Mitarbeiter:in für die Geschäftsstelle Personalrat Fachbereich Umwelt, Sicherheit und Ordnung

Wir suchen für unseren Personalrat Fachbereich Umwelt, Sicherheit und Ordnung zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Krankenvertretung (befristet bis zum 31.03.2027) eine:n Mitarbeiter:in für die Geschäftsstelle Personalrat Fachbereich Umwelt, Sicherheit und Ordnung (EG 5 TVöD).

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Terminkoordination, Ablage, Recherche, Erstellen von Vorlagen und Statistiken, Prüfung und Vorkontierung von Rechnungen usw.) sowie die Wahrnehmung der Funktion als Zeitwirtschaftsbeauftragte:r (elektronische Zeiterfassung mit dem Verfahren LOGAweb)
• die Zuarbeit für das Gremium des Personalrats
• die Betreuung des Publikumsverkehrs (telefonischer und persönlicher Kontakt mit Publikum (intern) und Dienstleistern (extern))
• die Sitzungsbetreuung (Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Personalrats Fachbereich Umwelt, Sicherheit und Ordnung sowie Protokollführung)
• die Veranstaltungsbetreuung (Vor- und Nachbereitung von Personalversammlungen, Arbeitsgruppen usw.)
• die Weiterentwicklung und Pflege des Intranet-Auftritts

Erwartet werden:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. der Erhalt dieser Befähigung im Sommer 2026 bzw. der Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung
• alternativ: eine Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren im Bürobereich, vorzugsweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r
• idealerweise langjährige nachgewiesene Berufserfahrung im Büro- bzw. Sekretariatsbereich
• möglichst mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• sichere Anwendungskenntnisse in den MS-Office-Produkten (Outlook, Excel, Word, Power Point)
• eine gute Kooperations- und Teamfähigkeit
• grundlegende Verwaltungskenntnisse bzw. die Bereitschaft sich diese anzueignen
• eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• die Fähigkeit, mit verschiedenen Personengruppen serviceorientiert zu kommunizieren
• ein gutes und sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

Es handelt sich bei der zu besetzenden Planstelle um eine Vertrauensstellung, die absolute Diskretion und einen sensiblen Umgang mit internen Informationen erfordert.

Geboten werden:

• Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
• Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes befristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
• Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
• Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
• Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket
• Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt

Es handelt sich um eine befristete Teilzeitstelle (bis zum 31.03.2027) mit einer durchschnittlichen regelmäßigen Wochenarbeitszeit von 19,5 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG 5 TVöD. Die Möglichkeit einer Verlängerung der Befristung wird zum gegebenen Zeitpunkt geprüft.

Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung. In diesem Aufgabengebiet strebt die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils an, deshalb werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt. Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 28. Mai 2026 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Vakanz-ID E 3427. Die Vorstellungsgespräche finden am 06. Juli 2026 (vormittags) statt. Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.

Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Wittholz, Telefon 0451 / 122 ‑ 1840, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Herr Wulf, Telefon 0451 / 122 ‑ 1179, zur Verfügung.