Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und manage Aufträge, Rechnungen und Kundenkommunikation.
- Unternehmen: Die Guba-Trade GmbH ist ein dynamisches Unternehmen im Seafood-Handel.
- Vorteile: Flache Hierarchien, kostenlose Getränke, Bike-Leasing und regelmäßige Firmenevents.
- Weitere Informationen: Sicherer Job mit unbefristetem Arbeitsvertrag und externen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Wachse in einer offenen Atmosphäre mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und internationalem Flair.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Leitungserfahrung und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir am Standort in Schenefeld (bei Hamburg) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Teamleitung Auftragsabwicklung (m/w/d). Die Hanseatic Group sucht Verstärkung für Ihre Tochtergesellschaft Guba-Trade GmbH. Die Firma Guba-Trade GmbH ist ein dynamisches und expandierendes Unternehmen. Wir handeln im Schwerpunkt mit Seafoodartikeln und beliefern vorwiegend den deutschsprachigen Raum. Unsere Produkte beziehen wir aus verschiedenen europäischen Produktionsstätten. Die Guba-Trade GmbH ist nach dem IFS Standard „Broker“ zertifiziert. MSC/ASC, Global G.A.P. und eine BIO-Zertifizierung sind für uns ebenfalls selbstverständlich.
Jetzt brauchen wir Dich, um gemeinsam noch besser zu werden! Du musst zwar selbst kräftig mit anpacken und alle Handgriffe kennen, bist aber vor allem auch verantwortlich für ein kleines Team und begleitest alle Aspekte von Einstellung über Einarbeitung bis zur kontinuierlichen Verbesserung von Abläufen und Werkzeugen für Dich und Deine Mitarbeiter.
Aufgaben, die Ihr als Team bewältigen müsst:
- Annahme, Erfassung und Abwicklung von Aufträgen (Debitoren)
- Erstellung von Lieferpapieren und Rechnungen über unser ERP-System
- Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen, Wareneingängen, Transportrechnungen und Bestandsüberwachung
- Bearbeitung von Reklamationen und Schadensfällen
- Kommunikation mit den Produktionsstätten, Kunden und Logistikern
- Allgemeine Ablage und administrative Unterstützung
- Stammdatenpflege (Kunden, Lieferanten, Artikel)
- Von der Geschäftsleitung übertragene Aufgaben im Rahmen der Abteilungsschwerpunkte
Zusätzlich oder stellvertretend hast Du noch folgende Aufgaben:
- Mitgestaltung & Planung neuer Geschäfte (Listungen & Aktionen)
- Effizienzsteigerung der Abläufe durch kontinuierliche Erhöhung des Automatisierungsgrades
- Zuarbeit für Monats- & Jahresabschlüsse
- Erstellen von Reports
- Koordination von Kundenanfragen
- Einarbeitung & Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, mit erster Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Vertriebsinnendienst.
Hohe Kunden- und Serviceorientierung.
Erste Leitungserfahrung und Spaß daran, eine Mannschaft zum Erfolg zu bringen.
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sehr gute MS-Office Kenntnisse im Bereich Excel und gute Outlook-Kenntnisse.
Proaktiv, selbstmotiviert und lösungsorientiertes Denken und Handeln.
Flexibilität und Teamfähigkeit.
Die Bereitschaft zu lernen und mit den Aufgaben zu wachsen.
Eine abwechslungsreiche Position mit internationalem Flair. Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen – hier zählt jede Idee. Jede Menge Entwicklungsmöglichkeiten – bei uns kannst Du groß rauskommen. Eine offene, freundliche und hilfsbereite Arbeitsatmosphäre. Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) und frisches Obst. Gute Verkehrsanbindung & kostenlose Parkplätze – oder wir übernehmen Dein HVV-Ticket. Bike-Leasing – für Deinen gesunden und nachhaltigen Arbeitsweg. Regelmäßige Firmenevents – weil wir gerne zusammen feiern. Einen sicheren Job mit unbefristetem Arbeitsvertrag. Externe Weiterbildungen – Dein Wachstum ist auch unser Erfolg.
Teamleitung Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: Hanseatic Delifood GmbH
Die Hanseatic-Group bietet als inhabergeführte Unternehmensgruppe im Bereich Fish- & Seafood nicht nur ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer offenen Unternehmenskultur, in der Eigenverantwortung und Teamarbeit großgeschrieben werden, sowie von flexiblen Arbeitszeiten und einem attraktiven Vergütungspaket. Bei uns hast du die Chance, aktiv an der Optimierung von Finanzprozessen mitzuwirken und deine Expertise in einem wachsenden Unternehmen einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamleitung Auftragsabwicklung (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Guba-Trade GmbH und ihre Produkte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an Seafoodartikeln hast und verstehe die Besonderheiten des Marktes, um deine Leidenschaft für die Branche zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Führungskompetenzen zu präsentieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich ein Team geleitet oder Prozesse verbessert hast, um deine Eignung für die Teamleitung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Teamleitung zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Guba-Trade arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Effizienzsteigerung und Automatisierung von Abläufen zu beantworten. Überlege dir innovative Ideen, wie du die Prozesse im Unternehmen optimieren könntest, um deine proaktive Denkweise zu zeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung Auftragsabwicklung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über die Hanseatic Group und die Guba-Trade GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen in der Auftragsabwicklung und Teamleitung hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und erste Leitungserfahrungen.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie du zur Effizienzsteigerung und Teamführung beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen:Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind, bevor du sie einreichst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hanseatic Delifood GmbH vorbereitet
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben der Teamleitung Auftragsabwicklung. Überlege, wie Du Deine Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung und Teamführung in die Diskussion einbringen kannst.
✨Zeige Deine Führungskompetenzen
Bereite Beispiele vor, die Deine Fähigkeit zur Teamführung und Motivation zeigen. Denke an Situationen, in denen Du Dein Team erfolgreich geleitet oder unterstützt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit Kunden und Produktionsstätten wichtig ist, solltest Du Deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite Dich darauf vor, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur der Guba-Trade GmbH. Stelle Fragen zu den Werten des Unternehmens und wie das Team zusammenarbeitet, um zu zeigen, dass Du gut ins Team passen würdest.
