Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine, erstelle Statistiken und unterstütze den Personalrat in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Hansestadt Lübeck - eine lebendige Stadt an der Ostsee mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle mit 30 Tagen Urlaub, Sozialleistungen und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Gleichstellung und Vielfalt sind uns wichtig - wir freuen uns auf Bewerbungen von allen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbare Ausbildung, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Wir suchen für unseren Personalrat im Fachbereich Umwelt, Sicherheit und Ordnung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Terminkoordination, Ablage, Recherche, Erstellen von Vorlagen und Statistiken, Prüfung und Vorkontierung von Rechnungen usw.)
- Wahrnehmung der Funktion als Zeitwirtschaftsbeauftragte:r (elektronische Zeiterfassung mit dem Verfahren LOGAweb)
- Zuarbeit für das Gremium des Personalrats und die Schwerbehindertenvertretung
- Betreuung des Publikumsverkehrs (telefonischer und persönlicher Kontakt mit Publikum (intern) und Dienstleistern (extern))
- Sitzungsbetreuung (Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Personalrats sowie Protokollführung)
- Veranstaltungsbetreuung (Vor- und Nachbereitung von Personalversammlungen, Arbeitsgruppen usw.)
- Weiterentwicklung und Pflege des Intranet-Auftritts
Erwartet werden:
- Ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. der Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung oder eine Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren
- Berufserfahrung an einer Infothek oder im Empfangsbereich oder Assistenz
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
- Verhandlungsgeschick und ein freundliches, sicheres Auftreten auch bei hohem Arbeitsanfall
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Technisches Verständnis und Kenntnisse in MS-Office
Es handelt sich bei der zu besetzenden Planstelle um eine Vertrauensstellung, die absolute Diskretion und einen sensiblen Umgang mit internen Informationen erfordert.
Geboten werden:
- Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
- Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
- Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing
- Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen Wochenarbeitszeit von 20 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG 5 TVöD.
Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung. In diesem Aufgabengebiet strebt die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils an, deshalb werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt. Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 14. Oktober 2026 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Vakanz-ID E 3616. Das Stellenbesetzungsverfahren ist in zwei Schritte aufgeteilt. Zunächst erfolgt ein schriftliches Vorverfahren, welches am 12. November 2026 (vormittags) stattfinden soll. Bei erfolgreichem Bestehen des Vorverfahrens erfolgt eine Einladung zum Vorstellungsgespräch. Die Vorstellungsgespräche sollen am 23. November 2026 (vormittags) stattfinden. Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Wittholz, Telefon 0451 / 122 ‑ 1840, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Herr Wulf, Telefon 0451 / 122 ‑ 1179, zur Verfügung.
Stellenangebot Mitarbeiter:in für die Geschäftsstelle Personalrat Fachbereich Umwelt, Sicherheit und Ordnung bei Hansestadt Lübeck Arbeitgeber: Hansestadt Lübeck
Die Hansestadt Lübeck bietet als Arbeitgeber im Ordnungsamt eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld. Mit attraktiven Sozialleistungen, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Stadt die individuelle Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen und sorgt für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von der einzigartigen Lage in der lebendigen Lübecker Altstadt, die eine hohe Lebensqualität und kulturelle Vielfalt bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Stellenangebot Mitarbeiter:in für die Geschäftsstelle Personalrat Fachbereich Umwelt, Sicherheit und Ordnung bei Hansestadt Lübeck erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Hansestadt Lübeck.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebot Mitarbeiter:in für die Geschäftsstelle Personalrat Fachbereich Umwelt, Sicherheit und Ordnung bei Hansestadt Lübeck mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Hansestadt Lübeck teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Stellenangebot Mitarbeiter:in für die Geschäftsstelle Personalrat Fachbereich Umwelt, Sicherheit und Ordnung bei Hansestadt Lübeck bei Hansestadt Lübeck besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Stellenangebot Mitarbeiter:in für die Geschäftsstelle Personalrat Fachbereich Umwelt, Sicherheit und Ordnung bei Hansestadt Lübeck bei Hansestadt Lübeck nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hansestadt Lübeck vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Hansestadt Lübeck. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Hansestadt Lübeck?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
