Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Büroalltag und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Glasfaser- und Telekommunikationsinfrastruktur.
- Vorteile: Faire Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie HVV ProfiTicket.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und individuelle Beratung durch ein kompetentes Team.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Erfahrungen in einem familiären Arbeitsumfeld mit hoher Übernahmequote.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Office-Bereich und gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Bereich Glasfaser‑ und Telekommunikationsinfrastruktur, suchen wir Sie als Officeassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Sie unterstützen das Team vor Ort in Hamburg im operativen Büroalltag. Die wöchentliche Arbeitszeit liegt bei ca. 10–12 Stunden, verteilt auf 2 Tage à 5–6 Stunden oder 3 Tage à 3–4 Stunden, idealerweise im Zeitfenster von etwa 09:00–14:00 Uhr. Der Einsatz ist zunächst für mindestens 6 Monate im Rahmen eines Midijobs geplant, mit Option auf Verlängerung und Übernahme.
Ihre Aufgaben
- Bestückung und Pflege der Büroküche
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Vor- und Nachbereitung interner Events
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Koordination und Betreuung von Handwerkern
- Organisation und Abwicklung von Essensbestellungen
- Allgemeine Unterstützung im Büroalltag
Unsere Anforderungen
- Erste Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich wünschenswert
- Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse wünschenswert
- Serviceorientiertes und freundliches Auftreten
Wir bieten Ihnen
- Faire Bezahlung
- Hohe Übernahmequote
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- HVV ProfiTicket
- Familiäres Arbeitsumfeld
- Qualifizierte individuelle Beratung durch das kompetente HANSEATEN-Team
- Verbindliche Betreuung auf Augenhöhe
Habe ich Ihr Interesse geweckt? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) über unser Bewerbungsformular. Alternativ per E-Mail an bewerbung@hanseaten-zeitarbeit.de. Sie können mich gerne vorab telefonisch erreichen. Ich stehe Ihnen jederzeit bei Fragen zur Verfügung.
Officeassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: HANSEATEN Zeitarbeit Nord
Unser Kunde, ein spezialisiertes Analytik-Labor in Hamburg-Bahrenfeld, bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen und familiären Arbeitsumfeld zu arbeiten. Mit einer fairen Bezahlung, hohen Übernahmequoten und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten ist dies der ideale Ort für Chemisch-technische Assistenten, die ihre Karriere vorantreiben möchten. Profitieren Sie von einer qualifizierten Beratung und einer verbindlichen Betreuung auf Augenhöhe, während Sie an spannenden Projekten im Bereich Tabak- und E-Zigarettenanalytik mitwirken.
Kontaktdaten:
HANSEATEN Zeitarbeit Nord Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Officeassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von HANSEATEN Zeitarbeit Nord.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Officeassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von HANSEATEN Zeitarbeit Nord teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Officeassistenz (m/w/d) bei HANSEATEN Zeitarbeit Nord besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Officeassistenz (m/w/d) bei HANSEATEN Zeitarbeit Nord nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HANSEATEN Zeitarbeit Nord vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von HANSEATEN Zeitarbeit Nord. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei HANSEATEN Zeitarbeit Nord?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
