Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Entscheidung zu Visaangelegenheiten mit viel Eigenverantwortung.
- Unternehmen: Hansestadt Herford, die Vielfalt und Chancengleichheit schätzt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeit geeignet, mit der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Integration von Menschen aktiv mit und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r und gute Kenntnisse im Aufenthaltsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
In der Abteilung 3.1 – Wohnen, Integration und Soziales ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle mit 39 Stunden (19,5 Stunden unbefristet und 19,5 Stunden befristet als Elternzeitvertretung) in der Servicestelle Internationales zu besetzen.
Sie erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich Visaangelegenheiten mit folgenden Schwerpunkten:
- Beratung, Prüfung und Entscheidung zur Verlängerung von Schengen-Visa und die Entgegennahme und Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung und Verlängerung von Aufenthaltstiteln sowie die intensive Publikumsberatung. Hierbei treffen Sie Ihre Entscheidung häufig im Wege des Ermessens anhand der verschiedenen Kriterien und haben dabei einen großen Entscheidungsspielraum.
- Die Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen durch Kunden, Rechtsanwälten, Behörden und Arbeitgebern.
- Beteiligung an Stellungnahmen in Klageverfahren.
- Durchführung von Ehegattenbefragungen und weiteren Sachverhaltserhebungen.
- Entgegennahme von Verpflichtungserklärungen, Prüfung der Bonität des Verpflichtungsgebers und Ausstellung der formellen Verpflichtungserklärung.
Wir bieten:
- eine interessante und gewinnbringende Tätigkeit mit großer Eigenverantwortung in einem kollegialen Umfeld,
- Fortbildungen zur Förderung der persönlichen und beruflichen Weiterbildung,
- Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf, u. a. durch flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten nach Absprache,
- einen modern und gesundheitsförderlich ausgestatteten Arbeitsplatz.
Erforderliche Kompetenzen:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungslehrgang I (ehemals Angestelltenlehrgang I),
- sichere Anwendung von Rechtsnormen und Rechtsprechungen im Bereich des Aufenthaltsrechts sowie gute Kenntnisse der üblichen Standardsoftware,
- selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten,
- Teamfähigkeit, soziale und interkulturelle Kompetenz sowie ein überzeugendes und freundliches Auftreten,
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit,
- sicherer Umgang oder die Bereitschaft zur Einarbeitung in das Fachverfahren,
- körperliche und mentale Fähigkeit an Abschiebemaßnahmen und polizeilichen Aufgriffen, auch am Wochenende, teilzunehmen.
Für das Auswahlverfahren ist ein strukturiertes Interview geplant. Hierfür wird auch vorausgesetzt, dass die Bewerber*innen sich vorab Kenntnisse zu den Aufgabenschwerpunkten der Stelle aneignen. Hierzu werden im Vorstellungsgespräch auch Fachfragen gestellt und von der Auswahlkommission bewertet. Das Interview wird ca. 20 Minuten dauern.
Die Stelle ist teilzeitgeeignet, sofern durch die Kombination von mehreren Teilzeitbeschäftigungen eine ganztägige Besetzung sichergestellt ist.
Einstufung:
Die Stelle wird nach EG 9a TVöD-VKA ausgeschrieben. Die Hansestadt Herford setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität unter Wahrung der rechtsstaatlichen Grundsätze. Die Hansestadt Herford möchte den Anteil von Frauen/Männern in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, erhöhen. Die Ausschreibung richtet sich in gleicher Weise an Teil- und Vollzeitkräfte. Bei der Besetzung der Stelle wird vorausgesetzt, dass auch die Öffnungszeiten an den Nachmittagen abgedeckt werden können.
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Herr van Elkan (Tel. 05221 189 717) in der Fachabteilung sowie Frau Brune von der Haupt- und Personalabteilung (Tel. 05221 189 657) gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich gern auf die Stelle über das Bewerberportal, zu finden unter www.karriere.herford.de/stellenangebote. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ausschließlich in dieser Form möglich sind und angenommen werden. Bewerbungsende ist der 19.07.2026.
Servicestelle Internationales Arbeitgeber: Hansestadt Herford Gebietskörperschaft
Die Hansestadt Herford bietet Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld, das großen Wert auf Chancengleichheit und Diversität legt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten unterstützt die Stadt die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf, während Fortbildungen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung gefördert werden. Hier haben Sie die Chance, aktiv an wichtigen gesellschaftlichen Themen mitzuarbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem modernen und gesundheitsförderlichen Arbeitsumfeld einzubringen.
Kontaktdaten:
Hansestadt Herford Gebietskörperschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Servicestelle Internationales erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Hansestadt Herford Gebietskörperschaft
Wenn du auf der Website von Hansestadt Herford Gebietskörperschaft stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Servicestelle Internationales mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Hansestadt Herford Gebietskörperschaft erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hansestadt Herford Gebietskörperschaft vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
