Program Management Officer (m/w/d) - Operational Readiness in Hamburg

Hanseatic Energy Hub ist ein zukunftsflexibles Terminal für verflüssigte Gase am Industriestandort Stade. Der unabhängige Hub sichert und diversifiziert den Importbedarf Deutschlands an bezahlbarer Energie. In einer ersten Ausbaustufe soll ab 2029 ein emissionsfreies LNG-Terminal in Betrieb genommen werden, dessen Infrastruktur auch für Bio-LNG und Synthetic Natural Gas (SNG) zugelassen ist. Mit dem Hochlauf neuer klimaneutraler Energiequellen wird der Hub im Anschluss auch für den Import von Energieträgern auf der Basis von Wasserstoff zur Verfügung stehen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Start eine/n Program Management Officer (m/w/d) Operational Readiness.

Der Verantwortungsbereich:

• Unterstützung des Operational Readiness Program Directors bei der Planung, Steuerung und Umsetzung des Operational Readiness Programms zum Aufbau einer vollständig betriebsbereiten Organisation für das zukünftige LNG-Terminal.
• Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Programmplänen, Meilensteinen, Aktivitäten, Abhängigkeiten und Entscheidungsbedarfen über alle Operational-Readiness-Domänen hinweg.
• Vorbereitung, Moderation und Nachverfolgung von Workshops, Regelterminen, Management Meetings und Steering Committees.
• Erstellung von Statusberichten, Management-Präsentationen, Entscheidungsunterlagen sowie KPI- und Fortschrittsreports für Management und Stakeholder.
• Unterstützung des Risiko-, Maßnahmen- und Entscheidungsmanagements sowie Sicherstellung einer transparenten und strukturierten Programm-Governance.
• Koordination der Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Fachbereichen und Operational-Readiness-Domänen sowie Unterstützung bei der Lösung bereichsübergreifender Fragestellungen.
• Aktive Unterstützung der Fachbereiche beim Aufbau der zukünftigen Betriebsorganisation, einschließlich Organisationsstrukturen, Rollen, Verantwortlichkeiten, Prozessen und Arbeitsabläufen.
• Mitwirkung bei der Erfassung, Strukturierung und Vernetzung von Anforderungen, Informationen, Prozessen, Schnittstellen und Datenmodellen als Grundlage einer modernen und datengetriebenen Organisation.
• Identifikation, Bewertung und Einführung moderner digitaler Arbeitsweisen, Automatisierungsansätze und KI-gestützter Methoden zur Steigerung von Transparenz, Qualität und Effizienz innerhalb des Operational Readiness Programms.
• Unterstützung bei der Entwicklung nachhaltiger und regulatorisch konformer Lösungen für die spätere Betriebsorganisation.
• Enge Zusammenarbeit mit sämtlichen Unternehmensfunktionen und die aktive Mitgestaltung einer modernen, zukunftsorientierten Betriebsorganisation.

Du passt zu uns, wenn du folgendes mitbringst:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, des Wirtschaftsingenieurwesens, der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Digitalisierung, Prozessmanagement oder Operations Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Erste praktische relevante Berufserfahrung im Projektmanagement, PMO, Organisationsentwicklung oder vergleichbaren Aufgabenfeldern.
• Ausgeprägte analytische, konzeptionelle und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und verständlich aufzubereiten.
• Interesse am Aufbau von Organisationen, Prozessen und datengetriebenen Arbeitsweisen.
• Hohe digitale Kompetenz und ausgeprägte praktische Erfahrung bei der Nutzung moderner KI-gestützter Methoden zur Erarbeitung, Strukturierung und Vernetzung komplexer Informationen, Anforderungen und Entscheidungsgrundlagen.
• Fundierte praktische Erfahrung im Aufbau und der Nutzung KI-gestützter Wissensräume, agentenbasierter Arbeitsweisen sowie moderner Automatisierungsansätze zur Unterstützung komplexer organisatorischer und fachlicher Aufgabenstellungen.
• Freude daran, neue Methoden und Werkzeuge eigenständig zu erlernen, anzuwenden und weiterzuentwickeln.
• Eine proaktive, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Stakeholdern konstruktiv zusammenzuarbeiten.
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Erfolg eines komplexen Transformations- und Aufbauprogramms beizutragen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot:

• Modernes Arbeitsumfeld im „TRIIIO“ bietet ein inspirierendes Umfeld mit moderner Ausstattung.
• Internationale Projektteams mit entsprechender Vielfalt.
• Flexible Arbeitszeiten und -modelle unterstützen eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Remote Work / Home Office Varianten sind - trotz unserer tollen Location - gegeben.
• Unfallversicherung auch für den privaten Bereich.
• Altersvorsorge durch geregelten Arbeitgeberzuschuss zur persönlichen Vorsorge.
• Job-Ticket für eine entspannte An- und Abreise wird bezuschusst.
• Hrmony als Vouchersystem mit monatlich verfügbarem Guthaben von 50,00 netto.