von Effizienz und Servicequalität
- Kontinuierliche Kontrolle, Überwachung und transparente Berichterstattung zum aktuellen Projektstatus
- Ganzheitliches Management aller projektbezogenen Aktivitäten von der Planung bis zum erfolgreichen Abschluss
Unsere Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann/-frau oder ein vergleichbares Studium im Bereich Logistik, Transport oder Wirtschaft
- Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Abwicklung von Luft-, See- und idealerweise Projektverkehren
- Fundiertes Verständnis internationaler Lieferketten, Speditions- und Projektlogistikprozesse
- Ausgeprägtes kaufmännisches Denken sowie analytische und organisatorische Fähigkeiten
- Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und lösungsorientiert zu handeln
- Starkes Kundenservicebewusstsein, proaktive Arbeitsweise und hohes Verantwortungsgefühl
- Freude am Aufbau und der Pflege nachhaltiger Kunden- und Lieferantenbeziehungen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Erste praktische Erfahrungen im Umgang mit einem Transportmanagementsystem (TMS) von Vorteil
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Wir bieten Ihnen
- Kostenlose und unkomplizierte Vermittlung zum Wunscharbeitgeber
- Zielorientierte Beratung mit umfangreicher Branchenexpertise
- Kontaktmöglichkeiten zu den interessantesten Unternehmen Hamburgs
- Transparenz zu den Konditionen und Leistungen der Jobangebote
- Persönlichen Ansprechpartner mit regelmäßigen passenden Jobangeboten
Project Coordinator (m/w/d) - Sea, Air & Project Logistics Arbeitgeber: HANSEATEN PRO
Kontaktperson:
HANSEATEN PRO HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Coordinator (m/w/d) - Sea, Air & Project Logistics
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Logistikbranche auszutauschen. Je mehr du dich zeigst, desto wahrscheinlicher ist es, dass du auf interessante Jobangebote stößt.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Herausforderungen der Projektkoordination verstehst und bereit bist, Lösungen anzubieten.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Projektkoordination sind Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in diesen Bereichen verdeutlichen, um im Gespräch zu glänzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Coordinator (m/w/d) - Sea, Air & Project Logistics
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team bereichern kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil von StudySmarter zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HANSEATEN PRO vorbereitest
✨Verstehe die Logistikprozesse
Mach dich mit den spezifischen Logistikprozessen und -anforderungen vertraut, die für die Position als Projektkoordinator wichtig sind. Zeige im Interview, dass du ein fundiertes Verständnis für internationale Lieferketten und die operativen Abläufe in der Luft- und Seefracht hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektabwicklung und im Kundenservice unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als zentrale Ansprechperson fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, klar und strukturiert zu kommunizieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den aktuellen Projekten oder Herausforderungen, mit denen das Team konfrontiert ist, um zu zeigen, dass du proaktiv denkst.