Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Organisationsdirektor und koordiniere wichtige Büroaufgaben.
- Unternehmen: HanseMerkur, ein unabhängiger und solider Versicherer in Hamburg.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein attraktives Vergütungspaket.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines Teams, das Chancengleichheit und Vielfalt schätzt.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die HanseMerkur ist ein finanziell solider mittelständischer Personenversicherer und die einzige selbständige und konzernunabhängige Versicherungsgruppe am Finanzplatz Hamburg, die bundesweit tätig ist. Als „Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit" sind wir nur unseren Kunden und Mitarbeitern verpflichtet – nicht Aktionären oder Investoren. Das Motto "Hand in Hand ist… HanseMerkur" spiegelt unser Selbstverständnis wider.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Organisationsdirektors zur Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts.
- Koordination der damit verbundenen organisatorischen und administrativen Büroaufgaben.
- Terminkoordination/-verwaltung.
- Korrespondenz mit konzerninternen sowie externen Partnern.
- Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen und Terminen.
- Bearbeitung und Kontierung von Eingangsrechnungen.
- Selbstständige Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reports.
- Planung, Organisation, Koordination und Durchführung von Tagungen, Messen und Events.
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen unter IDD-konformen Voraussetzungen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und berufliche Weiterbildung, Kenntnisse der Versicherungsbranche sind von Vorteil.
- Berufserfahrung im Sekretariats- und/oder Assistenzbereich.
- Hohe Vertriebs- und Kundenorientierung.
- Organisationstalent mit selbstständiger und sorgfältiger Arbeitsweise.
- Sehr gute PC- und MS-Office-Kenntnisse.
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.
- Freundliches souveränes Auftreten.
- Flexibilität, Diskretion und Loyalität.
- Hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft.
Was wir Ihnen bieten:
- 38-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und Gleitzeit.
- Attraktives Vergütungspaket (tarifliche und betriebliche Gehaltsbestandteile von bis zu 14 Monatsgehältern).
- 30 Tage Urlaubsanspruch und zusätzlich am 24. sowie 31.12. frei.
- „Rund-Um-Versorgungspaket“ bestehend aus betrieblichen Gesundheitsmanagement, eigenem Mitarbeiterrestaurant, betrieblicher Altersvorsorge und Ihrer persönlichen Work-Life-Balance.
- Zentrale Lage am Hamburg-Dammtor, HVV-Deutschlandticket mit Zuschuss etc.
Setzen Sie gemeinsam mit uns auf Qualität im Leben und im Beruf. Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die HanseMerkur setzt als Arbeitgeber auf Chancengleichheit und lebt sie. Wir freuen uns auf jede Bewerbung und alle Interessenten sind willkommen, unabhängig von Merkmalen wie Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität oder ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online und mit PDF-Dokumenten.
Assistenz des Organisationsdirektors (m/w/d) Arbeitgeber: Hansemerkur
HanseMerkur ist ein hervorragender Arbeitgeber, der auf Gemeinschaft, Zuverlässigkeit und Innovation setzt. In unserer Regional-Geschäftsstelle in Ulm und Gruibingen bieten wir nicht nur eine professionelle Einarbeitung und Weiterbildung, sondern auch unternehmerische Freiheiten, die es unseren Vertriebspartnern ermöglichen, ihre eigenen Ideen zu verwirklichen. Mit attraktiven Einkommensmöglichkeiten und einem starken Team fördern wir ein Arbeitsumfeld, das Leistung ermöglicht und Innovationen vorantreibt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz des Organisationsdirektors (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz des Organisationsdirektors interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team von HanseMerkur in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von HanseMerkur auf Plattformen wie LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte von HanseMerkur. Das hilft dir, während des Vorstellungsgesprächs authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen in einem ansprechenden PDF-Format einzureichen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des Organisationsdirektors (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu prüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht verloren geht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hansemerkur vorbereitet
✨Informiere dich über die HanseMerkur
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die HanseMerkur verschaffen. Schau dir ihre Werte, das Unternehmensmotto und aktuelle Nachrichten an. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Kommunikation unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistenz des Organisationsdirektors zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen der Position sind immer gut.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und ein freundliches, souveränes Auftreten zeigst. Deine Körpersprache sollte offen und positiv sein. Ein Lächeln kann Wunder wirken und hinterlässt einen guten ersten Eindruck!
