Personalsachbearbeiterin (m/w/d)
Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team im Personalbüro bei vielfältigen Aufgaben und bringe deine Ideen ein.
  • Arbeitgeber: Die Hansestadt Buxtehude ist eine moderne, serviceorientierte Kommunalverwaltung.
  • Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und Raum für persönliche Entwicklung.
  • Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt aktiv mit und arbeite in einem respektvollen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Freude an Teamarbeit.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Hansestadt Buxtehude sucht zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Personalbüro für die Fachgruppe Organisation und Personal. Bei geeigneter Bewerbungslage ist eine Besetzung in Teilzeit möglich.

Das bieten wir Ihnen:

  • Vertrauensvolle Arbeitskultur – geprägt von Respekt und Toleranz
  • Raum für Mitgestaltung
  • Förderung Ihrer Entwicklung
  • Individuell anpassbare Arbeitszeitmodelle oder mobiles Arbeiten
  • Aktionen zur Förderung eines gesunden Lebensstils
  • Faire Bezahlung nach Entgeltgruppe 9c TVöD, zuzüglich der üblichen Leistungen im öffentlichen Dienst

Das machen Sie u.a.:

  • Betreuung aller Angelegenheiten rund um die Beschäftigungsverhältnisse der Mitarbeitenden
  • Bearbeitung von Personaleinstellungen und Arbeitsvertragsänderungen
  • Erstellung von Auswertungen, Berechnungen und Statistiken
  • Berechnung von Rückstellungen, z.B. für Urlaub und Mehrarbeit
  • Bearbeitung von Gehaltsabrechnungen und Vorbereitung der Zahlbarmachung
  • Beratung der städtischen Beschäftigten in Personalangelegenheiten
  • Zuständigkeit für Nebentätigkeitsgenehmigungen und -anzeigen

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit entsprechender Berufserfahrung im Personalbereich
  • Empathie, hohes Verantwortungsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung
  • Analytisches und strategisches Denkvermögen
  • Freude an Projekt- und Teamarbeit, Belastbarkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und besondere Kommunikationsfähigkeiten
  • Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen und routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Idealerweise Zahlenaffinität und Kenntnisse in Entgeltabrechnung sowie Arbeitsrecht

Die Hansestadt Buxtehude ist eine moderne, serviceorientierte Kommunalverwaltung mit über 700 Beschäftigten. Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßen Bewerbungen von Männern, schwerbehinderten Personen sowie kultureller Vielfalt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung bis zum 08.11.2025 über das Online-Bewerbungsportal oder per E-Mail.

Personalsachbearbeiterin (m/w/d) Arbeitgeber: Hansestadt Buxtehude

Die Hansestadt Buxtehude ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine vertrauensvolle und respektvolle Arbeitskultur fördert. Mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden bietet die Kommunalverwaltung nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch die Chance, aktiv an der Gestaltung einer zukunftsorientierten Stadt mitzuwirken. Hier sind Ihre Ideen gefragt, und Sie können in einem engagierten Team von über 700 Mitarbeitenden Ihre Potenziale voll ausschöpfen.
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Kontaktperson:

Hansestadt Buxtehude HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Hansestadt Buxtehude zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Verwaltung arbeiten oder Kontakte haben. Oft sind persönliche Empfehlungen Gold wert und können dir den Weg zur Stelle erleichtern.

Tipp Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hansestadt Buxtehude, ihre Projekte und Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Mitgestaltung interessiert bist.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

Analytisches Denkvermögen
Empathie
Verantwortungsbewusstsein
Dienstleistungsorientierung
Projektmanagement
Teamarbeit
Eigeninitiative
Flexibilität
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
MS-Office-Anwendungen
Zahlenaffinität
Kenntnisse in Entgeltabrechnung
Kenntnisse im Arbeitsrecht

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!

Mach es übersichtlich!: Strukturiere deine Unterlagen klar und deutlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden. Ein aufgeräumtes Layout macht einen guten Eindruck!

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen negativen Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemand anderen drüberlesen!

Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerbungsportal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und du hast die Sicherheit, dass deine Unterlagen direkt ankommen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hansestadt Buxtehude vorbereitest

Informiere dich über die Hansestadt Buxtehude

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hansestadt Buxtehude verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte, die Verwaltung und die Werte, die dort gelebt werden. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und deine Ideen zur Weiterentwicklung einbringen möchtest.

Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor

Da die Stelle viel mit Personalangelegenheiten zu tun hat, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen im Personalbereich gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das zeigt, dass du die nötige Kompetenz mitbringst.

Zeige deine Teamfähigkeit

In der Fachgruppe Organisation und Personal wird Teamarbeit großgeschrieben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Vielleicht hast du auch eine Anekdote, die zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast – das kommt immer gut an!

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Hansestadt Buxtehude legt Wert auf die Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterbildung, indem du nach den angebotenen Fortbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung des Teams beizutragen.

Personalsachbearbeiterin (m/w/d)
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