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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei spannenden Projekten und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Die Hanselmann GmbH ist ein innovatives, familiengeführtes Unternehmen in der Logistikbranche.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, Bike-Leasing und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams mit flachen Hierarchien und modernem Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft haben und kommunikativ sein.
- Andere Informationen: Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil; wir bieten auch Gesundheitsangebote und Physiotherapie.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung Die Hanselmann GmbH steht für innovative Lösungen in den Bereichen Logistik, Schwerlast und Industriedienstleistungen. Als familiengeführtes Unternehmen mit über 100 Mitarbeitenden setzen wir auf Teamwork, Qualität und Zukunftsorientierung. Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung, die mit Organisationstalent und Kommunikationsgeschick überzeugt. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung Erstellung und Analyse von Berichten, Präsentationen und Statistiken Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Events Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Partnern Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Management oder vergleichbar Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und diplomatisches Geschick Organisationstalent mit dem Blick für Prioritäten Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) Vertraulichkeit, Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil Benefits Sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis Persönliche & fachliche Entwicklungsmöglichkeiten Leistungsbezogene Bonuszahlungen Bike-Leasing (Jobrad) Möglichkeit auf Firmenfahrzeug (auch Privat) Modernes Arbeitsumfeld mit neuster Technik Regelmäßige Teamevents und Sommerfeste Gesundheitsangebote und Physiotherapie Gutes & familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Vollzeit) Arbeitgeber: Hanselmann GmbH
Kontaktperson:
Hanselmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Vollzeit)
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Organisationstalent bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine und Projekte koordiniert hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten, um während des Gesprächs eine positive Beziehung zu den Interviewern aufzubauen. Stelle Fragen, die dein Interesse an der Unternehmenskultur und Teamarbeit zeigen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine MS-Office-Kenntnisse unter Beweis zu stellen. Vielleicht gibt es die Möglichkeit, während des Interviews eine kurze Aufgabe zu lösen, die deine Fähigkeiten in Excel oder PowerPoint demonstriert.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen der Hanselmann GmbH. Zeige im Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Vollzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Hanselmann GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die Kultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsleitung zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Geschäftsleitung beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hanselmann GmbH vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Meetings oder Projekte erfolgreich koordiniert hast und welche Tools du dafür verwendet hast.
✨Kommunikationsgeschick unter Beweis stellen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du diplomatisch mit verschiedenen Stakeholdern umgehen kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine sehr guten MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint, während des Interviews betonst. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu diskutieren, bei denen du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Informiere dich über die Hanselmann GmbH und stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
