Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite Mitarbeitende durch alle Phasen ihres Berufslebens und berate Führungskräfte in HR-Fragen.
- Unternehmen: Hansestadt Lübeck – ein engagiertes Team in einer lebenswerten Stadt.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Befristete Vollzeitstelle bis 31.12.2027 mit der Möglichkeit auf Teilzeit.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem abwechslungsreichen Job mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abschluss in Public Administration oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in der Personalarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38700 - 47300 € pro Jahr.
Wir suchen für unseren Bereich Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristetet bis zum 31.12.2027 eine:n Kolleg:in für die Sachbearbeitung im Betreuungsservice.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- die selbständige, ganzheitliche und verlässliche Begleitung der Mitarbeitenden der Hansestadt Lübeck (Tarifbeschäftigte und Beamt:innen) durch alle Phasen ihres Berufslebens – vom Onboarding bis zum wertschätzenden Offboarding
- die vertrauensvolle Beratung der Mitarbeitenden sowie der Führungskräfte in allen arbeits-, tarif- und dienstrechtlichen Fragestellungen
- die rechtssichere Entwicklung von praxisnahen und verständlichen Lösungen für komplexe HR-Sachverhalte mit rechtlichem Know-how und präziser Recherche
Erwartet werden:
- ein Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt:in (FH) / B.A. Public Administration bzw. Nachweis der Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder eine abgeschlossene Zweite Angestelltenprüfung (Verwaltungsfachwirt:in) oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit verwaltungs-, rechts- oder betriebswirtschaftlicher Ausrichtung mit dem Schwerpunkt Personal bzw. Arbeitsrecht
- möglichst mehrjährige Berufserfahrung in der Personalarbeit mit einschlägigen Tätigkeiten sowie Grundkenntnisse der tariflichen und gesetzlichen Vorgaben
- hohe Beratungs- und Sozialkompetenz sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- eine gute Urteilskraft sowie die Fähigkeit, Herausforderungen lösungs- und zielorientiert anzugehen
- Fähigkeiten als Teamplayer:in mit einem ausgeprägten Verantwortungsgefühl für gemeinsam zu leistende Arbeitsprozesse sowie deren Weiterentwicklung mit Blick auf digitale Themen
- eine selbständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise auch bei hohem Druck und enger Fristsetzung
- ein kundenfreundliches Auftreten und ein gutes Ausdrucksvermögen
Geboten werden:
- Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes befristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
- Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
- Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing
- Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Es handelt sich um eine bis zum 31.12.2027 befristete Vollzeitstelle als Elternzeitvertretung. Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG9c TVöD.
Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung. Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt. Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 26. Oktober statt. Bitte bewerben Sie sich bis zum 01. Oktober 2026 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Vakanz-ID E 3567. Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Arppe, Telefon 0451 / 122 ‑ 1123, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Neuser, Telefon 0451 / 122 ‑ 1910 zur Verfügung.
Stellenangebot Sachbearbeitung Betreuungsservice bei Hansestadt Lübeck Arbeitgeber: Hansestadt Lübeck
Die Hansestadt Lübeck bietet als Arbeitgeber im Ordnungsamt eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld. Mit attraktiven Sozialleistungen, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Stadt die individuelle Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen und sorgt für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von der einzigartigen Lage in der lebendigen Lübecker Altstadt, die eine hohe Lebensqualität und kulturelle Vielfalt bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Stellenangebot Sachbearbeitung Betreuungsservice bei Hansestadt Lübeck erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Hansestadt Lübeck ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Hansestadt Lübeck zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebot Sachbearbeitung Betreuungsservice bei Hansestadt Lübeck mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Hansestadt Lübeck erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hansestadt Lübeck vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
