Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und manage Aufträge, Rechnungen und Kundenkommunikation.
- Unternehmen: Die Guba-Trade GmbH ist ein dynamisches Unternehmen im Seafood-Handel.
- Vorteile: Flache Hierarchien, kostenlose Getränke, Bike-Leasing und regelmäßige Firmenevents.
- Weitere Informationen: Sicherer Job mit unbefristetem Vertrag und externen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Wachse in einer offenen Atmosphäre mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und internationalem Flair.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Leitungserfahrung und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir am Standort in Schenefeld (bei Hamburg) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Teamleitung Auftragsabwicklung (m/w/d). Die Hanseatic Group sucht Verstärkung für Ihre Tochtergesellschaft Guba-Trade GmbH. Die Firma Guba-Trade GmbH ist ein dynamisches und expandierendes Unternehmen. Wir handeln im Schwerpunkt mit Seafoodartikeln und beliefern vorwiegend den deutschsprachigen Raum. Unsere Produkte beziehen wir aus verschiedenen europäischen Produktionsstätten. Die Guba-Trade GmbH ist nach dem IFS Standard „Broker“ zertifiziert. MSC/ASC, Global G.A.P. und eine BIO-Zertifizierung sind für uns ebenfalls selbstverständlich.
Jetzt brauchen wir Dich, um gemeinsam noch besser zu werden! Du musst zwar selbst kräftig mit anpacken und alle Handgriffe kennen, bist aber vor allem auch verantwortlich für ein kleines Team und begleitest alle Aspekte von Einstellung über Einarbeitung bis zur kontinuierlichen Verbesserung von Abläufen und Werkzeugen für Dich und Deine Mitarbeiter.
Aufgaben, die Ihr als Team bewältigen müsst:
- Annahme, Erfassung und Abwicklung von Aufträgen (Debitoren)
- Erstellung von Lieferpapieren und Rechnungen über unser ERP-System
- Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen, Wareneingängen, Transportrechnungen und Bestandsüberwachung
- Bearbeitung von Reklamationen und Schadensfällen
- Kommunikation mit den Produktionsstätten, Kunden und Logistikern
- Allgemeine Ablage und administrative Unterstützung
- Stammdatenpflege (Kunden, Lieferanten, Artikel)
- Von der Geschäftsleitung übertragene Aufgaben im Rahmen der Abteilungsschwerpunkte
Zusätzlich oder stellvertretend hast Du noch folgende Aufgaben:
- Mitgestaltung & Planung neuer Geschäfte (Listungen & Aktionen)
- Effizienzsteigerung der Abläufe durch kontinuierliche Erhöhung des Automatisierungsgrades
- Zuarbeit für Monats- & Jahresabschlüsse
- Erstellen von Reports
- Koordination von Kundenanfragen
- Einarbeitung & Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, mit erster Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Vertriebsinnendienst.
Hohe Kunden- und Serviceorientierung.
Erste Leitungserfahrung und Spaß daran, eine Mannschaft zum Erfolg zu bringen.
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sehr gute MS-Office Kenntnisse im Bereich Excel und gute Outlook-Kenntnisse.
Proaktiv, selbstmotiviert und lösungsorientiertes Denken und Handeln.
Flexibilität und Teamfähigkeit.
Die Bereitschaft zu lernen und mit den Aufgaben zu wachsen.
Eine abwechslungsreiche Position mit internationalem Flair. Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen – hier zählt jede Idee. Jede Menge Entwicklungsmöglichkeiten – bei uns kannst Du groß rauskommen. Eine offene, freundliche und hilfsbereite Arbeitsatmosphäre. Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) und frisches Obst. Gute Verkehrsanbindung & kostenlose Parkplätze – oder wir übernehmen Dein HVV-Ticket. Bike-Leasing – für Deinen gesunden und nachhaltigen Arbeitsweg. Regelmäßige Firmenevents – weil wir gerne zusammen feiern. Einen sicheren Job mit unbefristetem Arbeitsvertrag. Externe Weiterbildungen – Dein Wachstum ist auch unser Erfolg.
Teamleitung Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: Hanseatic Delifood GmbH
Die Hanseatic-Group bietet als inhabergeführte Unternehmensgruppe im Bereich Fish- & Seafood nicht nur ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer offenen Unternehmenskultur, in der Eigenverantwortung und Teamarbeit großgeschrieben werden, sowie von flexiblen Arbeitszeiten und einem attraktiven Vergütungspaket. Bei uns hast du die Chance, aktiv an der Optimierung von Finanzprozessen mitzuwirken und deine Expertise in einem wachsenden Unternehmen einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamleitung Auftragsabwicklung (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Guba-Trade GmbH und ihre Produkte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an Seafoodartikeln hast und verstehst, wie das Unternehmen funktioniert. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamführung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Mitarbeiterführung und Prozessoptimierung verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Lernbereitschaft. In einem dynamischen Unternehmen wie Guba-Trade ist es wichtig, dass du bereit bist, dich neuen Herausforderungen zu stellen und kontinuierlich dazuzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung Auftragsabwicklung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über die Hanseatic Group und die Guba-Trade GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen in der Auftragsabwicklung und Teamleitung hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und erste Leitungserfahrungen.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie du zur Effizienzsteigerung und Teamführung beitragen kannst.
Dokumente überprüfen:Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung in deinem Anschreiben und Lebenslauf.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hanseatic Delifood GmbH vorbereitet
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben der Teamleitung Auftragsabwicklung. Überlege, wie Du Deine Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung und Teamführung einbringen kannst, um die Abläufe zu optimieren.
✨Zeige Deine Kundenorientierung
Da hohe Kunden- und Serviceorientierung gefordert ist, bereite Beispiele vor, die Deine Fähigkeit zeigen, Kundenanfragen erfolgreich zu bearbeiten und Reklamationen professionell zu lösen.
✨Betone Deine Führungskompetenzen
Bereite Dich darauf vor, über Deine bisherigen Erfahrungen in der Mitarbeiterführung zu sprechen. Zeige, wie Du Dein Team motivierst und unterstützt, um gemeinsam Erfolge zu erzielen.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Unterstreiche Deine proaktive Denkweise und Deine Fähigkeit, Lösungen für Herausforderungen zu finden. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen Du Probleme identifiziert und erfolgreich gelöst hast.
