Teamleitung Zentrale Services

Teamleitung Zentrale Services

Lübeck Teilzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein engagiertes Team im Gebäudemanagement und optimiere Arbeitsprozesse.
  • Arbeitgeber: Die Hansestadt Lübeck bietet eine hohe Lebensqualität und vielfältige Aufgaben.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis, 30 Tage Urlaub, attraktive Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft einer lebenswerten Stadt an der Ostsee mit Verantwortung und Kreativität.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Public Administration oder vergleichbare Qualifikation sowie Führungserfahrung.
  • Andere Informationen: Karrierechancen und Fortbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Hansestadt Lübeck bietet als Oberzentrum in der Metropolregion Hamburg mit einer Bevölkerung von 222.000 Menschen eine überaus hohe Lebensqualität. Die für ihre Kirchen, Backsteingotik und Geschichte berühmte Altstadt gehört zum UNESCO-Weltkulturerbe. Zugleich profiliert sich die Stadt mit einer vielfältigen Kunst- und Kulturszene ihrer attraktiven Lage an der Ostsee als starker Tourismusmagnet. Der Port of Lübeck stellt ein Tor des Außenhandels in den Ostseeraum dar, die Stadt ist Standort dreier europaweit profilierter Hochschulen mit einem Universitätsklinikum und mit ihrem ausgeprägten Fokus auf Nachhaltigkeit wie auch auf Smart City bietet Lübeck eine riesige Bandbreite an Aufgaben und Möglichkeiten.

Wir suchen für unseren Bereich Gebäudemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung für das Team Zentrale Services (EG11 / A11). Das Gebäudemanagement der Hansestadt Lübeck (GMHL) bündelt alle baufachlichen und gebäudewirtschaftlichen Aufgaben für die insgesamt rd. 750 Gebäude der Hansestadt Lübeck.

  • die Leitung des Teams mit z.Zt. 11 Mitarbeitenden mit den Schwerpunkten Personalwesen, Arbeitsschutz, IT, Büroservices sowie Registratur
  • die fachliche und organisatorische Steuerung des Teams
  • die Optimierung der Arbeitsprozesse und Aufgabenzuordnungen
  • die Bearbeitung von herausgehobenen Einzelthemen mit grundsätzlicher und übergreifender Bedeutung
  • die Anleitung und Unterstützung der Teammitarbeitenden in Grundsatz- oder herausgehobenen Einzelangelegenheiten

Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt:in (FH) / B.A. Public Administration bzw. Nachweis der Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder der Zweiten Angestelltenprüfung (Verwaltungsfachwirt:in) oder ein vergleichbarer Abschluss eines Bachelor-, Fachhochschul-, oder Hochschulstudiums mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen.

Weiterhin erwartet werden:

  • möglichst mehrjährige Führungserfahrung eines Teams/ Sachgebietes vergleichbarer Größe
  • idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in den o.g. Aufgabengebieten möglichst mit Kenntnissen auf dem Gebiet des öffentlichen Rechts (u.a. Beamten- und Tarifrecht)
  • eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • ausgeprägte Kommunikations-, Konflikt-, Kritik- und Kooperationsfähigkeit
  • Motivation und Freude an der Gestaltung und Weiterentwicklung der Aufgaben und Abläufe im Team

Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team.

Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits.

Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum.

Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause.

Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing.

Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt.

Teamleitung Zentrale Services Arbeitgeber: Hansestadt Lübeck Bereich Gebäudemanagement

Die Hansestadt Lübeck ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine hohe Lebensqualität in einer UNESCO-Weltkulturerbe-Stadt bietet. Mit einem tarifgebundenen unbefristeten Beschäftigungsverhältnis, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Stadt nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Sozialleistungen und einem kollegialen Umfeld, das Raum für kreative Ideen und persönliche Entfaltung lässt.
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Kontaktperson:

Hansestadt Lübeck Bereich Gebäudemanagement HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamleitung Zentrale Services

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Hansestadt Lübeck, ihre Kultur und die spezifischen Anforderungen der Teamleitung im Gebäudemanagement. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du zur Weiterentwicklung des Teams beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die Position. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt und motiviert ist, die Herausforderungen anzugehen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Entwicklungen und Angebote in der Hansestadt Lübeck zu informieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung Zentrale Services

Führungserfahrung
Personalwesen
Arbeitsschutz
IT-Kenntnisse
Büroservices
Registratur
Organisatorische Steuerung
Optimierung von Arbeitsprozessen
Kommunikationsfähigkeit
Konfliktfähigkeit
Kritikfähigkeit
Kooperationsfähigkeit
Lösungsorientierte Arbeitsweise
Kenntnisse im öffentlichen Recht
Motivation zur Weiterentwicklung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!

Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hansestadt Lübeck Bereich Gebäudemanagement vorbereitest

Informiere dich über die Hansestadt Lübeck

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt und ihre Besonderheiten verschaffen. Informiere dich über die Geschichte, die Kultur und die aktuellen Entwicklungen in Lübeck. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungskompetenzen und deine Fähigkeit zur Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.

Verstehe die Anforderungen der Position

Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen mit diesen Anforderungen übereinstimmen und bereite dich darauf vor, dies im Gespräch zu erläutern.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, zu den Herausforderungen im Gebäudemanagement oder zu den Zielen der Hansestadt Lübeck sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über die Rolle machst.

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Hansestadt Lübeck Bereich Gebäudemanagement
Standort: Lübeck
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