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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil des Buxtehuder Bürgerbüros und unterstütze bei wichtigen Dienstleistungen für die Bürger.
- Arbeitgeber: Die Hansestadt Buxtehude ist eine moderne, serviceorientierte Kommunalverwaltung mit rund 600 engagierten Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Telearbeit und eine unbefristete Anstellung mit fairer Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt und bringe deine Ideen in einem respektvollen Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder als Bürokauffrau/Bürokaufmann abgeschlossen haben.
- Andere Informationen: Wir fördern aktiv die Gleichstellung und schätzen kulturelle Vielfalt in unserem Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeitung (d/m/w)
für Menschen, die Dinge anstoßen, eine gute Entscheidung.
Arbeiten in unserer Kommunalverwaltung ist wirklich besonders: Besonders persönlich. Besonders offen. Und besonders abwechslungsreich. Hier sind Ihre Ideen gefragt, wenn es darum geht, unsere Hansestadt weiter zukunftsorientiert und nachhaltig zu gestalten.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Sie in Vollzeit als
Sachbearbeitung (d/m/w) für das Buxtehuder Bürgerbüro
in der Fachgruppe Sicherheit, Ordnung und allgemeiner Bürgerservice.
Das bieten wir Ihnen:
- Setzen Sie auf eine vertrauensvolle Arbeitskultur – geprägt von Respekt und Toleranz
- Schöpfen Sie Ihre Potenziale voll aus. Wir bieten Ihnen Raum für Mitgestaltung
- Nutzen Sie Ihre Chancen. Wir fördern Ihre Entwicklung
- Finden Sie Ihren Ausgleich. Verschiedene Arbeitszeitmodelle oder Telearbeit können individuell an Ihre Lebensphase angepasst werden
- Bleiben Sie mit uns am Ball. Über Aktionen zur Förderung eines gesunden Lebensstils – mit dem Ziel, Ihre Gesundheit zu erhalten, zu stärken oder wiederherzustellen
- Seien Sie sicher. Wir bieten eine unbefristete Beschäftigung
- Setzen Sie auf eine faire Vergütung. Sie erhalten ein Entgelt bis EG 7 TVöD plus der üblichen Leistungen im öffentlichen Dienst
Das machen Sie möglich:
Das Buxtehuder Bürgerbüro der Hansestadt Buxtehude ist mit dem dazugehörigen Empfang die zentrale Anlaufstelle für Bürger (d/m/w) sowie Besucher (d/m/w) der Hansestadt Buxtehude. Über die Abwicklung des eigentlichen Melde- und Passwesens hinaus werden hier zusätzliche Dienstleistungen, wie z. B. die Ausgabe von Parkausweisen, die Erteilung von Fischereiberechtigungen und die Ausgabe von verschiedenen Antragsformularen und Informationen angeboten. Die Handhabung der zentralen Telefonanlage in Vertretungsfällen ist ebenfalls Bestandteil des Aufgabenprofils. Das Buxtehuder Bürgerbüro steht an sechs Tagen der Woche mit seinen Leistungen zur Verfügung, sodass im dienstplanmäßigen Wechsel auch am Samstagvormittag gearbeitet wird.
Das bringen Sie mit:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (d/m/w) oder Bürokauffrau/Bürokaufmann (d/m/w),
- ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung,
- Identifikation mit der Aufgabe,
- eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie gute Kommunikationsfähigkeit,
- Freude am Arbeiten im Team,
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen und Sicherheit im Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen und digitaler Sachbearbeitung,
- idealerweise Erfahrungen in diesem Aufgabenfeld.
Zur Arbeitgeberin:
Die Hansestadt Buxtehude ist eine besondere Arbeitgeberin: Eine moderne serviceorientierte Kommunalverwaltung mit rund 600 Beschäftigten – außergewöhnlichen Menschen, die sich mit Fachkompetenz, Kreativität und Verantwortungsbewusstsein in ganz unterschiedlichen Bereichen engagieren. Für unsere selbstbewusste Stadt. Für nachhaltige Projekte. Und für die Menschen, die hier leben.
Jetzt bewerben:
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an
- Herrn Thorsten Gloede, Tel.: 04161/501-3210
Leiter der Fachgruppe Sicherheit, Ordnung und allgemeiner Bürgerservice - Frau Carolin Gerloff-Labbert, Tel.: 04161/501-1011
Leiterin des Personalbüros.
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung bis zum 08.02.2025
- über das Online-Bewerbungsportal,
- per E-Mail an: oder
- als postalische Bewerbung an die unten genannte Adresse.
Die Hansestadt Buxtehude fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Frauen werden gemäß des Gleichstellungsplanes ausdrücklich gebeten, sich auf die Stelle zu bewerben. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.
Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerbende, die dazu beitragen.
HANSESTADT BUXTEHUDE, Postfach 15 55, 21605 Buxtehude
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung (d/m/w) Arbeitgeber: Hansestadt Buxtehude
Kontaktperson:
Hansestadt Buxtehude HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (d/m/w)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen, die im Buxtehuder Bürgerbüro angeboten werden. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein gutes Verständnis für die Aufgaben hast und wie du zur Verbesserung dieser Dienstleistungen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Stelle viel Kontakt mit Bürgern erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du effektiv und freundlich kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Teamfähigkeit hervor. In der Kommunalverwaltung ist die Zusammenarbeit mit anderen entscheidend, also sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung. Die Stelle erfordert die Teilnahme an Fortbildungen, also mache deutlich, dass du motiviert bist, deine Fähigkeiten kontinuierlich zu verbessern und neue Kenntnisse zu erwerben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (d/m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Kompetenzen zu den Anforderungen passen.
Gestalte dein Bewerbungsschreiben: Schreibe ein individuelles Bewerbungsschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine Identifikation mit der Hansestadt Buxtehude deutlich macht. Betone deine Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, insbesondere in der Verwaltung oder im Kundenservice, und stelle sicher, dass alle Informationen aktuell sind.
Relevante Dokumente beifügen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente beifügst, wie z.B. Zeugnisse, Nachweise über Weiterbildungen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hansestadt Buxtehude vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Hansestadt Buxtehude und die spezifischen Aufgaben des Bürgerbüros. Zeige, dass du die Werte der Kommunalverwaltung verstehst und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
✨Hebe deine Dienstleistungsorientierung hervor
Betone in deinem Gespräch deine Erfahrungen im Kundenservice und wie du mit verschiedenen Anliegen von Bürgern umgegangen bist. Zeige, dass du ein hohes Verantwortungsbewusstsein hast und stets bestrebt bist, Lösungen zu finden.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Bereite Beispiele vor, in denen du deine mündliche und schriftliche Ausdrucksweise unter Beweis gestellt hast. Gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für die Arbeit im Bürgerbüro, also zeige, dass du in der Lage bist, klar und verständlich zu kommunizieren.
✨Teamarbeit betonen
Erzähle von deinen Erfahrungen in der Teamarbeit und wie du zur positiven Dynamik in einem Team beigetragen hast. Die Bereitschaft zur Zusammenarbeit ist wichtig, also mache deutlich, dass du gerne im Team arbeitest und die Ideen anderer schätzt.
