Partnerassistenz / Sekretär / Teamassistenz (m/w/d)
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Hamburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Korrespondenz, pflege Akten und koordiniere Termine.
  • Arbeitgeber: HANSEATEN Zeitarbeit Nord GmbH ist ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in Hamburg.
  • Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, familiäres Arbeitsumfeld und HVV ProfiTicket.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams mit Fokus auf Respekt und Kommunikation.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Hohe Übernahmequote und individuelle Beratung durch das HANSEATEN-Team.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Über uns HANSEATEN Zeitarbeit Nord GmbH ist eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen im Raum Hamburg. Wenn Sie sich beruflich neu orientieren möchten, oder sehen möchten, welche Chancen noch auf Sie warten, dann stehen wir Ihnen mit unserer 30-Jährigen Erfahrung in der Personalvermittlung und der Arbeitnehmerüberlassung mit hervorragenden Kontakten zu vielen bedeutenden Unternehmen in unserer Wirtschaftsregion als persönlicher Karriereplaner zur Seite. Partnerassistenz / Sekretär / Teamassistenz (m/w/d) Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Unser Kunde ist eine internationale Anwaltskanzlei mit einem starken Branchenfokus auf Energie, Transport und zugehörige Infrastruktur. Durch das lokale Wissen und ein integriertes internationales Netzwerk berät unser Kunde seine Kunden bei komplexen Transaktionen und Streitigkeiten. Das Ziel unseres Kunden ist es, deren Kunden dabei zu helfen, ihre Ziele zu erreichen, indem wir mit ihnen zusammenarbeiten, um die Herausforderungen von heute und morgen zu bewältigen. Die Werte basieren auf Respekt, Austausch, Kommunikation und Integrität, und wir investieren in die Mitarbeiter, um Exzellenz zu erreichen. Die Teams bieten vor Ort und über Grenzen hinweg ein konstant hohes Serviceniveau. Ihre Aufgaben Bearbeitung der Korrespondenz in Englisch und Deutsch Führung, Bearbeitung und Pflege des Aktenbestands in physischer und elektronischer Form sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen Erstellung von Honorarvereinbarungen und Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen Kalenderpflege sowie Koordination von Terminen und Reisen Erstellung von Präsentations- und Informationsunterlagen Anfertigung von Schriftsätzen und Vertragswerken Vorbereitung von internen und externen Meetings Unsere Anforderungen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter/Fremdsprachenkorrespondent/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss Berufserfahrung in ähnlicher Tätigkeit, idealerweise im Kanzleiumfeld Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit MS-Office Programmen und dem Internet Selbstständige und präzise Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick Teamplayer mit Engagement und hohem Verantwortungsbewusstsein Wir bieten Ihnen Faire Bezahlung Hohe Übernahmequote Urlaubs- und Weihnachtsgeld HVV ProfiTicket Familiäres Arbeitsumfeld Qualifizierte individuelle Beratung durch das kompetente HANSEATEN-Team Verbindliche Betreuung auf Augenhöhe Habe ich Ihr Interesse geweckt? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) über unser Bewerbungsformular. Sie können mich gerne vorab telefonisch erreichen. Ich stehe Ihnen jederzeit bei Fragen zur Verfügung. Art(en) des Personalbedarfs: Personalvermittlung, Zeitarbeit mit Übernahme Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Partnerassistenz / Sekretär / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Hanseaten Zeitarbeit Nord GmbH

Die HANSEATEN Zeitarbeit Nord GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg nicht nur faire Bezahlung und eine hohe Übernahmequote bietet, sondern auch ein familiäres Arbeitsumfeld schafft, in dem Teamarbeit und individuelle Entwicklung gefördert werden. Mit über 30 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung profitieren Sie von qualifizierter Beratung und einem starken Netzwerk, das Ihnen hilft, Ihre Karriereziele zu erreichen und sich in einem dynamischen internationalen Umfeld weiterzuentwickeln.
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Kontaktperson:

Hanseaten Zeitarbeit Nord GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Partnerassistenz / Sekretär / Teamassistenz (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die internationale Anwaltskanzlei, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte und ihren Fokus auf Energie und Transport, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit MS-Office und der Verwaltung von Aktenbeständen zu erläutern. Zeige konkrete Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Kanzlei und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine Teamfähigkeit und dein Engagement zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und Verantwortung übernommen hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partnerassistenz / Sekretär / Teamassistenz (m/w/d)

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Versierter Umgang mit MS-Office Programmen
Selbstständige und präzise Arbeitsweise
Organisationsgeschick
Teamfähigkeit
Engagement
Hohe Verantwortungsbereitschaft
Erfahrung in der Bearbeitung von Korrespondenz
Kenntnisse in der Erstellung von Honorarvereinbarungen und Rechnungen
Fähigkeit zur Pflege von Aktenbeständen
Erfahrung in der Koordination von Terminen und Reisen
Kompetenz in der Erstellung von Präsentations- und Informationsunterlagen
Fähigkeit zur Anfertigung von Schriftsätzen und Vertragswerken

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die HANSEATEN Zeitarbeit Nord GmbH und deren Kunden. Verstehe die Branche, in der sie tätig sind, und welche Werte sie vertreten. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Partnerassistenz oder Teamassistenz hervorhebt. Betone deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowie deine Erfahrung im Umgang mit MS-Office.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein.

Bewerbung einreichen: Nutze das Bewerbungsformular auf der Website von StudySmarter, um deine Unterlagen einzureichen. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hanseaten Zeitarbeit Nord GmbH vorbereitest

Vorbereitung auf die Aufgaben

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.

Sprachkenntnisse betonen

Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe wichtige Fachbegriffe und Formulierungen, die in der Kanzlei relevant sein könnten.

Teamarbeit hervorheben

Die Stelle erfordert Teamfähigkeit und Engagement. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Team zeigen, und erläutere, wie du zur Erreichung gemeinsamer Ziele beigetragen hast.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und der Kanzlei. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigen muss, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.

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