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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage finances, bookkeeping, and assist with office coordination and event planning.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team with a focus on innovation and collaboration.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and team events.
- Warum dieser Job: Be part of exciting projects in a supportive environment with growth potential.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in finance or accounting; strong organizational skills required.
- Andere Informationen: Bring your ideas to a young, friendly team and make an impact!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams einen flexiblen Finanz- und Office-Manager (m/w/d) in Teilzeit für 30 bis 35 Stunden/Woche.
Das wartet auf dich:
- Im Bereich Buchhaltung bist du für die Abwicklung des Zahlungsverkehrs und das Mahnwesen verantwortlich
- Du bist im Lead bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, sowie die Sachkontenbuchhaltung und Kontenpflege
- Du arbeitest eng mit unserem Steuerberater zusammen und kümmerst dich um die Lohnbuchhaltung
- Im Assistenzbereich unterstützt du bei Koordinations-, Organisationsarbeiten, und der Planung von Veranstaltungen
- Du übernimmst das Reisemanagement sowie die Reiskostenabrechnung
- Du bereitest Meetings vor, protokollierst diese und empfängst unsere Kunden und Geschäftspartner
- Du fungierst als proaktiver Sparringspartner der Geschäftsleitung
Das zeichnet dich aus:
- Du hast eine Ausbildung mit betriebswirtschaftlichen/kaufmännischen Hintergrund oder bringst bereits Erfahrung in der Bilanzbuchhaltung mit oder bist sogar geprüfter Bilanzbuchhalter
- Du hast praktische Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
- Dein Auftreten ist professionell und souverän
- Du bringst dich gerne proaktiv ein und arbeitest strukturiert und lösungsorientiert
- Deine hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsfähigkeit und Präzision zeichnen dich aus
- Du bewahrst Diskretion und Verschwiegenheit
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Du bereicherst das Team durch deine Ideen, deine Offenheit sowie deine persönlichen Eigenschaften und Stärken
- Auf dich warten eine abwechslungsreiche Position und viele spannende Projekte und Aufgaben mit einer langfristigen Perspektive
- Flache Hierarchien und viel Raum für innovative Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten gehören zu unserer Unternehmenskultur
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Team-Events und Incentives
- Eine attraktive Vergütung je nach Qualifikation
- Einen festen Platz in einem jungen und herzlichen Team
Wir freuen uns auf deine Bewerbung inklusive deiner Gehaltsvorstellungen!
#J-18808-Ljbffr
Finanz- und Office-Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Hanseatic Pos
Kontaktperson:
Hanseatic Pos HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Finanz- und Office-Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Finanz- und Buchhaltungsbranche tätig sind. Sie könnten wertvolle Informationen über offene Stellen oder sogar Empfehlungen für uns haben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit unserer Unternehmenskultur und den Werten von StudySmarter auseinandersetzt. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Fragen zu unseren Projekten oder zur Unternehmensstruktur hast, zögere nicht, diese im Gespräch zu stellen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil unseres Teams zu werden.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Erfahrungen im Umgang mit MS Office-Anwendungen hervor. Da wir viel Wert auf präzise Dokumentation und Organisation legen, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten in diesem Bereich klar kommunizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finanz- und Office-Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen sowie deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Position des Finanz- und Office-Managers bist. Hebe deine proaktive Arbeitsweise und Teamfähigkeit hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hanseatic Pos vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Buchhaltung und im Finanzwesen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle auch organisatorische Aufgaben umfasst, solltest du Beispiele für deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Veranstaltungen oder Meetings parat haben.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, insbesondere in Bezug auf die Zusammenarbeit mit Steuerberatern oder anderen Abteilungen.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Unterstreiche deine proaktive Einstellung und deine Fähigkeit, Probleme strukturiert und lösungsorientiert anzugehen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wo du diese Eigenschaften in der Vergangenheit eingesetzt hast.
