Auf einen Blick
- Aufgaben: Erteile Aufenthaltstitel und arbeite an spannenden rechtlichen Herausforderungen.
- Unternehmen: Die Hansestadt Lübeck bietet ein engagiertes Team und eine lebendige Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und viele weitere Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten in einer attraktiven Stadt an der Ostsee.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen mit Migrationshintergrund aktiv mit und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation sowie Interesse am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Wir suchen für unseren Bereich Ordnungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Sachbearbeiter:innen Ausländerbehörde / Aufenthaltserteilung (EG 9a TVöD).
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Erteilung, Verlängerung und Versagung von befristeten und unbefristeten Aufenthaltstiteln inkl. eigenständiger Rechtsrecherche und Prüfung Lebensunterhaltsicherung
- Erteilung von deutschen Passersatzpapieren
- Erteilung von Verwarnungen, Erhebung von Verwarngeldern und Einleitung von Bußgeldverfahren bei Verstößen gegen das Aufenthaltsgesetz sowie Fertigung von Strafanzeigen
- Feststellung von Ansprüchen auf Teilnahme und Verpflichtung zur Teilnahme an Integrationskursen
- Führen und Pflegen der Ausländerdateien
- Mitwirken bei Verfahren nach §4 des Staatsangehörigkeitsgesetz
- Feststellung von Fiktionswirkung
- Identitätsklärung und Dokumentenprüfung
- Sonstige Aufenthaltsrechte (z.B. aus EU-Rechten)
Erwartet werden:
- ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. der Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung bzw. die Laufbahnbefähigung Fachrichtung Allgemeine Dienste, Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt oder eine Ausbildung als Justizfachangestellte:r
- möglichst Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise in einer Ausländerbehörde
- Berufserfahrung im Umgang mit Publikum
- Interesse am Umgang mit Publikum / Menschen mit Migrationshintergrund
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen, sicheres Auftreten
- gute mündliche, schriftliche und kund:innenorientierte Ausdrucksweise
- möglichst Englisch- oder andere Sprachkenntnisse
- gute Deutschkenntnisse (C1)
- idealerweise gute EDV-Kenntnisse
Geboten werden:
- Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
- Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
- Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing
- Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG 9a TVöD. Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.
Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung. In diesem Aufgabengebiet strebt die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils an, deshalb werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt. Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 15. September 2026 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Vakanz-ID E 3606. Die Vorstellungsgespräche finden am 01. Oktober und 6. Oktober 2026 (vormittags) statt. Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Krawetzke, Telefon 0451 / 122 ‑ 3219, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Herr Wulf, Telefon 0451 / 122 ‑ 1179, zur Verfügung.
Sachbearbeiter:innen Ausländerbehörde / Aufenthaltserteilung im Ordnungsamt Arbeitgeber: Hansestadt Lübeck
Die Hansestadt Lübeck bietet als Arbeitgeber im Ordnungsamt eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld. Mit attraktiven Sozialleistungen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem Fokus auf Gesundheit und Nachhaltigkeit ist die Stadt ein hervorragender Ort für persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Zudem profitieren Mitarbeiter:innen von der lebendigen Kultur und der Küstennähe, die Lübeck zu einem einzigartigen Arbeitsplatz machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:innen Ausländerbehörde / Aufenthaltserteilung im Ordnungsamt erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Hansestadt Lübeck
Wenn du auf der Website von Hansestadt Lübeck stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:innen Ausländerbehörde / Aufenthaltserteilung im Ordnungsamt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Hansestadt Lübeck erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hansestadt Lübeck vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
