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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Fachbereichsleitung bei organisatorischen Aufgaben und Terminkoordination.
- Arbeitgeber: Die Hansestadt Buxtehude – eine moderne und serviceorientierte Kommunalverwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, faire Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem respektvollen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement, hohe Eigeninitiative.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für Menschen, die Dinge anstoßen, eine gute Entscheidung. Arbeiten in unserer Kommunalverwaltung ist wirklich besonders: Besonders persönlich. Besonders offen. Und besonders abwechslungsreich. Hier sind Ihre Ideen gefragt, wenn es darum geht, unsere Hansestadt weiter zukunftsorientiert und nachhaltig zu gestalten.
Zur Arbeitgeberin: Die Hansestadt Buxtehude ist eine besondere Arbeitgeberin: Eine moderne, serviceorientierte Kommunalverwaltung mit über 700 Beschäftigten – außergewöhnlichen Menschen, die sich mit Fachkompetenz, Kreativität und Verantwortungsbewusstsein in ganz unterschiedlichen Bereichen engagieren. Für unsere selbstbewusste Stadt. Für nachhaltige Projekte. Und für die Menschen, die hier leben.
Das bieten wir Ihnen:
- Vertrauensvolle Arbeitskultur – geprägt von Respekt und Toleranz.
- Raum für Mitgestaltung.
- Förderung Ihrer Entwicklung.
- Verschiedene Arbeitszeitmodelle oder mobiles Arbeiten können individuell an Ihre Lebensphase angepasst werden.
- Aktionen zur Förderung eines gesunden Lebensstils.
- Unbefristete Beschäftigung.
- Faire Vergütung bis nach EG 8 TVöD plus der üblichen Leistungen im öffentlichen Dienst.
Das machen Sie möglich:
- Administrative Unterstützung der Fachbereichsleitung sowie allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben.
- Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Tagungen.
- Durchführung von Recherchen und Erstellung von Präsentationen.
- Protokollführung in den Dienstbesprechungen der Fachbereichsleitung, Schreibarbeiten sowie selbstständige Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz und Aktenführung.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur/zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder in einem anderen geeigneten Beruf.
- Idealerweise entsprechende Erfahrung in diesem Bereich.
- Hohe Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit.
- Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und zeitliche Flexibilität.
- Sichere PC-Kenntnisse im Bereich der Bürokommunikation und der Textverarbeitung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Grundsätzliches Interesse an kommunalpolitischen Zusammenhängen.
- Gutes Gespür für Menschen sowie hohe Sozialkompetenz.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, situationsgerechtes Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent.
Jetzt bewerben: Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gern an Herrn Thomas Aldag, Tel.: 04161/501 1022 Personalbüro. Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung bis zum 06.12.2025 über das Online-Bewerbungsportal, per E-Mail an: fg10@stadt.buxtehude.de oder als postalische Bewerbung an die unten genannte Adresse. Die Hansestadt Buxtehude fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerbende, die dazu beitragen.
HANSESTADT BUXTEHUDE, Postfach 15 55, 21605 Buxtehude
Assistenz (m/w/d) für die Fachbereichsleitung Bildung,Jugend, Sport, Soziales und Senioren Arbeitgeber: Hansestadt Buxtehude
Kontaktperson:
Hansestadt Buxtehude HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) für die Fachbereichsleitung Bildung,Jugend, Sport, Soziales und Senioren
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Kommunalverwaltung zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten sprechen, die dort arbeiten, und einen persönlichen Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Verwaltung arbeiten oder Kontakte haben. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hansestadt Buxtehude und ihre Projekte. Zeige, dass du Interesse an kommunalpolitischen Themen hast und bringe eigene Ideen mit.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) für die Fachbereichsleitung Bildung,Jugend, Sport, Soziales und Senioren
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, was dich motiviert und begeistert.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, also nimm dir die Zeit, alles sorgfältig durchzulesen.
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerbungsportal für deine Bewerbung. Das macht den Prozess für uns und dich einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, deine Unterlagen zu sehen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hansestadt Buxtehude vorbereitest
✨Informiere dich über die Hansestadt Buxtehude
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hansestadt Buxtehude verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte, die kommunalpolitischen Strukturen und die Werte der Stadt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistenz der Fachbereichsleitung klar zu machen.
✨Zeige deine Sozialkompetenz
Da die Stelle ein gutes Gespür für Menschen erfordert, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Sozialkompetenz und dein Einfühlungsvermögen testen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder mit verschiedenen Persönlichkeiten zusammengearbeitet hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Stadtverwaltung zu stellen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln. Es ist wichtig, dass du zeigst, dass du an einer vertrauensvollen und respektvollen Arbeitskultur interessiert bist.