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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Sales Leadership Team bei der Organisation und Optimierung von Prozessen.
- Arbeitgeber: Hansefit, ein Pionier im Bereich Firmenfitness und digitale Gesundheitslösungen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, kostenlose Hansefit-App und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Wellbeing mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Executive-Support und starke Organisationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Internationale Arbeitsumgebung mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und Workation-Optionen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Schon einmal etwas von Firmenfitness gehört? Hansefit ist Teil der Epassi Group und Pionier in den Bereichen Firmenfitness sowie für digitale Prävention zur Gesundheitsförderung für Unternehmen. Wir bieten unseren Kunden zusammen mit unserer digitalen Marke fitbase ganzheitliche BGM-Lösungen für die Herausforderungen dieser Zeit – denn wir sind davon überzeugt: Moderne Unternehmen brauchen gesunde und motivierte Teams.
Deine Mission bei uns: Als Assistant unterstützt du unser Sales Leadership Team im Tagesgeschäft und trägst maßgeblich dazu bei, dass operative, organisatorische und administrative Prozesse reibungslos funktionieren. Mit hoher Eigenverantwortung, Diskretion und Organisationsstärke sorgst du für Struktur, Effizienz und Verlässlichkeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
Diesen Bereich verantwortest du:
- Ganzheitliche Unterstützung des Leadership Teams in Form von hochwertigem Executive-Level-Support (Kalender- und Terminmanagement, Meetingkoordination, Email Kommunikation)
- Planung, Organisation und Durchführung zentraler Formate wie Leadership-Offsites, Sales Trainings und interner Reviews
- Verantwortung für das Reisemanagement (nationaler und international), Dienstleistersteuerung unter Einhaltung interner Richtlinien
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender, insbesondere auf Führungs- und Managementebene
- Koordination gruppenweiter Projekte, Budgets und Initiativen wie Teambuilding-Maßnahmen und Culture Events
Was du täglich tun wirst...
- Proaktive Organisation und Priorisierung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings
- Laufende Optimierung administrativer Prozesse und Workflows, inklusive Einsatz von Automatisierung und KI-gestützten Tools
- Unterstützung bei internen Projekten und Initiativen auf Gruppenebene
- Sicherstellung von Transparenz, Struktur und Verlässlichkeit in allen administrativen Abläufen
Wir haben tolle Benefits:
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenlose Nutzung der Hansefit-App
- 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Flexible Arbeitszeiten & flexibler Arbeitsort
- Nutzung der Babbel-App
- JobRad-Leasing
- Regelmäßige Teamevents
Was du mitbringen solltest, um bei uns erfolgreich zu sein...
- Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung in Executive-Support- oder operativen Rollen, idealerweise in der Unterstützung von C-Level- oder des Leadership-Teams
- Sehr ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeit sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel diskret und effizient zu steuern
- Erfahrung im Einsatz von KI- und Automatisierungslösungen zur Optimierung von Arbeitsabläufen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint) sowie Collaborationstools wie Teams oder Slack
- Erfahrung in der Organisation internationaler Reisen und im Management von Dienstleisterbeziehungen
- Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz
Dein Track Record:
- Erfolgreiche Unterstützung von Führungskräften oder Management-Teams in komplexen, dynamischen Organisationen
- Nachweisliche Erfahrung in der Strukturierung, Dokumentation und Optimierung administrativer und operativer Prozesse
- Sicheres Stakeholder- und Dienstleistermanagement mit Fokus auf Zuverlässigkeit, Diskretion und Qualität
- Erfahrung in der Koordination von Projekten, Events oder größeren Initiativen
- Erfahrung in einem schnelllebigen, internationalen Arbeitsumfeld von Vorteil
Dein Sprachprofil:
- Deutsch auf muttersprachlichem bzw. verhandlungssicherem Niveau (C2)
- Englisch auf verhandlungssicherem Niveau (B2/C1) für internationale Kommunikation
Dein Kompetenzprofil:
- Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeit sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel souverän zu steuern
