Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Akten und unterstütze das Team bei organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Die Hansestadt Lübeck bietet ein kollegiales Umfeld und spannende Herausforderungen.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team, gute Einarbeitung und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft einer lebenswerten Stadt an der Ostsee mit und entwickle dich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir suchen für unseren Bereich Wirtschaft und Liegenschaften zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sachbearbeiter:in Registratur (EG 6 TVöD).
Das Aufgabengebiet umfasst:
- die laufende Aktenverteilung und -pflege
- die laufende Pflege der Aktenverwaltung im Liegenschaftsprogramm Archikart
- die Pflege und Überwachung von Fristen
- die Postverteilung im Bereich
- die Zuständigkeit für die allgemeinen Mailpostfächer des Bereichs
- die selbstständige Unterstützung des Bereiches bei der Materialbeschaffung und -verwaltung
- die Übernahme von organisatorischen Aufgaben des internen Service (u.a. Ausgabe von Büromaterial, Transpondern, Schlüsseln)
Bei Bedarf können Aufgabeninhalte geringfügig angepasst werden.
Erwartet werden:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. der Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung oder der Erwerb dieser Befähigung im Frühjahr 2026 oder Sie sind von der Prüfungspflicht befreit
- alternativ eine abgeschlossene vergleichbare Ausbildung im Bürobereich (z.B: Kaufmann/-frau für Büromanagement sowie Vorgängerberufe)
- alternativ eine andere abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung in Verwaltungs- oder Bürotätigkeiten
- möglichst nachgewiesene berufliche Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
- vorzugsweise nachgewiesene berufliche Erfahrungen in einer Registratur sowie in der Büroorganisation
- wünschenswert Kenntnisse im Immobilien- und Grundstücksverkehr oder die Bereitschaft sich diese unter Anleitung anzueignen
- eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- die Fähigkeit zur Teamarbeit und Kooperation in der täglichen Arbeit
- eine eigenverantwortliche Aufgabenerledigung und -organisation
- eine uneingeschränkte körperliche Belastbarkeit
- sichere Anwendungskenntnisse in den MS-Office-Produkten
- Freude im Umgang mit der voranschreitenden Digitalisierung und die Bereitschaft Kenntnisse zu erweitern und sich in die Fachsoftware einzuarbeiten
Geboten werden:
- Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
- Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
- Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing
- Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG 6 TVöD. Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.
Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung. Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt. Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 03. März 2026 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Vakanz-ID 3178. Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Wätke, Telefon 0451 / 122 - 2330, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Timm, Telefon 0451 / 122 - 1159 zur Verfügung.
Sachbearbeiter:in Registratur Arbeitgeber: Hansestadt Lübeck
Die Hansestadt Lübeck bietet als Arbeitgeberin ein sicheres und tarifgebundenes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen und einem kollegialen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem Fokus auf Gesundheit und Nachhaltigkeit schaffen wir eine ausgewogene Work-Life-Balance in einer lebenswerten Stadt an der Ostsee. Unsere engagierte Teamkultur fördert individuelle Entwicklung und schätzt Vielfalt, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Registratur erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Stelle und das Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du dich über die Hansestadt Lübeck und ihre Projekte informierst, kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und dein Interesse unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du den ersten Schritt in die richtige Richtung gemacht hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Registratur mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sachbearbeiter:in Registratur bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Erfahrungen hervorheben!:Wenn du bereits Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung oder im Bürobereich hast, dann lass uns das wissen! Zeige konkret auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Online bewerben!:Vergiss nicht, dich über unser Karriereportal zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass sie direkt ankommt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hansestadt Lübeck vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hansestadt Lübeck und deren Aufgaben im Bereich Wirtschaft und Liegenschaften verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter:in Registratur.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Aktenverwaltung, Büroorganisation und Teamarbeit verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt auf die Anforderungen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Registratur oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine digitale Affinität
Da die Digitalisierung ein wichtiger Aspekt der Stelle ist, solltest du betonen, wie du dich mit neuen Technologien und Softwareanwendungen auseinandersetzt. Zeige, dass du bereit bist, dich in Fachsoftware einzuarbeiten und deine Kenntnisse zu erweitern.
