Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Ansprechperson im Schulbüro und unterstütze bei Sekretariatsaufgaben.
- Unternehmen: Hansestadt Lübeck mit einem engagierten Team im Bildungsbereich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein freundliches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur Mitgestaltung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Schulleben aktiv mit und arbeite direkt mit Schüler:innen und Lehrkräften zusammen.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir suchen für unseren Bereich Schule und Sport zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Sachbearbeiter:innen im Schulbüro an folgenden Schulen in Trägerschaft der Hansestadt Lübeck:
- Willy-Brandt-Schule (16 WoStd.)
- Stadtschule Travemünde (21 WoStd.)
- Albert-Schweitzer-Schule (22 WoStd.)
Die jeweils aktuelle Stellensituation wird im Vorstellungsgespräch besprochen. Geben Sie gerne Ihre Präferenzen an.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- die Funktion als Ansprechperson im Schulbüro für die Schulleitung, Eltern, Lehrkräfte sowie Schüler:innen
- die anfallenden Sekretariatsaufgaben der Schulverwaltung
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- eigenständige Bearbeitung von Schüler:innenangelegenheiten
- die Bearbeitung des Bildungsfonds
- die Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten
Sachbearbeiter:in im Schulbüro Arbeitgeber: Hansestadt Lübeck
Die Hansestadt Lübeck bietet als Arbeitgeber im Schulbereich ein engagiertes und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Kommunikation großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer wertschätzenden Unternehmenskultur sowie vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Zudem tragen Sie aktiv zur Bildung und Förderung junger Menschen in einer lebendigen Stadt bei.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in im Schulbüro erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Schule nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben im Schulbüro.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten, die bereits in der Schulverwaltung arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Kontakt herstellen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schulen und ihre spezifischen Bedürfnisse. So kannst du gezielt zeigen, wie du als Sachbearbeiter:in im Schulbüro einen Unterschied machen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst dich direkt bewerben. Das macht es uns einfacher, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in im Schulbüro mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Leidenschaft für die Arbeit im Schulbüro zum Ausdruck.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Betone deine Erfahrungen!:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Verwaltung oder im Umgang mit Schüler:innen und Eltern gesammelt hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und schnellstmöglich darauf reagieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hansestadt Lübeck vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst, solltest du dir Informationen über die Schule und ihre Werte aneignen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie du dich in das Team einbringen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich mit Eltern, Lehrkräften oder Schüler:innen kommuniziert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Arbeitsweise im Schulbüro zu erfahren.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Gesprächs authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die Arbeit im Schulbüro. Das hilft nicht nur dir, sondern auch dem Interviewer, einen Eindruck von dir als Person zu bekommen.
