Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Wohn- und Gewerbeimmobilien eigenständig und kümmere dich um Mieteranliegen.
- Arbeitgeber: Familäres Unternehmen in der Immobilienwirtschaft mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie HVV ProfiTicket.
- Andere Informationen: Hohe Übernahmequote und individuelle Beratung durch ein kompetentes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich und Erfahrung in der Verwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1063 - 1289 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien inklusive organisatorischer, kaufmännischer und administrativer Betreuung
- Professionelle Mieterbetreuung als zentrale Ansprechperson – von der laufenden Kommunikation bis zur lösungsorientierten Bearbeitung von Anliegen
- Pflege und Verwaltung der Mieterstammdaten sowie Erstellung und Ausfertigung von Mietverträgen
- Anwendung und Nutzung des Hausverwaltungsprogramms Domus 4000 sowie Einarbeitung in das HASPA FioPort-System zur Anlage und Verwaltung von Mietkautionskonten
- Überwachung von Mietzahlungen und Kautionseingängen sowie Durchführung eines strukturierten Mahnwesens
- Prüfung, Kontierung und Vorbereitung eingehender Rechnungen sowie selbstständige Buchung sämtlicher Zahlungsbewegungen
- Beauftragung und Koordination externer Handwerksunternehmen sowie Überwachung der objektspezifischen Kostenentwicklung
- Enge Zusammenarbeit mit Maklern, einschließlich Bearbeitung von Abnahme- und Übergabeprotokollen
- Kontrolle rechtlicher Vorgänge und Korrespondenz mit externer Rechtsberatung
- Vorbereitung, Kalkulation und Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für verschiedene Objekte
- Vorbereitung von Mieterhöhungsverlangen auf Basis des Hamburger Mietenspiegels sowie indexbasierter Anpassungen
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), Hausverwalter (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit Bezug zur Immobilienverwaltung
- Erfahrung in der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie sicherer Umgang mit mietrechtlichen Fragestellungen
- Kenntnisse im Umgang mit Hausverwaltungssoftware (idealerweise Domus 4000) oder vergleichbaren Systemen
- Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Mietern, Dienstleistern und externen Partnern
- Zahlenaffinität sowie sorgfältige Arbeitsweise bei Buchungen, Abrechnungen und kaufmännischen Prozessen
Wir bieten Ihnen
- Faire Bezahlung
- Hohe Übernahmequote
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- HVV ProfiTicket
- Familiäres Arbeitsumfeld
- Qualifizierte individuelle Beratung durch das kompetente HANSEATEN-Team
- Verbindliche Betreuung auf Augenhöhe
Immobilienkaufmann / Hausverwalter (m/w/d) Immobilienwirtschaft Arbeitgeber: HANSEATEN Zeitarbeit Nord
Kontaktperson:
HANSEATEN Zeitarbeit Nord HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Immobilienkaufmann / Hausverwalter (m/w/d) Immobilienwirtschaft
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Immobilienbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder lokale Meetups – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar deinen zukünftigen Arbeitgeber treffen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – das kann den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Firma und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Übe häufige Interviewfragen und sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen – das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Immobilienwirtschaft zu zeigen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Immobilienkaufmann / Hausverwalter (m/w/d) Immobilienwirtschaft
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HANSEATEN Zeitarbeit Nord vorbereitest
✨Mach dich mit der Branche vertraut
Informiere dich über aktuelle Trends in der Immobilienwirtschaft und spezifische Herausforderungen, die das Unternehmen betreffen könnten. Zeige im Interview, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich mit Mietern oder Dienstleistern kommuniziert hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kommunikationsstärke und Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kenntnisse der Software betonen
Falls du bereits Erfahrung mit Domus 4000 oder ähnlichen Hausverwaltungsprogrammen hast, bringe dies zur Sprache. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten und erwähne ähnliche Softwarekenntnisse.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den größten Herausforderungen in der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien oder nach der Teamstruktur.