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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere einen reibungslosen Büroalltag und unterstütze das Team in Bremen.
- Arbeitgeber: Hansefit, ein Pionier im Bereich Firmenfitness und digitale Gesundheitslösungen.
- Mitarbeitervorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem motivierten Team.
- Andere Informationen: Flexibles Arbeiten und spannende Herausforderungen in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Büroorganisation und trage zur Gesundheit von Teams bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und erste Erfahrung im Office Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Hansefit ist Teil der Epassi Group und Pionier in den Bereichen Firmenfitness sowie für digitale Prävention zur Gesundheitsförderung für Unternehmen. Wir bieten unseren Kunden zusammen mit unserer digitalen Marke fitbase ganzheitliche BGM-Lösungen für die Herausforderungen dieser Zeit – denn wir sind davon überzeugt: Moderne Unternehmen brauchen gesunde und motivierte Teams. Hansefit ist ein führender Anbieter in Deutschland in den Bereichen Fitness, Gesundheitstraining, Wellness und Schwimmen.
Für unser Office in Bremen suchen wir einen Office Manager (m/w/d) für die Dauer von zwei Jahren.
Was du täglich tun wirst:
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und Ansprechpartner für Mitarbeitende sowie externe Partner
- Empfang und professionelle Betreuung von Gästen
- Annahme, Sortierung und Verteilung von Post und Paketen
- Organisation und Vorbereitung von Meetings
- Verwaltung und Bestellung von Büroausstattung und Verbrauchsmaterialien; Catering-Organisation
- Pflege und Organisation der Büro-Küche (inkl. Kaffeemaschine, Geschirrspüler)
- Qualitätskontrolle der Reinigungsleistungen und Abstimmung mit Dienstleistern
- Koordination von Handwerkern, Lieferanten und sonstigen Dienstleistern
- Unterstützung im Fuhrparkmanagement (Fristen, Registrierung, Schadenmanagement) und Reisemanagement (Buchungen, Umbuchungen)
- Selbstständige Bearbeitung organisatorischer Projekte und Prozessoptimierungen
- Interne Kommunikationsschnittstelle und Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen
Was du mitbringen solltest, um bei uns erfolgreich zu sein:
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Erste relevante Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbaren Aufgabenfeldern
- Führerschein Klasse B
- Zuverlässigkeit und ein Auge fürs Detail
- Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu organisieren und Fristen einzuhalten
Dein Track Record:
- Praxis in Empfangs- und Office-Administration (Postbearbeitung, Dokumenten- und Raummanagement)
- Erfahrung in Einkauf/Beschaffung und Koordination externer Dienstleister
- Nachweisbare Erfolge in der Optimierung interner Prozesse oder Organisation von Events/Veranstaltungen
- Selbstständige Umsetzung kleiner bis mittelgroßer organisatorischer Projekte
Dein Sprachprofil:
- Deutsch: fließend in Wort und Schrift (verhandlungssicher)
- Englisch: gute bis sehr gute Kenntnisse von Vorteil
Dein Kompetenzprofil:
- Office-Software: MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Kalender- und Terminplanung: Microsoft Outlook
- Dokumenten- und Datenmanagement: SharePoint
- Kommunikation & Collaboration: Teams, Slack
- Du bist ein ausgeprägtes Organisationstalent und löst Probleme proaktiv und kundenorientiert
- Du bringst Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern sowie externen Partnern mit
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Hansefit
Kontaktperson:
Hansefit HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Hansefit auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Office Management und über Hansefit selbst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Bewerbung an einem Ort zu haben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hansefit vorbereitest
✨Informiere dich über Hansefit
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Hansefit und deren Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Firmenfitness-Programme und verstehe, wie sie Unternehmen helfen, gesunde Teams zu fördern. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast. Sei bereit, über deine Erfolge in der Prozessoptimierung oder im Umgang mit externen Dienstleistern zu sprechen. Das gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinen Fähigkeiten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu zukünftigen Projekten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine mögliche Rolle machst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle des Office Managers viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, die deine Fähigkeit zur Multitasking und zur Einhaltung von Fristen unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast.