Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und koordiniere spannende Projekte im Bürgerservice.
- Unternehmen: Die Stadt Kyritz bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Fahrradleasing und attraktive Entgeltanreize warten auf dich.
- Weitere Informationen: Nutze die Chance auf persönliche Weiterbildung und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Freude an organisatorischen Aufgaben sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Führen und Organisieren des Sekretariats der Amtsleitung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung und -koordination inkl. inhaltlicher Vorbereitung, Post- und Emailbearbeitung, Aktenführung und Ablage, Telefondienst und Auskunftserteilung
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Dienstberatungen sowie Besprechungen
- Schnittstellenmanagement sowie Zusammenarbeit mit vielen unterschiedlichen Personengruppen
- Vor- und Nachbereitung des Ausschusses für Bildung und Soziales einschl. der Protokollführung während der Ausschusssitzung
- Bearbeitung der Angelegenheiten der Schiedsstelle sowie der Wahl von Schöffen
- Geschäftsbuchhaltung einschl. Aufgaben in der Haushaltsplanung, -führung und -überwachung
- Koordination und Betreuung der Auszubildenden im betreffenden Amt
Eine Änderung bzw. Anpassung der Aufgabenschwerpunkte bleibt vorbehalten.
Ihr Profil
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder im kaufmännischen Bereich sowie gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildereignungsprüfung (wünschenswert)
- selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- hohe Serviceorientierung und Freude an organisatorischen sowie koordinierenden Aufgaben im Büromanagement
- Offenheit und Flexibilität für dynamische Aufgabenstellungen und Assistenzbereitschaft
- hohes Maß an Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten
- sicherer Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln und der Standardsoftware MS-Office
- Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein: Klasse B
Benefits
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit im Zeitfenster von 6 bis 20 Uhr unter Beachtung der Sprechzeiten und ein Ausgleich der Mehrarbeit in Freizeit
- attraktive Entgeltanreize wie monatlicher steuerfreier Sachbezug und Geburtstagsprämie über die Edenred-Card und eine Erholungsbeihilfe
- Fahrradleasing
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- vergünstigtes Jobticket
- 30 Urlaubstage, zudem gelten Heiligabend (24.12.) sowie Silvester (31.12.) als arbeitsfreie Tage
Das spricht noch für uns
- ein vielseitiges Aufgabenfeld mit einem modern ausgestatteten Büroarbeitsplatz und entsprechender IT-Technik
- eine leistungsorientierte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (VKA) mit der Entgeltgruppe 6
- zusätzliche Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse des öffentlichen Dienstes
- Möglichkeit zur regelmäßigen Teilnahme an Fortbildungen
Über uns
Die Stadt Kyritz mit ihren 10 Ortsteilen liegt im Landkreis Ostprignitz-Ruppin im Nordwesten Brandenburgs direkt an den Bundesstraßen 5 (Berlin-Hamburg) und 103 (Kyritz-Rostock) und hat ca. 9.300 Einwohner. Sechs Kindertagesstätten sowie Grundschule, Oberschule, Gymnasium und Förderschule gewährleisten Familien eine sehr gute Betreuung und Bildung für ihre Kinder. Ein aktives Vereins-, Sport- und Kulturleben garantiert vielfältige Möglichkeiten, die Freizeit sowohl erholsam als auch erlebnisreich zu verbringen.
Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitsplatz, welcher Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglicht? Dann zögern Sie nicht und nutzen die Gelegenheit! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Kontakt & Bewerbung
- Ansprechperson Personalservice: Jennifer Gerke, Personalservice, 03397185250
- Ansprechperson Fachamt: Veronika Lausch, Amtsleiterin Bürgerservice, Ordnung und Soziales, 03397185214
Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise) bis zum 02.08.2026 direkt über unser Bewerbungsportal.
Die Stadt Kyritz bietet allen Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung oder Behinderung gleiche Chancen. Im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren anfallende Kosten (z. B. Reisekosten) werden aus Kosten- und Umweltschutzgründen nicht erstattet. Die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur bei Beifügen eines ausreichend frankierten Rückumschlags.
Sekretär/in im Amt für Bürgerservice, Ordnung und Soziales (m/w/d) Arbeitgeber: Hansestadt Kyritz
Die Stadt Kyritz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie ein modernes Arbeitsumfeld bietet. Mit attraktiven Benefits wie einem betrieblichen Gesundheitsmanagement, Fahrradleasing und 30 Urlaubstagen fördert die Stadt nicht nur die Work-Life-Balance, sondern auch die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten und aktiv zur Gemeinschaft beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär/in im Amt für Bürgerservice, Ordnung und Soziales (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Hansestadt Kyritz
Wenn du auf der Website von Hansestadt Kyritz stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/in im Amt für Bürgerservice, Ordnung und Soziales (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Hansestadt Kyritz erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hansestadt Kyritz vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