- Diskrete, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit mit klarer, professioneller Kommunikation
- Hohe Eigeninitiative, Umsetzungsstärke und eine ausgeprägte Lösungsorientierung
- Belastbarkeit und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten in einem dynamischen Umfeld
Warum Du zu uns kommen solltest:
- Internationalität & Wachstum - als Teil der Epassi-Gruppe sind wir in über 10 Ländern aktiv und gestalten die Zukunft des Wellbeing mit derzeit mehr als 900 Mitarbeitenden europaweit
- Individuelle Weiterentwicklung mit persönlichem Entwicklungsplan, jährlichem Weiterbildungsbudget sowie Zugang zu Coursera und Babbel für Deine Lernziele
- Hansefit-App - Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk von Wellbeing-Angeboten mit über 13.000 Sport- und Wellnesspartnern und mehr als 50 Sportarten
- Onboarding lokal & international – Ob in Bremen, Hamburg, München oder remote – Dein Start bei uns ist durchdacht, begleitet und persönlich
- Work Community: Moderne Büros in Bremen, Hamburg und München, die mit Getränken und frischem Obst ausgestattet sind sowie monatliches Office Lunch und regelmäßige Teamevents
- Workation: Du hast Möglichkeit bis zu 4 Wochen im Jahr von einem beliebigen Ort in Europa zu arbeiten
- Fahrrad-Leasing – JobRad für den Arbeitsweg oder privat
- Urlaub: 30 Tage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Mentale Gesundheit ist uns wichtig: Du erhältst kostenlosen Zugang zu Auntie, einem professionellen Coaching-Service für mentale Gesundheit, der Dich im Alltag stärkt und Dir hilft, Resilienz, Klarheit und Balance zu finden
Hast du Lust auf diese Rolle und möchtest Teil eines ambitionierten Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung mit Angabe der Referenznummer YF-42061 über den Button "Bewerben"!
Übrigens: Bei uns steht Gleichberechtigung im Recruiting an erster Stelle. Wir legen großen Wert auf Diskriminierungsfreiheit und behandeln alle Bewerber gleichermaßen fair.
Für ein erstes Kennenlernen bevorzugen wir Videocalls über Microsoft Teams, um dir maximale Flexibilität zu bieten.
Assistant to Sales Leadership (f/m/d) Arbeitgeber: Hansefit GmbH
Kontaktperson:
Hansefit GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant to Sales Leadership (f/m/d)
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten in der Branche. Zeig Interesse an Unternehmen, die dich ansprechen, und frag nach möglichen offenen Stellen.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über häufige Interviewfragen und übe deine Antworten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast.
✨Nutze unsere Website!
Schau regelmäßig auf unserer Karriereseite vorbei und bewirb dich direkt über uns. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
✨Zeige deine Persönlichkeit!
Sei authentisch und lass deine Leidenschaft für die Position durchscheinen. Unternehmen suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die ins Team passen und motiviert sind, etwas zu bewegen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant to Sales Leadership (f/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, die zu dir passt. Lass uns wissen, warum du genau zu unserem Team passen würdest und was dich an der Position begeistert.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Nutze Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist – genau das, was wir suchen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt damit zu verknüpfen. Zeig uns, wie du die Herausforderungen meistern kannst, die in der Beschreibung genannt werden.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir können es kaum erwarten, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hansefit GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über Hansefit und die Epassi Group. Verstehe ihre Werte und wie sie sich in der Firmenfitness und Gesundheitsförderung engagieren. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Mission des Unternehmens.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du das Sales Leadership Team unterstützen kannst.
✨Stelle kluge Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie Erfolg in dieser Rolle gemessen wird. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.
✨Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, flexibel zu sein. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit wechselnden Prioritäten umgegangen bist und wie du dich schnell an neue Situationen anpassen kannst.