Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Gehaltsabrechnungen und unterstütze Mitarbeitende im gesamten Lebenszyklus.
- Unternehmen: Hansefit, führender Anbieter für Fitness und Gesundheit in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Rolle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Employee Experience und trage zu einem gesunden Arbeitsumfeld bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in Payroll und People Operations von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Mehrere Standorte
- Hybrid
- Stellenbeschreibung
Schon einmal etwas von Firmenfitness gehört?
Hansefit ist ein führender Anbieter in Deutschland in den Bereichen Fitness, Gesundheitstraining, Wellness und Schwimmen.
Damit bieten wir Arbeitgebern wichtige Bausteine für das betriebliche Gesundheitsmanagement und Employer Branding.
Nicht zuletzt schaffen wir damit eine bessere Life-Balance für die Mitarbeiter unserer Kunden.
Hansefit schafft so ein dynamisches Wachstum in einem gesunden und zukunftsorientierten Marktumfeld.
Wir nutzen alle Chancen der Digitalisierung und investieren massiv in unsere Zukunft.
Deine Mission bei uns
In dieser Rolle bist du ein zentraler Teil davon, wie wir jeden Mitarbeitenden unterstützen.
Du sorgst für die beste Employee Experience und hältst die operative People-Maschinerie am Laufen.
Du bist die erste Anlaufstelle für alle Fragen rund um das Arbeitsverhältnis.
Du hältst Verträge und Unterlagen aktuell.
Du stellst sicher, dass alle pünktlich und korrekt bezahlt werden.
Du gibst klare Antworten, wenn sie gebraucht werden.
Für die meisten Mitarbeitenden ist das, was guter People-Support bedeutet.
Du kommst zu einem echten Wendepunkt.
Die operative Arbeit wird aus den Länderteams in ein unternehmensweites People Operations & Architecture Team überführt.
Du tust also mehr als den Betrieb aufrechtzuerhalten.
Du hilfst, ihn aufzubauen.
Den Bereich verantwortest du
- Diese Rolle hat zwei Schwerpunkte: Payroll und People Operations
- Payroll
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für Deutschland von Anfang bis Ende, damit alle Mitarbeitenden korrekt und pünktlich bezahlt werden.
- Erfassung und Verarbeitung aller Payroll-Inputs, einschließlich Eintritte, Austritte, Gehaltsänderungen, Boni, Abwesenheiten, Benefits und Abzüge.
- Durchführung der Gehaltsberechnung, Prüfung der Ergebnisse, Analyse von Abweichungen und Korrekturen vor der Finalisierung.
- Erstellung von Zahlungsdateien, Durchführung der erforderlichen Prüfungen und Freigaben sowie Abstimmung mit Finance.
- Verwaltung von An- und Abmeldungen, Steuerinformationen, Sozialversicherungsbeiträgen und sonstigen gesetzlichen Payroll-Anforderungen.
- Einreichung erforderlicher Meldungen und Erklärungen bei Behörden, Krankenkassen und anderen externen Stellen.
- Verwaltung lokaler Benefits und Beantwortung von Mitarbeiterfragen zu Gehalt, Abzügen, Steuern und Sozialversicherung.
- Durchführung von Jahresabschlussaktivitäten, gesetzlicher Berichterstattung, Zertifikaten und Prüfungsanfragen.
- Aktualisierung der Payroll-Dokumentation, Verfolgung gesetzlicher Änderungen und Optimierung wiederkehrender oder manueller Schritte.
- People Operations
- Verwaltung der Mitarbeitenden über den gesamten Lebenszyklus hinweg, einschließlich Verträge, Onboarding, Vertragsänderungen, Abwesenheiten und Offboarding.
- Pflege akkurater Mitarbeiterdaten und -dokumente in Hi Bob — vollständig, aktuell und compliant.
- Bearbeitung von Anfragen der Mitarbeitenden und Führungskräfte über unser Ticketing-System unter Einhaltung vereinbarter Servicestandards.
- Beratung von Mitarbeitenden, Führungskräften und anderen Stakeholdern zu People-Prozessen und lokalen arbeitsrechtlichen Anforderungen, mit Eskalation komplexer oder sensibler Fälle.
- Aktualisierung lokaler Richtlinien, Vorlagen, Prozessdokumentationen und Wissensdatenbank-Inhalten.
- Sicherer Umgang mit Mitarbeiterdaten gemäß DSGVO und lokalen Anforderungen.
- Zusammenarbeit mit People, Finance, IT und anderen Teams für eine reibungslose Employee Experience.
- Eigenverantwortliche Umsetzung kleinerer Verbesserungsprojekte zu Dokumentation, Datenqualität und Prozesskonsistenz sowie Mitwirkung an markt- und funktionsübergreifenden Standardisierungsvorhaben.
- Erkennen repetitiver Aufgaben und Unterstützung bei deren Vereinfachung, Dokumentation oder Automatisierung — bei Bedarf auch mit Abdeckung anderer Märkte.
- Wissenstransfer an neuere Teammitglieder und Unterstützung bei der Navigation durch Prozesse und Tools.
Die Aufgaben können sich im Zuge des Wachstums des People Operations Service und von Epassi weiterentwickeln.
Was du täglich tun wirst...
- Eigenverantwortliche Durchführung des monatlichen Payroll-Zyklus in DATEV, einschließlich aller Inputs, Berechnungen, Prüfungen und Korrekturen
- Verwaltung von Meldungen, Steuer- und Sozialversicherungsthemen sowie Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen
- Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Sicherstellung der Aktualität und Genauigkeit der Hi Bob-Einträge
- Bearbeitung von Mitarbeiter- und Führungskräfteanfragen über das Ticketing-System
- Erstellung und Aktualisierung von Verträgen, Vorlagen und Prozessdokumentationen
- Zusammenarbeit mit People, Finance und IT für eine reibungslose Employee Experience
- Erkennen von Compliance-Problemen und Eskalation komplexer Fälle
- Mitwirkung beim Jahresabschluss und Lohnsteuerjahresausgleich
People Operations & Payroll Specialist Arbeitgeber: Hansefit
Hansefit ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und gesundes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch persönliche Entwicklungspläne und ein jährliches Weiterbildungsbudget. Mit modernen Büros, einer starken Work Community und der Flexibilität, bis zu 4 Wochen im Jahr remote zu arbeiten, fördert Hansefit eine ausgewogene Work-Life-Balance und setzt auf die mentale Gesundheit seiner Mitarbeiter.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so People Operations & Payroll Specialist erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Hansefit aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Hansefit, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations & Payroll Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Hansefit klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hansefit vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Hansefit die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
