Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination der Schulbegleitungen und Kommunikation mit Schulen und Mitarbeitenden.
- Arbeitgeber: Junger Schulbegleitungsträger mit innovativer Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Fortbildungsbudget.
- Andere Informationen: Flexibles Arbeiten im Homeoffice oder Büro und leckere Teamfrühstücke.
- Warum dieser Job: Gestalte den Start eines jeden Schultages und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Freude an Organisation, Teamarbeit und sicherer Umgang mit digitalen Tools.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Deine Aufgaben:
- Koordination der täglichen Vertretungseinsätze unserer Schulbegleitungen am Morgen
- Telefonische und digitale Kommunikation mit Mitarbeitenden, Schulen und dem Koordinationsteam
- Dokumentation und Weitergabe relevanter Informationen
- Enge Zusammenarbeit mit der Standortleitung und der Koordination
- Sicherstellen eines reibungslosen Tagesstarts für alle Beteiligten
Das wünschen wir uns von dir:
- Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit
- Belastbarkeit in dynamischen Situationen
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten
Wir bieten dir:
- Eine unbefristete Tätigkeit mit festen Arbeitszeiten von 7–10 Uhr (Mo–Fr)
- Jahressonderzahlungen
- Eine intensive Einarbeitung in Zusammenarbeit mit der Standortleitung
- Eine innovative Führungs- und Unternehmensphilosophie, fernab von verstaubten Verwaltungsabläufen – wir wünschen uns deine aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer Prozesse
- Unbegrenztes Fortbildungsbudget
- 30 Tage Urlaub (anteilig bei Teilzeit)
- 50 € Sachbezug, Firmenfitness oder Deutschlandticket-Zuschuss, Jobbike
- Die Möglichkeit, deine Ideen zur Ausrichtung unseres Trägers einzubringen und den Standort Kiel weiter mit aufzubauen
- Eine vielseitige, interdisziplinäre und selbstständige Tätigkeit
- Ein engagiertes, familiäres und positiv ausgerichtetes Team mit wertschätzendem Miteinander
- Corporate Benefits mit diversen Rabatten
- Leckere Teamfrühstücke auf Firmenkosten und eine kostenlose Müslibar für deinen Start in den Tag
- Flexibler Arbeitsort: ob 100% Homeoffice oder auch Bürotage, das bleibt dir überlassen :) Wichtig ist nur, dass du fest zum Team dazu gehörst.
Art der Anstellung:
Wie geht’s weiter? Wir lernen uns zunächst bei einem lockeren Kennenlerngespräch in unserem Büro in Kiel kennen. Wenn es für beide Seiten passt, laden wir dich zu einem Probetag ein, an dem du das Team intensiver kennenlernen und einen typischen Arbeitsmorgen miterleben kannst. An diesem Tag würde auch die Geschäftsführung zu einem Gespräch dazukommen. Wenn du Lust hast, jeden Tag dafür zu sorgen, dass unser Team gut in den Tag startet, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!
Über uns: Wir sind ein junger Schulbegleitungsträger mit vier Standorten (Hamburg Nord/Mitte, Flensburg, Kiel) und haben uns auf Kinder mit Autismus-Spektrums-Störungen spezialisiert. Aber auch viele weitere Förderbedarfe (ADHS, Traumata, Trisomie 21 uvm.) werden von unseren knapp 700 Mitarbeiter:innen betreut. Wir suchen einen Menschen die/der unsere Motivation und Leidenschaft für ein positives, wertschätzendes Arbeitsumfeld teilt.
Teamassistenz / Disposition (m/w/d) – Einsatzplanung Schulbegleitung Arbeitgeber: Hanseatic Kids
Kontaktperson:
Hanseatic Kids HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Disposition (m/w/d) – Einsatzplanung Schulbegleitung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Kennenlerngespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Mach den Probetag zu deinem Vorteil! Nutze die Gelegenheit, um das Team besser kennenzulernen und deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Sei offen, freundlich und zeige, dass du gut ins Team passt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Disposition (m/w/d) – Einsatzplanung Schulbegleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Eigenschaft für die Teamassistenz!
Digital fit sein!: Da wir viel mit digitalen Tools arbeiten, ist es wichtig, dass du das auch in deiner Bewerbung erwähnst. Zeig uns, welche Tools du bereits kennst und wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Umgang mit Technik.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hanseatic Kids vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Organisation und ihre Werte. Verstehe, wie die Schulbegleitung funktioniert und welche Herausforderungen es gibt. So kannst du im Gespräch gezielt aufzeigen, wie deine Fähigkeiten zur Lösung dieser Herausforderungen beitragen können.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und freundlich zu kommunizieren. Überlege dir Beispiele aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass du teamfähig bist und gut mit dynamischen Situationen umgehen kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Vielleicht hast du schon einmal einen komplexen Zeitplan erstellt oder ein Projekt koordiniert? Solche Geschichten helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Stelle Fragen!
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.