Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortliche Durchführung der Gehaltsabrechnung und Bearbeitung relevanter Daten.
- Unternehmen: Die Hansestadt Lübeck bietet ein kollegiales Umfeld in einer lebendigen Stadt.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle bis 2027 mit der Möglichkeit zur Stundenanpassung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsabrechnung und trage zur Zufriedenheit der Mitarbeiter:innen bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen für unseren Bereich Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n neuen Kolleg:in für die Sachbearbeitung im Gehaltsservice.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- die eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der Gehaltsabrechnung für Ihren abgegrenzten Kundenstamm
- die Ermittlung der für die Gehaltsabrechnung relevanten Daten, Eingabe der Daten in das Personalmanagementsystem, Bearbeitung und Eingabe der Fehlzeiten und Kontrolle der Abrechnungsergebnisse
- die Bearbeitung des elektronischen Datenaustauschverfahrens u.a. mit Sozialversicherungsträgern, Finanzbehörden und der Zusatzversorgungsanstalt (VBL)
- die Bearbeitung und Abwicklung von Pfändungen und des Bescheinigungswesens
- erste:r Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in Fragen der Gehaltsabrechnung sowie der betrieblichen Altersversorgung
- die Personalsachbearbeitung für familienbezogene Bestandteile der Besoldung und kinderbezogene Entgeltbestandteile
- die Umsetzung des Fahrradleasings bzw. weiterer Mobilitätszuschüsse
Erwartet werden:
- die abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahn der Fachrichtung Allgemeine Dienste, Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehem. Mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst) oder die Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten bzw. den Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung oder eine andere geeignete abgeschlossene, dreijährige kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten, idealerweise mit einer Weiterbildung zur Fachkraft für Lohn- und Gehaltsabrechnung
- mehrjährige praktische Berufserfahrung in den Tätigkeiten der Gehaltsabrechnung
- Kenntnisse im Arbeitsrecht und idealerweise im Dienst- und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes
- ein analytisches Denkvermögen und eine gute Urteilskraft
- die Fähigkeit, sich als Teamplayer:in und mit Verantwortungsgefühl für gemeinsam zu leistende Arbeitsprozesse sowie deren Weiterentwicklung einzubringen
- ein hohes Maß an Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie die Kompetenz, Konflikte lösungsorientiert anzugehen
- eine selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, auch bei hohem Druck und enger Fristsetzung
- ein kundenfreundliches Auftreten und die Fähigkeit, schriftliche und mündliche Auskünfte gut verständlich und sachlich zu erteilen
- gute Kenntnisse im Umgang mit moderner EDV-Bürokommunikation (MS-Office)
Geboten werden:
- Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes befristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
- Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
- Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing
- Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung und vorübergehenden Stundenreduzierung befristet bis zum 22.02.2027 mit einer durchschnittlichen regelmäßigen Wochenarbeitszeit von 23 Stunden zu besetzen. Im Rahmen einer Krankheitsvertretung ist die vorübergehende Erhöhung der Wochenarbeitszeit auf durchschnittlichen 39 Stunden möglich. Die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG9a TVöD.
Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung. Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt. Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 28. KW statt. Bitte bewerben Sie sich bis zum 24. Juni 2026 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck unter der Vakanz-ID E 3404. Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Herr Potthast, Telefon-Nr. 0451 - 122 1181, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Neuser, Telefon 0451 / 122 ‑ 1910 zur Verfügung.
Sachbearbeitung Gehaltsservice im Bereich Personal Arbeitgeber: Hansestadt Lübeck
Die Hansestadt Lübeck bietet Ihnen als Arbeitgeber im Bereich Personal eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, attraktiven Sozialleistungen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre individuelle Entwicklung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Genießen Sie zudem die Vorzüge einer lebenswerten Stadt an der Ostsee, die für Gleichstellung und Chancengleichheit steht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Gehaltsservice im Bereich Personal erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Hansestadt Lübeck ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Hansestadt Lübeck zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Gehaltsservice im Bereich Personal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Hansestadt Lübeck erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hansestadt Lübeck vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
