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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Ausschusssitzungen und sorge für einen reibungslosen Ablauf der digitalen Gremienarbeit.
- Arbeitgeber: Moderne, serviceorientierte Kommunalverwaltung in Buxtehude mit über 700 engagierten Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, faire Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Arbeiten in unserer Kommunalverwaltung ist wirklich besonders: Besonders persönlich. Besonders offen. Und besonders abwechslungsreich. Hier sind Ihre Ideen gefragt, wenn es darum geht, unsere Hansestadt weiter zukunftsorientiert und nachhaltig zu gestalten.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Sie in Vollzeit als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Fachgruppe Gebäude- und Grundstücksbewirtschaftung, Allgemeine Verwaltung und Gremienbetreuung. Bei einer geeigneten Bewerbungslage ist eine Besetzung in Teilzeit möglich.
Das bieten wir Ihnen:
- Setzen Sie auf eine vertrauensvolle Arbeitskultur - geprägt von Respekt und Toleranz.
- Schöpfen Sie Ihre Potenziale voll aus. Wir bieten Ihnen Raum für Mitgestaltung.
- Nutzen Sie Ihre Chancen. Wir fördern Ihre Entwicklung.
- Finden Sie Ihren Ausgleich. Verschiedene Arbeitszeitmodelle oder mobiles Arbeiten können individuell an Ihre Lebensphase angepasst werden.
- Bleiben Sie mit uns am Ball. Über Aktionen zur Förderung eines gesunden Lebensstils - mit dem Ziel, Ihre Gesundheit zu erhalten, zu stärken oder wiederherzustellen.
- Seien Sie sicher. Wir bieten eine unbefristete Beschäftigung.
- Setzen Sie auf eine faire Vergütung. Sie erhalten ein Entgelt bis Entgeltgruppe 9a TVöD plus der üblichen Leistungen im öffentlichen Dienst.
Das machen Sie möglich:
- Sie organisieren und betreuen Ausschusssitzungen, führen Protokoll und sorgen für die strukturierte Weitergabe relevanter Informationen.
- Sie erstellen im Ratsinformationssystem (AllRIS) eigenständig Beschluss- und Mitteilungsvorlagen, koordinieren die Freigabeprozesse und stellen einen reibungslosen Ablauf der digitalen Gremienarbeit sicher.
- Sie wirken aktiv bei der Implementierung und Pflege eines neuen EDV-Systems mit, bereiten Daten auf und übernehmen im Rahmen der Betreiberverantwortung Aufgaben für einen sicheren Gebäudebetrieb.
- Sie führen eigenständig Ausschreibungs- und Vergabeverfahren gemäß VOB durch und sorgen für eine rechtssichere sowie wirtschaftliche Auftragsvergabe.
- Sie erstellen aussagekräftige Auswertungen zu Verbräuchen und Kosten im Rahmen der Betriebskostenabrechnung und unterstützen die interne Leistungsverrechnung.
- Sie bearbeiten Anträge und Auskunftsersuchen, unterstützen beim Mahnwesen und übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten innerhalb der Fachgruppe.
Das bringen Sie mit:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
- idealerweise eine einschlägige Berufserfahrung in diesem Bereich
- ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Identifikation mit der Aufgabe sowie ein analytisches und strategisches Denkvermögen
- ein ausgeprägtes Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen und Sicherheit im Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
Zur Arbeitgeberin:
Die Hansestadt Buxtehude ist eine besondere Arbeitgeberin: Eine moderne serviceorientierte Kommunalverwaltung mit über 700 Beschäftigten - außergewöhnlichen Menschen, die sich mit Fachkompetenz, Kreativität und Verantwortungsbewusstsein in ganz unterschiedlichen Bereichen engagieren. Für unsere selbstbewusste Stadt. Für nachhaltige Projekte. Und für die Menschen, die hier leben.
Jetzt bewerben:
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Sandra Rintsch, Tel.: 04161/501-6515, Stellvertretende Leiterin der Fachgruppe Gebäude- und Grundstücksbewirtschaftung oder Frau Jelena Mauder, Tel.: 04161/501-1021, Personalbüro.
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung bis zum 28.03.2026 über das Online-Bewerbungsportal, per E-Mail an: fg10@stadt.buxtehude.de oder als postalische Bewerbung an die unten genannte Adresse.
Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerbende, die dazu beitragen.
HANSESTADT BUXTEHUDE, Postfach 15 55, 21605 Buxtehude
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Fachgruppe Gebäude- und Grundstücksbewirtschaftung, Allgemeine Verwaltung und Gremienbetreuung Arbeitgeber: Hansestadt Buxtehude
Kontaktperson:
Hansestadt Buxtehude HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) in der Fachgruppe Gebäude- und Grundstücksbewirtschaftung, Allgemeine Verwaltung und Gremienbetreuung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze die Gelegenheit, um dich direkt mit den Verantwortlichen in Verbindung zu setzen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über die Hansestadt Buxtehude und überlege dir, wie du deine Ideen zur nachhaltigen Gestaltung einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Lass in deinem Gespräch durchblicken, dass du wirklich an der Arbeit in der Kommunalverwaltung interessiert bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerbungsportal! Es ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Mach es uns leicht, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) in der Fachgruppe Gebäude- und Grundstücksbewirtschaftung, Allgemeine Verwaltung und Gremienbetreuung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind wichtig. Lass uns wissen, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in der Fachgruppe Gebäude- und Grundstücksbewirtschaftung interessierst.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Gelegenheit, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Verlinke deine bisherigen Tätigkeiten mit den Aufgaben, die du bei uns übernehmen würdest.
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es uns leichter, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du kannst sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hansestadt Buxtehude vorbereitest
✨Informiere dich über die Kommunalverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Hansestadt Buxtehude und ihre Projekte informieren. Zeige, dass du die Werte der Stadt verstehst und wie deine Ideen zur nachhaltigen Entwicklung beitragen können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Verwaltung oder im Umgang mit Gremien unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige dein Interesse an Fortbildung
Da die Stelle eine Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen erfordert, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir persönliche und berufliche Weiterentwicklung ist. Nenne eventuell bereits besuchte Schulungen oder geplante Fortbildungen.
✨Kommunikationsgeschick demonstrieren
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert sprichst. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und auf Fragen direkt einzugehen, um dein Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick zu zeigen.