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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und IT bei spannenden Digitalisierungsprojekten und Dokumentationsaufgaben.
- Arbeitgeber: Die Hansestadt Anklam bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit unbefristeter Anstellung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sicherer Umgang mit MS-Office.
- Andere Informationen: Besondere Berücksichtigung für schwerbehinderte Bewerber und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Hansestadt Anklam stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung / IT im Sachgebiet Zentrale Dienste ein. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.
Ihre Aufgabe
- Allgemeine Verwaltung: Konzeptionelle Vorarbeiten und Mitwirkung an der Umsetzung von Maßnahmen der Verwaltungsmodernisierung, Digitalisierung und Steuerung, einschließlich der damit projektbezogenen Tätigkeiten.
- Inventarisierung, inklusive lückenlose Dokumentation des beweglichen Vermögens und der Hardware für die Kernverwaltung.
- Verwaltungstätigkeiten zur Unterstützung der IT Abteilung:
- Prüfung und Überwachung von Dokumentationspflichten für Ausschreibungen.
- Bearbeiten von Rechnungen und der Anlagenbuchhaltung.
- IT Dokumentationen fortlaufend führen (u.a. Notfallhandbuch, Netzwerkplan, Datensicherungskonzept, etc.).
- In Zusammenarbeit mit den IT Administratoren, Beauftragung und Überwachung von Serviceleistungen, bezüglich Hard- und Software durch Fremdfirmen, inklusive der Rechnungsprüfung, der unterschriftsreifen Vorbereitung und Überwachung von Service-Verträgen.
- Erste Anlaufstelle für Hilfestellungen, Beratungen und Problemlösungen für die laufende Arbeit der Kolleginnen und Kollegen mit der Hard- und Software, sowie bei eingewiesenen Fachanwendungen.
- Betrieb, Konfiguration und laufende Aktualisierung der spezifischen Anwendungssoftware für PC-Arbeitsplätze, mobile Endgeräte, lokale Drucker und VPN Geräte (Unterstützung bei der Einrichtung von Arbeitsplätzen, Konfiguration und Einrichtung mobiler Endgeräte).
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang I.
- Sicherer Umgang mit dem PC sowie MS-Office-Anwendungen setzen wir voraus.
- Sie haben ein allgemein gutes technisches Verständnis.
- wünschenswert sind Kenntnisse im Haushaltsrecht M-V.
- Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung.
- Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise aus, sind teamfähig und verfügen über ein sicheres und kompetentes Auftreten.
- Führerschein Klasse B.
Wir bieten Ihnen
- Eine unbefristete Vollzeitstelle.
- Eine Vergütung nach TVöD entsprechend der Entgeltgruppe 9a Entgeltordnung VKA.
- Flexible Arbeitszeitmodelle.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Vergütung nach TVöD.
- Leistungsorientierte Bezahlung.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Jahressonderzahlung.
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Sachbearbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung / IT Arbeitgeber: Hansestadt Anklam
Kontaktperson:
Hansestadt Anklam HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung / IT
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und schau regelmäßig auf deren Karriereseiten vorbei. Oft werden Stellen zuerst intern ausgeschrieben oder auf der eigenen Website veröffentlicht.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um mit Leuten aus deiner Branche in Kontakt zu treten. Vielleicht gibt's ja jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei deinem Wunschunternehmen verschaffen kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und aktuelle Projekte. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung / IT
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten.
Anpassung ist der Schlüssel: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zur Position als Sachbearbeiter in der Verwaltung/IT passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und es uns leicht zu machen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unser Portal: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerberportal einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hansestadt Anklam vorbereitest
✨Informiere dich über die Hansestadt Anklam
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Hansestadt Anklam und ihre Verwaltungsmodernisierungsprojekte aneignen. Zeige, dass du Interesse an der Stadt und ihren Zielen hast, indem du aktuelle Entwicklungen oder Herausforderungen ansprichst.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der allgemeinen Verwaltung oder IT gearbeitet hast. Sei bereit, über deine Rolle bei der Digitalisierung oder der Dokumentation von IT-Prozessen zu sprechen.
✨Technisches Verständnis demonstrieren
Da ein gutes technisches Verständnis gefordert ist, solltest du dich auf Fragen zu MS-Office-Anwendungen und anderen relevanten Softwarelösungen vorbereiten. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der IT-Dokumentation und im Umgang mit Hard- und Software unter Beweis stellen kannst.
✨Fragen zur Teamarbeit und Selbstständigkeit
Bereite Fragen vor, die deine Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise unterstreichen. Du könntest beispielsweise nach den Erwartungen an die Zusammenarbeit mit den IT-Administratoren fragen oder wie das Team bei der Umsetzung von Projekten zusammenarbeitet.