Wir suchen für unseren Bereich Stabsstelle Migration und Ehrenamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Das Aufgabengebiet umfasst
Administrative und organisatorische Geschäftsstellentätigkeiten, z.B.:
- Organisation von Forums- und Vorstandssitzungen
- Mitgliederverwaltung sowie Kommunikation mit Mitgliedern, Vorstand, Beauftragten
- Konto-/Kassenführung und Steuererklärungen
- Schrift- und Protokollführung
- administrative und organisatorische Unterstützung von Prozessen zur spezifischen Interessenvertretung ggü. Verwaltung, Politik und Gesellschaft
- Vertretung des Vorstands in seinem Auftrag in Gremien und Ausschüssen
- Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Auftrag
- Verfassen und Koordinieren von Pressemitteilungen (Freigabe durch den Vorstand) und Veröffentlichung in den gängigen Medien
- Vorbereiten von Präsentationen, Erstellung von Werbemitteln zu Aktionen
- Planung, Koordinierung, Umsetzung und Evaluation initiierter Projekte in unterschiedlichem Umfang
Verschiedene Aufgaben in der Sachbearbeitung nach Zuweisung und Priorisierung durch die Leitung der Stabsstelle z.B.:
- Ausschreibung des Lübecker Integrationsfonds,
- Organisation und Durchführung des Vergabeverfahrens,
- Dokumentationserstellung sowie Verwaltung und Prüfung der Verwendungsnachweise,
- Recherche und Erstellung von Vorlagen und Vermerken in Vorbereitung für die Leitung der Stabsstelle
Erwartet werden
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten bzw. den Nachweis der ersten Angestelltenprüfung
alternativ - eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare 3-jährige abgeschlossene Berufsausbildung
Weiterhin erwartet werden:
- Berufserfahrung mit hohen interkulturellen Kenntnissen in der Zusammenarbeit mit Personen mit internationaler Geschichte sowie eine ausgeprägte Selbstreflexion
- idealerweise Kenntnisse über themenrelevante Netzwerkstrukturen in der Hansestadt Lübeck sowie auf Bundes- und Landesebene
- vertiefte Kenntnisse in Zeitmanagement und strukturiertem Arbeiten, dies beinhaltet Kompetenzen Arbeitsabläufe zielführend zu planen, Ressourcen sinnvoll zu verwalten und wichtige Aufgaben zu priorisieren
- Kenntnisse in strukturierter Recherche aktueller politischer Begebenheiten, Entwicklungen und Gesetzesänderungen (Aufenthaltsrecht, Gemeindeordnung, Integrations- und Teilhabegesetz SH, Nationaler Integrationsplan, Lübecker Integrationskonzept)
- möglichst nachgewiesene Berufserfahrung im Projektmanagement und der Veranstaltungsdurchführung
- Kompetenz in komplexen Situationen adäquat zu reagieren und Entscheidungen in diesen Situationen treffen zu können
- Bereitschaft auch in den Abendstunden und in Ausnahmefällen am Wochenende Termine wahrzunehmen, sowie eine grundlegende Reisebereitschaft
Geboten werden
- Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
- Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
- Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,
- Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellen besetzung berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Rummert, Telefon 0451 / 122 ‑ 4521, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Kersten, Telefon 0451 / 122 ‑ 1903 zur Verfügung.
Stellenangebot Geschäftsstelle Forum für Migrant:innen; Sachbearbeitung Stabsstelle Migration und Ehrenamt bei Hansestadt Lübeck Arbeitgeber: Hansestadt Lübeck
Die Hansestadt Lübeck bietet als Arbeitgeber im Ordnungsamt eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld. Mit attraktiven Sozialleistungen, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Stadt die individuelle Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen und sorgt für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von der einzigartigen Lage in der lebendigen Lübecker Altstadt, die eine hohe Lebensqualität und kulturelle Vielfalt bietet.
