Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und IT bei spannenden Digitalisierungsprojekten und Dokumentationsaufgaben.
- Unternehmen: Die Hansestadt Anklam bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit unbefristeter Anstellung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD.
- Weitere Informationen: Besondere Berücksichtigung für schwerbehinderte Bewerber und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sicherer Umgang mit MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Hansestadt Anklam stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung / IT im Sachgebiet Zentrale Dienste ein. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.
Ihre Aufgabe
- Allgemeine Verwaltung: Konzeptionelle Vorarbeiten und Mitwirkung an der Umsetzung von Maßnahmen der Verwaltungsmodernisierung, Digitalisierung und Steuerung, einschließlich der damit projektbezogenen Tätigkeiten.
- Inventarisierung, inklusive lückenlose Dokumentation des beweglichen Vermögens und der Hardware für die Kernverwaltung.
- Verwaltungstätigkeiten zur Unterstützung der IT Abteilung:
- Prüfung und Überwachung von Dokumentationspflichten für Ausschreibungen.
- Bearbeiten von Rechnungen und der Anlagenbuchhaltung.
- IT Dokumentationen fortlaufend führen (u.a. Notfallhandbuch, Netzwerkplan, Datensicherungskonzept, etc.).
- In Zusammenarbeit mit den IT Administratoren, Beauftragung und Überwachung von Serviceleistungen, bezüglich Hard- und Software durch Fremdfirmen, inklusive der Rechnungsprüfung, der unterschriftsreifen Vorbereitung und Überwachung von Service-Verträgen.
- Erste Anlaufstelle für Hilfestellungen, Beratungen und Problemlösungen für die laufende Arbeit der Kolleginnen und Kollegen mit der Hard- und Software, sowie bei eingewiesenen Fachanwendungen.
- Betrieb, Konfiguration und laufende Aktualisierung der spezifischen Anwendungssoftware für PC-Arbeitsplätze, mobile Endgeräte, lokale Drucker und VPN Geräte (Unterstützung bei der Einrichtung von Arbeitsplätzen, Konfiguration und Einrichtung mobiler Endgeräte).
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang I.
- Sicherer Umgang mit dem PC sowie MS-Office-Anwendungen setzen wir voraus.
- Sie haben ein allgemein gutes technisches Verständnis.
- wünschenswert sind Kenntnisse im Haushaltsrecht M-V.
- Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung.
- Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise aus, sind teamfähig und verfügen über ein sicheres und kompetentes Auftreten.
- Führerschein Klasse B.
Wir bieten Ihnen
- Eine unbefristete Vollzeitstelle.
- Eine Vergütung nach TVöD entsprechend der Entgeltgruppe 9a Entgeltordnung VKA.
- Flexible Arbeitszeitmodelle.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Vergütung nach TVöD.
- Leistungsorientierte Bezahlung.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Jahressonderzahlung.
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Sachbearbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung / IT Arbeitgeber: Hansestadt Anklam
Die Hansestadt Anklam ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Vollzeitstelle in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, betrieblichem Gesundheitsmanagement und einer leistungsorientierten Vergütung fördert die Stadt nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden ihrer Angestellten. Zudem wird Wert auf eine teamorientierte und unterstützende Arbeitskultur gelegt, die Raum für Weiterbildung und persönliche Entfaltung bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung / IT erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Hansestadt Anklam
Wenn du auf der Website von Hansestadt Anklam stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung / IT mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Hansestadt Anklam erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hansestadt Anklam vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
