Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kassengeschäfte und Rechnungen im Stadttheater Herford.
- Unternehmen: Renommiertes Stadttheater mit vielfältigen Veranstaltungen.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben und ein erfahrenes Team.
- Weitere Informationen: Flexibilität für Abend- und Wochenenddienste erforderlich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kultur in Herford und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung im Ticketverkauf.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38696 - 47296 € pro Jahr.
Bei der Kultur Herford gGmbH, Sparte Stadttheater, ist zum 15. Mai 2027, die Stelle im Umfang von 39 Wochenstunden, zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.
Das Stadttheater Herford ist ein renommiertes Gastspielhaus. Als Mehr-Sparten-Haus präsentiert das Theater Oper, Musical, Operette, Tanz, Schauspiel sowie Kinder- und Jugendtheater in ca. 80 Veranstaltungen pro Jahr.
Wir suchen eine offene, gewissenhafte und strukturiert arbeitende Persönlichkeit.
Zu den Aufgaben gehören im Wesentlichen:
- Kassengeschäfte: Führung und Kontrolle aller Barkassen: Hauptkasse, Counterkasse und Theaterkasse
- Rechnungsabwicklung: Erstellen und Kontrolle aller Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Vertragswesen: administrative Aufgaben, GEMA-Anmeldungen, Hotelbuchungen, finanzielle Abwicklung der Gast- und Aufführungsverträge, Berechnung der AVA & Tantieme, Errechnung der Einnahmebeteiligungen
- Verwaltungsaufgaben: Büroorganisation, Materialbestellungen, Besucherstatistik
- Jahresabschlussarbeiten: Liste passive Rechnungsabgrenzung (PRAP) aufstellen, Rückstellungslisten erstellen, Gutscheinlisten, Gebührenaufstellung
- Wirtschaftsplan: Vorbereitung für Quartalsgespräche für die Finanz- und Halbjahrespläne
- Verkauf- und Beratungsdienst: Betreuung und Beratung der Einzelkunden und der Abonnenten (persönlich am Theatercounter und telefonisch)
Wir erwarten die folgenden Qualifikationen und Voraussetzungen:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsangestellten oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorrangig aus dem kulturellen Bereich z. B. als Veranstaltungskauffrau/-mann, alternativ Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann und mindestens drei Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfreude, Engagement und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Teamfähigkeit, Freude am Ticketverkauf und am Umgang mit unserem Publikum
- guter Umgang mit gängigen EDV Programmen
- von Vorteil sind Arbeitserfahrungen an einem professionellen Theater oder einer anderen kulturellen Einrichtung sowie Erfahrungen mit dem Ticketverkaufssystem Reservix
Wir bieten Ihnen:
- ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- eine gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem erfahrenen Team
- Einarbeitungszeit mit der jetzigen Stelleninhaberin, die dann in Rente geht
- Eingruppierung, je nach persönlichen Voraussetzungen, bis in die EG 8 TVöD-VKA
Die Kultur Herford gGmbH setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität unter Achtung der rechtstaatlichen Grundsätze. Die Kultur Herford gGmbH möchte den Anteil von Frauen/Männern in den Bereichen, in denen sie unterpräsentiert sind, erhöhen. Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist ausdrücklich erwünscht.
Da es sich um einen Kulturbetrieb handelt, setzen wir eine gewisse Flexibilität voraus; Einsätze in den Abendstunden und am Wochenende können gelegentlich vorkommen.
Weitere Fragen zum Stelleninhalt beantwortet Ihnen gerne Frau Leibitzki, Leiterin des Stadttheaters, unter der Telefonnummer 05221/189-1552. Für Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen gerne Frau Vanessa Brune unter der Telefonnummer 05221/189-657 zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich gern auf die Stelle über das Bewerberportal, zu finden unter www.herford.de/stellenangebote. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ausschließlich in dieser Form möglich sind und angenommen werden. Bewerbungsende ist der 19.10.2026.
Informationen gemäß Art. 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erhalten Sie unter: https://www.herford.de/datenschutzhinweis-kultur
Sachbearbeitung – Verwaltung (m/w/d) im Stadttheater Herford Arbeitgeber: Hansestadt Herford Gebietskörperschaft
Die Hansestadt Herford ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team bietet. Mit einem klaren Fokus auf Chancengleichheit und Diversität fördert die Stadt eine inklusive Arbeitskultur, in der Mitarbeiter extquotesingle innen durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie Supervisionen wachsen können. Die flexible Teilzeitstelle als Sozialpädagogische Fachkraft ermöglicht es Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren, während Sie einen wertvollen Beitrag zur Gesellschaft leisten.
Kontaktdaten:
Hansestadt Herford Gebietskörperschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung – Verwaltung (m/w/d) im Stadttheater Herford erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Hansestadt Herford Gebietskörperschaft
Wenn du auf der Website von Hansestadt Herford Gebietskörperschaft stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung – Verwaltung (m/w/d) im Stadttheater Herford mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Hansestadt Herford Gebietskörperschaft erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hansestadt Herford Gebietskörperschaft vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
